單證員執(zhí)業(yè)資格考試復(fù)習(xí)資料精華版（十三）
來(lái)源：發(fā)布時(shí)間：2007-10-26 11:18:53
單證員資格考試復(fù)習(xí)資料
資料13
第九章、出口貨物托運(yùn)單
托運(yùn)單（SHIPPING ORDER）是出口商（發(fā)貨人/托運(yùn)人）在報(bào)關(guān)前向船方或其代理人（承運(yùn)人）申請(qǐng)租船訂艙的單據(jù)。它是繕制提單的主要背景資料，是船公司制作提單的依據(jù)，如果托運(yùn)單繕制有差錯(cuò)、延誤等，就會(huì)影響到其他單證的流轉(zhuǎn)。因此，正確、快速制單，從而保證安全收匯.
一、海運(yùn)出口托運(yùn)單
海運(yùn)出口托運(yùn)單的內(nèi)容
海運(yùn)托運(yùn)單共有一式十二聯(lián)單據(jù)，其各聯(lián)用途如下：
⑴、 托運(yùn)人，即SHIPPER。
一般情況下，填寫(xiě)出口公司的名稱(chēng)和地址。如果是由中國(guó)對(duì)外貿(mào)易運(yùn)輸公司代理貨主而辦理租船訂艙的，此欄應(yīng)填寫(xiě)“中國(guó)對(duì)外貿(mào)易運(yùn)輸公司XXX分公司”。
⑵、 收貨人，即CONSIGNEE。
在信用證支付的條件下，對(duì)收貨人的規(guī)定常有二種表示方法：
記名收貨人：記名收貨人是直接收貨人的名稱(chēng)、地址完整地表示出來(lái)的方法。這時(shí)，收貨人即是合同的買(mǎi)方。但記名收貨人的單據(jù)不能直接轉(zhuǎn)讓?zhuān)@給單據(jù)的買(mǎi)賣(mài)流通設(shè)下障礙。故記名收貨人的表示方法不常使用。
指示收貨人：指示收貨人是將收貨人以廣義的形式表示出來(lái)。常用空白指示和記名指兩種。
指示收貨人掩飾了具體的收貨人的名稱(chēng)和地址，使單據(jù)可以轉(zhuǎn)讓。在空白指示（不記名指示，空白指示）情況下，單據(jù)的持有人可自由轉(zhuǎn)讓單據(jù)。在記名指示情況下，記名人有權(quán)控制和轉(zhuǎn)讓單據(jù)。指示收貨人的方法補(bǔ)充了記名收貨人方法的缺陷，但也給船方通知貨方提貨帶來(lái)了麻煩。對(duì)此被通知人欄目做出了補(bǔ)充。
⑶被通知人（NOTIFY PARTY）：此欄填寫(xiě)信用證中規(guī)定的被通知人名稱(chēng)和地址。被通知人的選擇與確定的權(quán)利是合同的買(mǎi)方或買(mǎi)方代理人。有時(shí)買(mǎi)方確定本人為被通知人，有時(shí)將自己的代理人或其他與買(mǎi)方聯(lián)系較密切的人確定為被通知人。被通知人的職責(zé)是及時(shí)接受船方發(fā)出的到貨通知并將該通知轉(zhuǎn)告真實(shí)的收貨人，被通知人無(wú)權(quán)提貨。
在托收支付的條件下，一般合同不規(guī)定收貨人和被通知人。這時(shí)可以有兩種填寫(xiě)方法：（1）空白收貨人欄目，被通知人欄目填寫(xiě)買(mǎi)方名稱(chēng)與地址。
（2）收貨人欄中空白抬頭，被通知人欄目填寫(xiě)買(mǎi)方的名稱(chēng)和地址。在托收或其他收支方式下，也可能出現(xiàn)與信用證內(nèi)容相同情況，在這時(shí)，填寫(xiě)方法可參照信用證情況下的填寫(xiě)方法。
在極少數(shù)的交易中，可能出現(xiàn)要求空白收貨人欄目和被通知人欄目。這是因?yàn)樘岢鲆蟮囊环綔?zhǔn)備買(mǎi)賣(mài)在途貨物。制作單據(jù)時(shí)要在副本單據(jù)的被通知人欄中填寫(xiě)買(mǎi)方或開(kāi)證申請(qǐng)人的名稱(chēng)與地址。承運(yùn)該批貨物的船方將承擔(dān)貨物賣(mài)出前的風(fēng)險(xiǎn)。
貨物說(shuō)明（DESCRIPTION OF GOODS）類(lèi)包括運(yùn)輸標(biāo)志、重量、貨物名稱(chēng)、數(shù)量和尺碼與部分內(nèi)容。
⑷、 托運(yùn)單編號(hào)（NUMBER）：一般填寫(xiě)商業(yè)發(fā)票的號(hào)碼。
⑸目的地（PLACE OF DELIVERY）：此欄目按信用證的目的港填寫(xiě)。填寫(xiě)時(shí)注意重名港口的現(xiàn)象，一般將目的港所在國(guó)家名稱(chēng)填寫(xiě)在這一欄目中。如果目的地是一內(nèi)陸城市，應(yīng)該在這一欄目填寫(xiě)貨物卸下最后一艘海輪時(shí)的港口名稱(chēng)。在船方或其代理人計(jì)算運(yùn)費(fèi)時(shí)，是根據(jù)托運(yùn)單的本項(xiàng)內(nèi)容計(jì)算航程的。
⑹、運(yùn)輸標(biāo)志（SHIPPING MARKS）：此欄填寫(xiě)信用證或合同都規(guī)定的嘜頭，買(mǎi)賣(mài)合同或信用證中沒(méi)有規(guī)定嘜頭，可填寫(xiě)N/M。 也可自行選擇一個(gè)合適的嘜頭。在選擇嘜頭時(shí)，要充分考慮到買(mǎi)方提貨的方便、買(mǎi)方利益和買(mǎi)方所在國(guó)要求，包括商業(yè)習(xí)慣、港口規(guī)定、文化傳統(tǒng)以及政府的有關(guān)政策。
⑺、數(shù)量（QUANTITY）托運(yùn)單中的數(shù)量是指最大包裝的件數(shù)。
⑻、貨物說(shuō)明（DESCRIPTION OF GOODS）：對(duì)這一欄的內(nèi)容允許只寫(xiě)大類(lèi)名稱(chēng)或統(tǒng)稱(chēng)。但是如果同時(shí)出口不同的商品，應(yīng)分別填寫(xiě)，而不允許只填寫(xiě)其中的一種金額較大的商品。
⑼、重量（GROSS WEIGHT / NET WEIGHT）：重量應(yīng)分別計(jì)算毛重和凈重。毛重是指包括包裝材料在內(nèi)的貨物重量。凈重是指扣除包裝材料的貨物實(shí)際重量。如果一次裝運(yùn)的貨物中有幾種不同的包裝材料或完全不同的貨物，那么在填寫(xiě)這一欄目時(shí)，應(yīng)先分別計(jì)算并填寫(xiě)每一種包裝材料或每項(xiàng)貨物的毛重或凈重，然后合計(jì)全部的毛重和凈重。在計(jì)算重量時(shí)，要求使用統(tǒng)一的計(jì)量單位。常用的計(jì)量單位是公噸或千克。
⑽、尺碼（MEASUREMENT）：該欄目填寫(xiě)一批貨的尺碼總數(shù)，一般單位為立方米�？偝叽a不僅包括各件貨物尺碼之和，還應(yīng)包括件與件之間堆放時(shí)的合理空隙所占的體積。
⑾、裝運(yùn)日（TIME OF SHIPMENT）：裝運(yùn)期的表示可以全部使用阿拉伯?dāng)?shù)字，也可使用英文與阿拉伯?dāng)?shù)字一起表示。如：6/5/2004，MAY 06，2004。裝運(yùn)期還可以表示為一段時(shí)間，如2004年5—6月，或“裝運(yùn)期不遲于….”。
⑿、到期日（EXPIRY DATE）：欄目的填寫(xiě)一般按信用證的規(guī)定填寫(xiě)。但如果裝運(yùn)期空白不填的話(huà)，這一欄目可以不填。
⒀、存貨地：內(nèi)容用中文填寫(xiě)。
⒁、轉(zhuǎn)船（TRANSSHIPMENT）：填寫(xiě)要求與分批一致，在“允許”或“不允許”兩者取一。
⒂、分批（PARTIAL SHIPMENT）：按照合同或信用證條款填寫(xiě)。只能限在“允許”或“不允許”兩者中取一。如果信用證或合同規(guī)定分若干批，或?qū)Ψ峙羞M(jìn)一步的說(shuō)明，不要將這些說(shuō)明填入本欄目，而應(yīng)將這些說(shuō)明填入“特別條款類(lèi)”的欄目中。
⒃、運(yùn)費(fèi)（FREIGHT）：一般不顯示具體運(yùn)費(fèi)，只填寫(xiě)“運(yùn)費(fèi)待付”或“運(yùn)費(fèi)預(yù)付/已付。
⒄、托運(yùn)單日期：托運(yùn)單日期的填寫(xiě)與發(fā)票的日期一樣的內(nèi)容，即開(kāi)立發(fā)票的日期。
⒅、提單正本份數(shù)：提單正本份數(shù)一般一式三份，三份正本提單同時(shí)有效。THREE ORIGINAL BILL OF LADING是指三份正本提單； ORIGINAL BILL OF LADING IN THREE、FULL SET OF BILL OF LADING，指三份正本提單；FULL SET OF BILL OF LADING 意指全套提單。按照習(xí)慣，一般是指二份以上正本提單。
⒆、提單副本的份數(shù)：提單副本一般是指出口企業(yè)留底份數(shù)+寄單所需份數(shù)+信用證對(duì)正本提單要求的份數(shù)。
⒇、特別條款：根據(jù)信用證要求或合同要求中有關(guān)運(yùn)輸方面的特殊條款。
21、簽字：經(jīng)辦人簽字，出口企業(yè)蓋章。其他項(xiàng)目如船名、提單號(hào)碼等由船方或其代理人填寫(xiě)
托 運(yùn) 單
SHIPPING ORDER
托運(yùn)人： 托運(yùn)單號(hào) NO. ：
Exporter 日期 Date ：
裝運(yùn)港 Loading Port ：
目的港 Destination ：
提單號(hào) B/L No. ：
收貨人： 通知人：
Consignee Notify
標(biāo)記 件數(shù) 貨 名 凈 重 毛 重 尺 碼
Shipping Marks Quantity Description of foods NET WEIGHT GROSS WEIGHT MEASUREMANT
TOTAL：
可否分批Partial Shipment ：
正本OriginalB/L：
可否轉(zhuǎn)船Transshipment ：
副本Copy of B/L ：
裝船期限Latest Shipment Date ：
貨存地點(diǎn)Goods in ：
結(jié)匯期限Expiry Date：
發(fā)票金額Amount：
運(yùn)費(fèi)繳付方式：
L/C號(hào)：
發(fā)票號(hào)Invoice NO.：
合同號(hào)S/C NO.：
貨證情況：
運(yùn)輸方式：
運(yùn)費(fèi)噸： 運(yùn)輸費(fèi)：
運(yùn)費(fèi)金額：
特殊條款：
二、海運(yùn)貨物出口貨運(yùn)單證的流轉(zhuǎn)程序：
①托運(yùn)人（指出口企業(yè)或其總代理外運(yùn)公司）將填制好的海運(yùn)出口托運(yùn)單提交外運(yùn)公司，外運(yùn)公司收到后立即將托運(yùn)單交中國(guó)外輪代理公司，外輪代理公司結(jié)合船期安排船只和艙位。
②外運(yùn)公司在確定了船只和艙位的情況下，填制托運(yùn)單中的有關(guān)內(nèi)容，并在裝貨單上蓋章、簽字，同時(shí)根據(jù)托運(yùn)單填制出口載貨清單（又稱(chēng)出口艙單）、裝貨清單（又稱(chēng)小艙單），然后將已蓋章、簽字的裝貨單交貨方作為通知船方收貨裝運(yùn)的憑證；填妥內(nèi)容的托運(yùn)單，除自已留底的一份外，其余交外運(yùn)公司；將出口載貨清單和裝貨清單交船方；將出口載貨單交海關(guān)。
③外運(yùn)公司將一聯(lián)配回艙單交出口公司，出口公司據(jù)以繕制報(bào)關(guān)單、投保單和預(yù)制提單。
④出口公司企業(yè)將報(bào)關(guān)單隨同所有報(bào)關(guān)單據(jù)交外運(yùn)公司辦理貨物裝船前的報(bào)關(guān)，同時(shí)將投保單或其他代用投保單交保險(xiǎn)公司，向保險(xiǎn)公司辦理保險(xiǎn)手續(xù)。
-⑤船方根據(jù)出口載貨清單和裝貨清單，編制貨物積載圖交外輪代理公司。
⑥外輪代理公司將積載圖分送港區(qū)和理貨公司。
⑦港區(qū)根據(jù)貨物積載圖，結(jié)合作業(yè)條件，安排貨物集港的日程和碼頭倉(cāng)位，然后通知外運(yùn)公司和出口企業(yè)。
⑧外運(yùn)公司（或出口企業(yè)）根據(jù)港區(qū)通知，安排市內(nèi)運(yùn)輸組憑提貨單到外貿(mào)倉(cāng)庫(kù)提貨，并將貨物送到港區(qū)指定倉(cāng)庫(kù)。
⑨在辦理貨物集港的同時(shí)，外運(yùn)公司（或出口企業(yè)）報(bào)關(guān)員持整套報(bào)關(guān)單據(jù)及裝、收貨單向海關(guān)辦理出口報(bào)關(guān)。
⑩海關(guān)驗(yàn)貨后，在裝貨單上蓋章放行，并將裝、收貨單退還外運(yùn)公司（或出口企業(yè)），由外運(yùn)公司（或出口企業(yè)）將裝、收貨單及交納出口貨物港雜費(fèi)申請(qǐng)書(shū)交理貨公司。
⑾理貨公司根據(jù)載貨船只的到港時(shí)間以及外輪代理公司、外運(yùn)公司（或出口企業(yè)）交來(lái)的單證編制裝船計(jì)劃，然后憑交納出口貨物港雜費(fèi)申請(qǐng)書(shū)，通知港區(qū)將貨物發(fā)至船邊。
⑿港區(qū)接到理貨公司通知后，立即將有關(guān)貨物發(fā)至船邊。
⒀理貨公司的專(zhuān)職理貨員負(fù)責(zé)監(jiān)督裝船，做好理貨工作，具體核對(duì)所裝貨物的嘜頭、件數(shù)、包裝方式、貨名與裝、收貨單及有關(guān)單據(jù)描述是否一致，并保證上船貨物的質(zhì)量。如有不符則作適當(dāng)?shù)难a(bǔ)救或退關(guān)或作短裝處理。裝貨完畢，理貨員在裝貨單上填入實(shí)際裝船日期、時(shí)間、所裝艙位和數(shù)量，并簽名后將裝、收貨單交船方。同時(shí)理貨公司根據(jù)貨物的實(shí)際裝載情況做出實(shí)際的載貨清單交外輪代理公司。
⒁船方收到裝、收貨單后，留下裝貨單作為隨船貨運(yùn)資料，并根據(jù)裝船時(shí)貨物的實(shí)際情況由大副在收貨單上簽字或作適當(dāng)批注后退交托運(yùn)人。
⒂托運(yùn)人取得大副簽字收據(jù)后，即可憑此及預(yù)制好的提單到外輪代理公司換取正本“已裝船提單”。
⒃如收貨單上無(wú)批注，外輪代理公司即可憑此向托運(yùn)人簽發(fā)已裝船清潔提單，并將提單副本交船方留作貨運(yùn)資料。如收貨單上有大副的不良批注，必須將這些批注如實(shí)地轉(zhuǎn)移到提單上，即成為“不清潔提單”。如果要求簽發(fā)的是運(yùn)費(fèi)已付提單，則必須交清運(yùn)費(fèi)才能簽發(fā)提單。
⒄外輪代理公司將實(shí)際的出口載貨清單與簽發(fā)的提單核對(duì)無(wú)誤后，留存出口載貨清單并根據(jù)提單繕制出口載貨運(yùn)費(fèi)清單分別交船方作為運(yùn)貨資料，分別交船方作為貨運(yùn)資料，交沿途各港及目的港代理作為進(jìn)口艙單報(bào)關(guān)。
⒅托運(yùn)人持提單（還有其他單證）到議付銀行辦理結(jié)匯手續(xù)。
這樣，一次海運(yùn)貨物出口貨運(yùn)單證的流轉(zhuǎn)宣告結(jié)束。
第十章、 報(bào)關(guān)單
進(jìn)（出）口報(bào)關(guān)單由進(jìn)（出）口企業(yè)填寫(xiě)，經(jīng)海關(guān)審核、簽發(fā)后生效的報(bào)關(guān)單據(jù)。
一、報(bào)關(guān)單的主要內(nèi)容有：
1、預(yù)錄入編號(hào)；2、海關(guān)編號(hào)；3、進(jìn)口口岸/出口口岸；4、備案號(hào)；5、進(jìn)口日期/出口日期；6、申報(bào)日期；7、經(jīng)營(yíng)單位；8、運(yùn)輸方式；9、運(yùn)輸工具名稱(chēng)；10、提運(yùn)單號(hào)；11、收貨單位/發(fā)貨單位；12、貿(mào)易方式（監(jiān)管方式）；13、征免性質(zhì)；14、征稅比例/結(jié)匯方式；15、許可證號(hào)；16、起運(yùn)國(guó)（地區(qū)）/運(yùn)抵國(guó)（地區(qū)）；17、裝貨港/指運(yùn)港；18、境內(nèi)目的地/境內(nèi)貨源地；19、批準(zhǔn)文號(hào)；20、成交方式；21、運(yùn)費(fèi)；22、保費(fèi)；23、雜費(fèi)；24、合同協(xié)議號(hào)；25、件數(shù)；26、包裝種類(lèi)；27、毛重（千克）；28、凈重（千克）；29、集裝箱號(hào)；30、隨附單據(jù)（指隨進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單一并向海關(guān)遞交的單證或文件，合同、發(fā)票、裝箱單、許可證等必備的隨附單證不在本欄目填報(bào)。31、用途/生產(chǎn)廠(chǎng)家；32、標(biāo)記嘜碼及務(wù)注；33、項(xiàng)號(hào)；34、商品編號(hào)（指按海關(guān)規(guī)定的商品分類(lèi)編碼規(guī)則確定的進(jìn)出口貨物的編號(hào)）35、商品名稱(chēng)和規(guī)格型號(hào)；36數(shù)量及單位；37、原產(chǎn)國(guó)（地區(qū)）/最終目的國(guó)（地區(qū)）；38、單價(jià)；39、總價(jià)；40、幣制；41、征免（指海關(guān)對(duì)進(jìn)出口貨物進(jìn)行征稅、減稅、免稅或特案處理的實(shí)際操作方式）42、稅費(fèi)征收情況；43、錄入員；44、錄入單位；45、申報(bào)單位（進(jìn)出口貨物的經(jīng)營(yíng)單位名稱(chēng)及代碼）；46、填制日期；47、海關(guān)審批注欄。
二、出口貨物報(bào)關(guān)單
出口貨物報(bào)關(guān)單（THE EXPORT CARGO DECLARATION）是出口貨物的發(fā)貨人或其代理人向海關(guān)申報(bào)貨物出口的憑證，亦是海關(guān)驗(yàn)放出口貨物的主要依據(jù)，其格式由國(guó)家海關(guān)總署和國(guó)家統(tǒng)計(jì)局共同制定。
出口貨物報(bào)關(guān)單主要適用于單邊出口貨物、易貨貿(mào)易出口貨物、邊境貿(mào)易出口貨物、暫時(shí)出口貨物等的報(bào)關(guān)，而不適用于出口加工裝配成品貨物的報(bào)關(guān)（這些貨物要使用專(zhuān)用報(bào)關(guān)單）。貨物出口時(shí)，其發(fā)貨人或代理人應(yīng)填寫(xiě)《出口貨物報(bào)關(guān)單》隨附有關(guān)單證向海關(guān)申報(bào)。報(bào)關(guān)單位對(duì)報(bào)關(guān)內(nèi)容負(fù)法律責(zé)任，因而報(bào)關(guān)單不僅要逐項(xiàng)填寫(xiě)，還要準(zhǔn)確，若有更改，要加專(zhuān)用校正章，報(bào)關(guān)單位和報(bào)關(guān)員都要在報(bào)關(guān)單上簽章。 此外，報(bào)關(guān)單上填報(bào)的內(nèi)容要與隨附遞交的各種單證相符，與實(shí)際出口貨物一致；分屬不同的貨物不能填在一張報(bào)關(guān)單上。
，并與實(shí)際進(jìn)口貨物一致。