單證員執(zhí)業(yè)資格考試復(fù)習(xí)資料精華版（十二）
來源：發(fā)布時間：2007-10-26 11:17:46
單證員資格考試復(fù)習(xí)資料
資料12
國際商務(wù)單證講課（5）
第七章、檢驗證明書（INSPECTION CERTIFICATE）
一、檢驗證明書是由政府商檢機構(gòu)或公證機構(gòu)或制造廠商等對商品進行檢驗后出具的關(guān)于商品品質(zhì)、規(guī)格、重量、數(shù)量、包裝、檢疫等各方面或某方面鑒定的書面證明文件。檢驗證明書雖不屬于國際結(jié)算中的基本單據(jù)，但是如果檢驗證書中有不符合信用證或合同的規(guī)定，開證銀行或進口銀行仍然可以據(jù)此作為拒付或索賠的理由。檢驗證書的作用主要有：
①作為議付貨款的一種單據(jù)；
②作為證明交貨品質(zhì)、數(shù)量、包裝以及衛(wèi)生條件等是否符合合同規(guī)定的依據(jù)。
③作為進口當局和海關(guān)申報及清關(guān)的必要文件；
④作為某些商品的計價依據(jù)。
⑤作為有效防止人類、牲畜病毒或傳染疾病擴大傳播的一道屏障。
二、我國簽發(fā)檢驗證書的機構(gòu)及證書種類：國際貿(mào)易中商品檢驗證明書的簽發(fā)者一般是專業(yè)性的檢驗機構(gòu)，也有的是由進出口雙方自己檢驗出具證書的。但總括而言，檢驗證明書的簽發(fā)者不超出以下四類，即：
１、 政府檢驗機構(gòu)；
如：中華人民共和國出入境檢驗檢疫局（CIQ）、中國商檢公司（CCIC）等。
２、 非官方檢驗機構(gòu)；
如：公證鑒定人（AUTHENTIC SERVEGOR）、宣誓衡量人（SWORN MEASURER）、瑞士通用商驗公司（S.G.S.）等。
３、 生產(chǎn)制造商；
４、 用貨單位和進口商。
在我國由國家檢驗機構(gòu)簽發(fā)的商檢證書有：
① 品質(zhì)檢驗證書（INSPECTION CERTIFICATE OF QUALITY）；
② 數(shù)量/重量檢驗證書（INSPECTION CERTIFICATE OF QUANTITY/WEIGHT）；
③ 價值證明書（CERTIFICATE OF VALUE）；
④ 產(chǎn)地檢驗證書（CERTIFICATE OF ORIGIN）；
⑤ 衛(wèi)生檢驗證書（HEALTH CERTIFICATE）；
⑥ 消毒檢驗證書（DISINFECTION INSPECTION CERTIFICATE）；
⑦ 溫度檢驗證書（INSPECTION CERTIFICATE OF TEMPERATION）；
⑧ 熏蒸證明書（FUMIGATION CERTIFICATE）等。
由動植物檢疫所出具的檢驗證明書有：
１、 植物檢疫證書（PHYTOSANITARY CERTIFICATE）；
２、 動物檢疫證書（即獸醫(yī)檢驗證書）（VETERINARY CERTIFICATE）。
也有少數(shù)由非國家檢驗機構(gòu)簽發(fā)的檢驗證明書，如：A、出口商/生產(chǎn)廠家檢驗證明書（INSPECTION CERTIFICATE ISSUED BY EXPORTER/MANUFACTURER）。B、瑞士SGS檢驗證明 （ INSPECTION CERTIFICATE OF SOCIETE GENERALE DE SURVEILLANCE S.A.）C、日本OSIC檢驗證書（INSPECTION CERTIFICATE ISSUED BY OMIC）。D、法國BV檢驗證書（INSPECTION CERTIFICATE ISSUED BY BV）。E、進口商指派專人簽發(fā)的檢驗證書（INSPECTION CERTIFICATE SIGNED BY IMPORTER’S NOMINEE）等。
三、檢驗證明書須填寫的內(nèi)容：
檢驗證書因其本身所需證明的內(nèi)容不同以及各國標準不一而有所區(qū)別。然而各種檢驗證書一般都有以下內(nèi)容：
⑴出證機關(guān)、地點及證書的名稱。 如果信用證并未規(guī)定出具檢驗證明書的具體單位，則由出口商決定。如果信用證規(guī)定了“有權(quán)機構(gòu)”（COMPETENT AUTHORITY）出證，因為有權(quán)機構(gòu)是指有公證資格或經(jīng)政府授權(quán)的機構(gòu)，則應(yīng)根據(jù)具體情況而由有關(guān)的商檢機構(gòu)出具。檢驗證明書的出證地點一般在貨物裝船口岸或裝貨地，除非信用證另有規(guī)定。檢驗證明書的名稱則應(yīng)與合同或信用證規(guī)定相符。
⑵發(fā)貨人名稱及地址。 一般指出口商名址。該欄內(nèi)容應(yīng)符合合同或信用證的規(guī)定，并與其他單據(jù)保持一致。
⑶收貨人名稱與地址，一般指進口商，收貨人名稱應(yīng)與合同或信用證及其他單據(jù)保持一致。
⑷品名、報驗數(shù)量、重量、包裝種類及數(shù)量、到達口岸、運輸工具、嘜頭等項目應(yīng)與商業(yè)發(fā)票及提單等單據(jù)所描述的內(nèi)容完全一致。貨物名稱可以用統(tǒng)稱。
⑸檢驗結(jié)果，此欄是檢驗證明書中最重要的一項，在此欄中記載報驗貨物經(jīng)檢驗的現(xiàn)狀。貨物現(xiàn)狀是衡量貨物是否符合合同或信用證規(guī)定的憑證，亦是交接貨物或索賠、理賠的具有法律效力的證明文件。
⑹簽證日期，檢驗證明書的出具日期應(yīng)不遲于提單日期，但也不得過早于提單日期，最好在提單日之前一、兩天或至少與提單日期相同。
⑺簽字蓋章，蓋章與簽字一樣有效。但是有的國家則要求出具的檢驗證明書一定要經(jīng)手簽，在這種情況下，只有蓋章而無簽字的檢驗證明書則被視作無效。
檢驗證明書應(yīng)有以下要目：
A、 出口廠家的名稱和地址；
B、 商檢證書的名稱；
C、 發(fā)票號碼；
D、 不遲于提單日期的檢驗日；
E、 商品名稱；
F、 嘜頭，如無嘜頭，填N/M。
G 、數(shù)量；
H毛、凈重；
I、 已按檢驗結(jié)果填寫詳細內(nèi)容；
J、經(jīng)辦人簽字及加蓋公章。
信用證中有關(guān)檢驗證明書條款舉例：
１、 CERTIFICATE OF WEIGHT AND QUALITY IN TRIPLICATE。重量數(shù)量證明書一式三份。
2，CERTIFICATE OF ANALYSIS IN FIVE COPIES。分析證明書五份（指一式五份，一正四副）
3，INSPECTION CERTIFICATE ISSUED BY APPLICANT AND SIGNED BY MR.BROWN (PHOTOCOPY IS ACCEPTABLE.開證人開具的檢驗證書，由布朗先生簽字（影印件亦可接受）。
4INSPECTION CERTIFICATE OF QUALITY AND QUALITITY IN DUPLICATE ISSUED BY CHINA COMMODITY INSPECTION BUREAU.由中國商檢出具的質(zhì)量數(shù)量檢驗證書一式二份。
練習(xí)與思考
① 檢驗證明書的作用是什么？
② 根據(jù)所給信用證，找出有關(guān)檢驗證明書的條款并作中文翻譯。
第八章、其他單據(jù)
第一節(jié)、裝船通知（SHIPPING ADVICE）
裝船通知是出口商在貨物裝船后發(fā)給進口方的電報通知。其目的是讓進口商了解貨物已經(jīng)裝船發(fā)運，可準備付款接貨了。在FOB、CFR等條件下成交的合同，需進口方自行辦理貨物保險的憑證，裝船通知書應(yīng)在裝船后立即發(fā)出，以便進口商辦理投保手續(xù)。裝船通知也可使CIF、CIP價格成交買方了解貨物裝運情況、準備接貨或籌措資金。買方為了避免因疏忽未及時通知，所以在信用證中明確規(guī)定，賣方必須按時發(fā)出裝船通知，并規(guī)定通知的內(nèi)容，而且在議付時必須提供該裝船通知的副本，與其他單據(jù)一起向銀行議付。因而裝船通知也是提交銀行結(jié)匯的單據(jù)之一，但是裝船通知書并無統(tǒng)一格式，其內(nèi)容一定要符合信用證的規(guī)定。
裝船通知的主要內(nèi)容
1、 收件人名稱和地址；2、合同號或信用證號；3、貨名；4、數(shù)量；5、金額；6、船名；7、開航日期；8、提單號碼；9、發(fā)電日期等。發(fā)電日期不能超過信用證規(guī)定的日期，如裝船內(nèi)二天（WITHIN TWO DAYS AFTER SHIPMENT DATE）。如果信用證規(guī)定 IMMEDIATELY AFTER SHIPMENT（裝船后立即通知），應(yīng)掌握在提單日期后的三天之內(nèi)。
信用證中有關(guān)裝船通知條款舉例
1、 ORIGINAL FAX FROM BENEFICIARY TO OUR APPLICANT EVIDENCING B/L NUMBER,NAME OF SHIP，SHIPMENT DATE,QUANTITY AND VALUE OF GOODS.
正本受益人發(fā)給開證人傳真，證明提單號碼、船名、開航日期、數(shù)量和貨物價值。
2、 INSURANCE EFFECTED IN IRAN BY IRAN INSURANCE COMPANY ,THE NAME OF INSURANCE COMPANY AND THE POLICY NUMBER XXX DD.--- HAVE TO BE MENTIONED ON B/L SHIPMENT ADVICE TO BE MADE TO SAID INSURANCE COMPANY VIA TLX NO.XXX INDICATING POLICY NUMBER AND DETAILS OF SHIPMENT，A COPY OF WHICH IS TO BE ACCOMPANIED BY THE ORIGINAL DOCUMENTS.
保險由伊朗保險公司承保，裝船通知必須有上述保險公司及保單號碼、裝運細節(jié)，一張副本必須和其他正本單據(jù)附在一起。
3、 BENEFICIARY’S CERTIFICATE CERTIFYING THAT SHIPMENT ADVISE AND ABOVEMENTIONED DOCUMENTS HAVE BEEN FAXED TO APPLICANT FOR INSURANCE PURPOSE BEFORE SHIPMENT，F(xiàn)AX COPY WITH TRANSMISSION REPORT IS REQUIRED。
受益人證明書，證實裝運通知已經(jīng)將上述單據(jù)在裝船前傳真給開證人了。須提交一份傳真副本及傳真件。
4、 SHIPMENT ADVICE WITH FULL DETAILS INCLUDING SHIPPING MARKS，CARTON NUMBERS，VESSEL’S NAME，BILL OF LADING NUMBER，VALUE AND QUANTITY OF GOODS MUST BE SENT ON THE DATE OF SHIPMENT TO US。
裝船通知須有裝運細節(jié)，包括嘜頭、箱號、船名、提單號碼和數(shù)量，須在裝運日通
5、 BENEFICIARY MUST CABLE ADVISE THE APPLICANT FOR THE PARTICULARS BEFORE SHIPMENT EFFECTED AND A COPY OF SUCH ADVICE SHOULD BE PRESENTED FOR NEGOTIATION。
受益人必須在裝運前電報通知開證人裝運細節(jié)，一份這樣的電通知副本須提示議付。
6、 A CERTIFICATE FROM THE BENEFICIARY STATING THAT THEY HAVE ADVISED THE APPLICANT BY TLX THE DATE OF SHIPMENT，NUMBER OF PACKAGES，NAME OF COMMODITY，TOTAL NET AND GROSS WEIGHT，NAME OF VESSEL AND NUMBER OF VOYAGE WITHIN 2 DAYS AFTER SHIPMENT EFFECTED。
受益人證明書，證明他們已經(jīng)在開航前二天用電傳通知開證人有關(guān)裝運日期、箱數(shù)、貨物名稱，總毛、凈重、船名和航班號。
7、 BENEFICIARY’S CERTIFIED COPY OF FAX SENT TO APPLICANT WITHIN 48 HOURS AFTER SHIPMENT INDICATING CONTRACT NUMBER,L/C NUMBER,GOODS NAME，QUANTITY，INVOICE VALUE，VESSEL’S NAME，PACKAGE/CONTAINER NUMBER ,LOADING PORT ，SHIPPING DATE AND ETA.
受益人電傳副本，證明已經(jīng)在開航后48小時內(nèi)通知開證人，有關(guān)合同號碼、信用證號碼、貨名、數(shù)量、發(fā)票價值、船名、箱數(shù)、集裝箱號碼、裝運港、裝船日期及預(yù)期到達時間。
第二節(jié)、受益人證明書（BENEFICIARY’STATEMENT）
受益人證明書是一種由受益人自己出具的證明，以便證明自己履行了信用證規(guī)定的條款，如證明所交的貨物的品質(zhì)、證明運輸包裝處理，證明按要求寄單,發(fā)電等。
信用證中有關(guān)受益人證明書條款舉例：
A、 COPY OF LETTER FROM BENEFICIARY TO OUR APPLICANT EVIDENCING A NON NEGOTIABLE BILL OF LADING TOGETHER WITH COPY OF OTHER DOCUMENTS WERE SENT DIRECTLY TO THEM AFTER ONE DAYS FROM SHIPMENT DATE。（）一張受益人發(fā)給開證人的證明信，證明一份非議付提單和其他單據(jù)一起已經(jīng)在裝船后的一天直接寄給開證人了。
B、 A STATEMENT FROM THE BENEFICARY EVIDENCING THAT： PACKING EFFECTED IN 25KGS/CTN BOX。（一份受益人聲明書，證明貨物包裝每只25公斤的箱內(nèi)）。
C、 A CERTIFICATE FROM BENEFICIARY STATING THAT THE FOLLOWING DOCUMENTS HAVE BEEN SENT TO THE APPLICANT BY SPEED POST AFTER SHIPMENT EFFECTED：1、1/3 ORIGINAL BILL OF LADING；2、CERTIFICATE OF QUALITY ISSUED BY CCIB/CCIC IN DUPLICATE。（一份受益人證明，證明以下單據(jù)已經(jīng)在裝船后，快郵寄給開證人了：1、1/3的正本提單；2、一式二份由CCIB/CCIC出具的質(zhì)量證明書。
D、 BENEFICARY’S DECLARATION CERTIFYING THAT THE ORIGINAL OF EXPORT LICENCE HAS BEEN SENT TO THE APPLICANT BY EXPRESS COURIER BEFORE SHIPMENT EFFECTED。受益人證明，正本出口許可證已在裝船前快郵寄給開證人。
練習(xí)與思考
①受益人證明書的作用是什么？
②根據(jù)所給的信用證，找出受益人證明書的條款并翻譯成中文。
③根據(jù)所給的信用證條款，制作一份受益人證明書。
第四節(jié)、船公司證明信（SHIPPING COMPANY’S CERTIFICATE）
船公司證明信是船公司出具的單據(jù)，是進口商為了滿足當局或為了解貨物運輸情況等要求出口商提供的單據(jù)。
常見的船公司證明信有：
①船齡證明信（CERTIFICATE OF VESSEL’S AGE），這是一種船公司出具的說明載貨船舶船齡的證明文件。一般船齡要求在15年之內(nèi)，如在15年以上則為超齡船只。一般進口商會將此規(guī)定在信用證或合同內(nèi)，如信用證或合同有此條款，出口商須請船公司出具船齡證明信。
② 船級證明信（CERTIFICATE OF CLASSFICATION），這是一種船公司出具的證明載貨船舶符合一定船級標準的文書。
③ 黑名單證明信（BLACK LIST CERTIFICATE），是某些阿拉伯國家將一些與以色列有業(yè)務(wù)往來的船舶及公司列出的名單，若那些公司及船舶被列入黑名單，阿拉伯國家將不允許他們與本國發(fā)生運輸業(yè)務(wù)關(guān)系。在阿拉伯國家開出的信用證或合同中常常有此條款規(guī)定。因此船公司出具的證明將要滿足信用證條款的要求。
④ 船藉證明信（CETIFICATE OF SHIP’NATIONALITY），此證明信為船公司說明裝載貨物船舶的國籍證明文件。信用證中如規(guī)定有這樣的條款，船公司必須出具該證明信，以確定船舶的國籍。
⑤ 船長收據(jù)（CAPTAIN’S RECEIPT），船長收據(jù)是船長收到隨船帶交給收貨人的單證時的收單證明。進口方為防止單據(jù)遲于貨物到達或其他原因，常要求出口商將某些單據(jù)或一套副本或正本單據(jù)在裝船時交給載貨船舶的船長，隨船帶交給收貨人。出口商將單據(jù)交給船長后，船長簽發(fā)的收單證明文件。
船長收據(jù)一般注明收到單據(jù)的種類、份數(shù)，并聲明將于船舶到達目的地后交給指定人。