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咨詢(xún)工程師《組織與管理》考點(diǎn)解析(2)

作者:不詳   發(fā)布時(shí)間:2009-11-02 15:03:52  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)
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(一)工程項(xiàng)目目標(biāo)

  1.工程項(xiàng)目目標(biāo)的定義

  工程項(xiàng)目目標(biāo)就是實(shí)施一個(gè)工程項(xiàng)目所要達(dá)到的預(yù)期結(jié)果。

  工程項(xiàng)目目標(biāo)必須明確、可行、具體和可以度量,并須在投資方與業(yè)主、承包商之間達(dá)成一致。

  2.工程項(xiàng)目目標(biāo)應(yīng)滿(mǎn)足的條件

  為了清晰、準(zhǔn)確地定義工程項(xiàng)目的目標(biāo),降低項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中發(fā)生變更的可能性,工程項(xiàng)目目標(biāo)應(yīng)滿(mǎn)足如下條件:

  (1)目標(biāo)應(yīng)是具體的,具有可評(píng)估性和可量化性,不應(yīng)含混模糊;

  (2)目標(biāo)應(yīng)與上級(jí)組織目標(biāo)一致;

 。3)在可能時(shí)候,以可交付成果的形式對(duì)目標(biāo)進(jìn)行說(shuō)明,如評(píng)估報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙等;

  (4)目標(biāo)是可理解的,即必須讓其他人知道你正努力去達(dá)到什么;

  (5)目標(biāo)是現(xiàn)實(shí)的,即是你應(yīng)該去做的事情;

 。6)目標(biāo)應(yīng)具有時(shí)間性,如果目標(biāo)沒(méi)有時(shí)間限制,可能永遠(yuǎn)無(wú)法達(dá)到;

  (7)目標(biāo)是可達(dá)到的,但需要努力和承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn);

  (8)目標(biāo)的可授權(quán)性,即每個(gè)目標(biāo)都可授權(quán)給具體的人來(lái)負(fù)責(zé)。

  例題7:為了清晰、準(zhǔn)確地定義工程項(xiàng)目的目標(biāo),降低項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中發(fā)生變更的可能性,工程項(xiàng)目目標(biāo)應(yīng)滿(mǎn)足( )條件。
  A.目標(biāo)應(yīng)是具體的,具有可評(píng)估性和可量化性,不應(yīng)含混模糊1
  B.目標(biāo)必須是可以達(dá)到的,不能帶有任何的風(fēng)險(xiǎn)
  C.在可能的時(shí)候,以可交付成果的形式對(duì)目標(biāo)進(jìn)行說(shuō)明,如評(píng)估報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙等3
  D.目標(biāo)應(yīng)具有時(shí)間性,如果目標(biāo)沒(méi)有時(shí)間限制,可能永遠(yuǎn)無(wú)法達(dá)到6
  E.目標(biāo)的可授權(quán)性,即每個(gè)目標(biāo)都可授權(quán)給具體的人來(lái)負(fù)責(zé)8
  答案:ACDE

  3.工程項(xiàng)目目標(biāo)的特點(diǎn)

 。1)多目標(biāo)性。

 。2)優(yōu)先性。

 。3)層次性。工程項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)表現(xiàn)為一個(gè)遞階層次結(jié)構(gòu),是一個(gè)有層次的體系。

  例題8:工程項(xiàng)目目標(biāo)的特點(diǎn)有(。
  A.多目標(biāo)性
  B.優(yōu)先性
  C.層次性
  D.單一性
  E.確定性
  答案:ABC

  (二)目標(biāo)系統(tǒng)

  1.目標(biāo)系統(tǒng)的建立過(guò)程

  目標(biāo)系統(tǒng)建立的過(guò)程包括工程項(xiàng)目構(gòu)思、識(shí)別需求、提出工程項(xiàng)目目標(biāo)和建立目標(biāo)系統(tǒng)等工作。

 。1)工程項(xiàng)目構(gòu)思。

  工程項(xiàng)目構(gòu)思常常是下列的一個(gè)或多個(gè)因素導(dǎo)致的結(jié)果:

 、偈袌(chǎng)需求:②經(jīng)營(yíng)需要:③客戶(hù)要求:④技術(shù)進(jìn)步:⑤法律要求:

 、迖(guó)家為了解決社會(huì)問(wèn)題。

 。2)識(shí)別需求。

  在工程項(xiàng)目構(gòu)思的基礎(chǔ)上,需要對(duì)工程項(xiàng)目投資方的具體需求進(jìn)行識(shí)別和評(píng)價(jià),形成理性的目標(biāo)概念,使投資方的需求更加合理化。

 。3)提出工程項(xiàng)目目標(biāo)。

  通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目本身和工程項(xiàng)目環(huán)境的分析,確定符合實(shí)際情況的需求目標(biāo)。

  分析的具體內(nèi)容:

 、贁M提供工程項(xiàng)目的產(chǎn)品或服務(wù)的市場(chǎng)現(xiàn)狀分析和前景預(yù)測(cè);

 、谕顿Y方的發(fā)展戰(zhàn)略、現(xiàn)狀和能力分析;

 、酃こ添(xiàng)目環(huán)境分析,包括政治、法律、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、社會(huì)文化、自然環(huán)境分析等。

  通過(guò)上述分析,可以發(fā)現(xiàn)阻礙滿(mǎn)足需求的問(wèn)題,解決這些問(wèn)題的程度就是工程項(xiàng)目的各個(gè)目標(biāo)。

 。4)建立目標(biāo)系統(tǒng)。

  工程項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)是一種層次結(jié)構(gòu),將工程項(xiàng)目的總目標(biāo)分解成子目標(biāo),子目標(biāo)再分解成可執(zhí)行的第三級(jí)目標(biāo),如此一直分解下去,形成層次性的目標(biāo)結(jié)構(gòu)。目標(biāo)系統(tǒng)至少由系統(tǒng)目標(biāo)、子目標(biāo)和可執(zhí)行目標(biāo)三個(gè)層次構(gòu)成。

  2.目標(biāo)系統(tǒng)建立的依據(jù)

  (1)業(yè)主的需求說(shuō)明。

 。2)國(guó)家、地方政府頒布的法律、規(guī)定、細(xì)則等。

 。3)國(guó)家和行業(yè)頒布的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、操作規(guī)程等。

 。4)其他資料。

  3.工程項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)的建立方法

  可以采用工作分解結(jié)構(gòu)(W
  B.S)方法建立工程項(xiàng)目的目標(biāo)系統(tǒng)。W
  B.S是一種層次化的樹(shù)狀結(jié)構(gòu),是將工程項(xiàng)目劃分為可以管理的工程項(xiàng)目單元,通過(guò)控制這些單元的費(fèi)用、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo),達(dá)到控制整個(gè)工程項(xiàng)目的目的。

 。ㄈ┕こ添(xiàng)目目標(biāo)管理

  目標(biāo)管理技術(shù)是一種把目標(biāo)系統(tǒng)中的各級(jí)目標(biāo)與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體計(jì)劃相聯(lián)系的一種管理方法。工程項(xiàng)目管理實(shí)際上就是一種目標(biāo)管理。

  工程項(xiàng)目目標(biāo)管理方法就是要求每個(gè)工程項(xiàng)目管理班子成員必須明確工程項(xiàng)目目標(biāo),將實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)作為實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)的重要組成部分和保證。

  1.目標(biāo)管理的優(yōu)點(diǎn)

  目標(biāo)管理作為一種有效的工程項(xiàng)目管理方法具有如下優(yōu)點(diǎn):

 。1)目標(biāo)管理的系統(tǒng)性將工程項(xiàng)目目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)、工程項(xiàng)目組織中各職能部門(mén)目標(biāo)、以及工程項(xiàng)目管理班子各成員目標(biāo)有機(jī)地結(jié)合在一起,使每個(gè)成員明確自己的地位和懂得自己在實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo)中的重要性,有利于增強(qiáng)責(zé)任感。

 。2)明確的個(gè)人目標(biāo)在滿(mǎn)足工程項(xiàng)目目標(biāo)要求的同時(shí),也滿(mǎn)足了實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的需要,是一種有效的激勵(lì)機(jī)制,可以最大程度地調(diào)動(dòng)工程項(xiàng)目管理班子成員的積極性。

 。3)目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)最終的結(jié)果,而不在意其實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的手段,可充分發(fā)揮工程項(xiàng)目班子成員的主觀能動(dòng)性。

  2.目標(biāo)管理的系統(tǒng)控制方法

  控制是工程項(xiàng)目管理過(guò)程中的一項(xiàng)重要活動(dòng),通常是指項(xiàng)目管理人員在執(zhí)行計(jì)劃的過(guò)程中,按計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量所取得的成果,糾正發(fā)生的偏差,最終實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo)的管理過(guò)程。

  二、過(guò)程控制管理

 。ㄒ唬┻^(guò)程控制的含義

  無(wú)論總目標(biāo)還是各項(xiàng)子目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都有一個(gè)投入到產(chǎn)出成果實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程,利用過(guò)程控制的原理,通過(guò)工作流(或業(yè)務(wù)流)對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程及相關(guān)資源和投入過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,預(yù)先安排好過(guò)程最佳步驟、流程、控制方法以及資源需求,規(guī)定好組織內(nèi)各部門(mén)之間的關(guān)鍵活動(dòng)的接口,及時(shí)測(cè)量、統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵活動(dòng)的成果并及時(shí)反饋,不斷改進(jìn),可以更有效地使用資源,既滿(mǎn)足顧客的要求,又降低成本,保證質(zhì)量和進(jìn)度,使相關(guān)方受益。

 。ǘ﹥深(lèi)項(xiàng)目過(guò)程

  項(xiàng)目過(guò)程分為兩大類(lèi),一類(lèi)是創(chuàng)造項(xiàng)目產(chǎn)品的過(guò)程。另一類(lèi)是項(xiàng)目管理過(guò)程。

  (三)過(guò)程管理的基本作法

  例題9:過(guò)程管理的基本作法有(。
  A.計(jì)劃
  B.實(shí)施
  C.檢查
  D.申報(bào)
  E.處理

  答案:A.B.C.E.

  (四)過(guò)程網(wǎng)絡(luò)

  工程項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)過(guò)程不是一個(gè)單一的過(guò)程,而是許多分過(guò)程和子過(guò)程的集合體。因此工程項(xiàng)目的過(guò)程管理,實(shí)際是對(duì)結(jié)合在一起的互動(dòng)過(guò)程進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理。每個(gè)過(guò)程和過(guò)程網(wǎng)絡(luò)的控制,都可以采用P
  D.
  C.A.循環(huán)的動(dòng)態(tài)管理模式。通過(guò)循環(huán)管理達(dá)到以下目的:①選擇最佳的過(guò)程途徑;②確定過(guò)程有效運(yùn)行條件、控制關(guān)鍵點(diǎn)和方法;③明確各過(guò)程的聯(lián)系,界定過(guò)程間的接口;④協(xié)調(diào)各過(guò)程活動(dòng);⑤確定監(jiān)視、測(cè)量、分析過(guò)程的方法和步驟;⑥確保持續(xù)改進(jìn)。

  三、信息技術(shù)管理

  運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理,已經(jīng)成為提高項(xiàng)目技術(shù)水平的重要手段和標(biāo)志。這是因?yàn)椋?/p>

 。1)工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,對(duì)工程建設(shè)的全過(guò)程實(shí)行動(dòng)態(tài)、量化和科學(xué)的系統(tǒng)管理和控制,涉及的因素很多,需要快速處理大量數(shù)據(jù),及時(shí)顯示當(dāng)前建設(shè)的實(shí)際現(xiàn)狀(進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量等)有無(wú)偏差,為管理者決策和指導(dǎo)下一步工作提供依據(jù),這樣龐大的工作量,只有依靠計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)這個(gè)現(xiàn)代化工具和手段才能完成。

 。2)項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程網(wǎng)絡(luò),要在項(xiàng)目的策劃和實(shí)施過(guò)程中,對(duì)項(xiàng)目相關(guān)資源進(jìn)行系統(tǒng)整合,要對(duì)各項(xiàng)工作流程和管理目標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)整合,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理效益的最大化,也必需依靠計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)。

  (3)工程數(shù)據(jù)庫(kù)和管理數(shù)據(jù)庫(kù)是工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ),而這些數(shù)據(jù)的建立、維護(hù)、更新都需要依靠計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)。

  例題10:運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理,已經(jīng)成為提交項(xiàng)目技術(shù)水平的重要手段和標(biāo)志,其原因是( )
  A.工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,對(duì)工程建設(shè)的全過(guò)程實(shí)行動(dòng)態(tài)、量化和科學(xué)的系統(tǒng)管理和控制,涉及的因素很多,需要快速處理大量數(shù)據(jù),及時(shí)顯示當(dāng)前建設(shè)的實(shí)際現(xiàn)狀(進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用等)有無(wú)偏差,為管理者決策和指導(dǎo)下一步工作提供依據(jù),這樣龐大的工作量,只有依靠計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)這個(gè)現(xiàn)代化工具和手段才能完成
  B.項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程網(wǎng)絡(luò),要在項(xiàng)目的策劃和實(shí)施過(guò)程中,對(duì)項(xiàng)目相關(guān)資源進(jìn)行系統(tǒng)整合,要對(duì)各項(xiàng)工作流程和管理目標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)整合,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理效益的最大化,也必須依靠計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)
  C.工程數(shù)據(jù)庫(kù)和管理數(shù)據(jù)庫(kù)是工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ),而這些數(shù)據(jù)的建立、維護(hù)、更新都需要計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)
  D.由于客觀情況變化,必須采取必要的措施,調(diào)整計(jì)劃,特別是變更影響到費(fèi)用,進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等方面,必須做出相應(yīng)變更時(shí),必然用到計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)
  E.另一方面,通過(guò)分析發(fā)現(xiàn)管理工作有缺陷就應(yīng)提出改進(jìn)管理的措施,使管理工作持續(xù)改進(jìn)。這就需要計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)
  答案:ABC

 

  第三節(jié) 工程項(xiàng)目的管理模式

  多年來(lái)已形成多種工程項(xiàng)目管理模式,并且這些模式正在不斷地得到創(chuàng)新和發(fā)展。下面介紹幾種通用的工程項(xiàng)目管理模式。

  一、建設(shè)單位自行組織工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理

  二、委托咨詢(xún)公司協(xié)助業(yè)主進(jìn)行項(xiàng)目管理

  三、設(shè)計(jì)一采購(gòu)一建造交鑰匙模式

  四、由專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目管理

  五、BOT模式

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