2013年《現(xiàn)代咨詢方法與實(shí)務(wù)》：工程項(xiàng)目進(jìn)度控制
來源：中大網(wǎng)校 發(fā)布時間：2012-11-04
工程項(xiàng)目進(jìn)度控制
在工程項(xiàng)目進(jìn)度計劃的實(shí)施過程中，由于受到種種因素的干擾，經(jīng)常造成實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的偏差。這種偏差得不到及時糾正，必將影響進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為此，在項(xiàng)目進(jìn)度計劃的執(zhí)行過程中，必須采取系統(tǒng)的控制措施，經(jīng)常地進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的比較，發(fā)現(xiàn)偏差，及時采取糾偏措施。進(jìn)度計劃控制的具體內(nèi)容包括：
(1)對造成進(jìn)度變化的因素施加影響，以保證這種變化朝著有利的方向發(fā)展;
(2)確定進(jìn)度是否已發(fā)生變化;
(3)在變化實(shí)際發(fā)生時，對這種變化實(shí)施管理。
一、工程項(xiàng)目進(jìn)度控制的依據(jù)
(1)項(xiàng)目進(jìn)度計劃。批準(zhǔn)的項(xiàng)目進(jìn)度計劃，稱為進(jìn)度基準(zhǔn)計劃。進(jìn)度基準(zhǔn)計劃在技術(shù)和資源方面都必須是可行的。
(2)進(jìn)度報告。進(jìn)度報告提供了有關(guān)進(jìn)度績效的信息，如哪些計劃的日期已經(jīng)達(dá)到，哪些還沒有。進(jìn)度報告還可提醒項(xiàng)目團(tuán)隊注意將來有可能引起問題的事項(xiàng)。
(3)變更申請。變更申請可以是直接的或間接的，可以從外部或內(nèi)部提出。變更申請可能是請求延緩進(jìn)度或加快進(jìn)度。
(4)進(jìn)度調(diào)整計劃。進(jìn)度調(diào)整計劃是指如何調(diào)整原訂的計劃，是進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度調(diào)整的主要原則依據(jù)。
二、項(xiàng)目進(jìn)度控制方法
(一)進(jìn)度監(jiān)測
在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中，管理者應(yīng)經(jīng)常地、定期地對進(jìn)度計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)問題后，及時采取措施加以解決。
1.進(jìn)度計劃執(zhí)行中的跟蹤檢查
應(yīng)認(rèn)真做好以下三方面的工作。
(1)定期收集進(jìn)度報表資料。
(2)現(xiàn)場實(shí)地檢查工程進(jìn)展情況。
(3)定期召開現(xiàn)場會議。
2.實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù)的加工處理
對收集到的實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，形成與計劃進(jìn)度具有可比性的數(shù)據(jù)。例如，對檢查時段實(shí)際完成工作量的進(jìn)度數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、統(tǒng)計和分析，確定本期累計完成的工作量、本期已完成的工作量占計總工作量的百分比等。
3.實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的對比分析
將實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù)與計劃進(jìn)度數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，可以確定建設(shè)工程實(shí)際執(zhí)行狀況與計劃目標(biāo)之間的差距。為了直觀反映實(shí)際進(jìn)度偏差，通常采用表格或圖形進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的對比分析，從而得出實(shí)際進(jìn)度比計劃進(jìn)度超前、滯后還是一致的結(jié)論。
實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的比較是建設(shè)工程進(jìn)度監(jiān)測的主要環(huán)節(jié)。常用的進(jìn)度比較方法有：
(1)橫道圖比較法。橫道圖比較法是指將項(xiàng)目實(shí)施過程中檢查實(shí)際進(jìn)度收集的數(shù)據(jù)，經(jīng)加工整理后直接用橫道線平行繪于原計劃的橫道線下，進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的比較方法。其特點(diǎn)是形象、直觀。如下圖所示。
下面的橫道圖所表達(dá)的比較方法僅適用于工程項(xiàng)目中的各項(xiàng)工作都是均勻進(jìn)展的情況，即每項(xiàng)工作在單位時間內(nèi)完成的任務(wù)量都相等的情況。根據(jù)工程項(xiàng)目中各項(xiàng)工作的進(jìn)展是否勻速，可分別采取以下兩種方法進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的比較：
1)勻速進(jìn)展橫道圖比較法。指在工程項(xiàng)目中每項(xiàng)工作在單位時間內(nèi)完成的任務(wù)量相等，此時，每項(xiàng)工作累計完成的任務(wù)量與時間成線性關(guān)系，完成的任務(wù)量可以用實(shí)物工程量、勞動消耗量或費(fèi)用支出表示，或用其物理量的百分比表示。
2)非勻速進(jìn)展橫道圖比較法。指當(dāng)工作在不同單位時間里的進(jìn)展速度不相等時，在用涂黑粗線表示工作實(shí)際進(jìn)度的同時，還要標(biāo)出其對應(yīng)時刻完成任務(wù)量的累計百分比，并將該百分比與其同時刻計劃完成任務(wù)量的累計百分比相比較，判斷工作實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度之間的關(guān)系。
實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度比較橫道圖
(2)S形曲線比較法。S形曲線比較法以橫坐標(biāo)表示時間，縱坐標(biāo)表示累計完成任務(wù)量，繪制成按計劃時間累計完成任務(wù)量的S曲線，然后將工程項(xiàng)目實(shí)施過程中各檢查時間實(shí)際累計完成任務(wù)量的S曲線也繪制在同一坐標(biāo)系中，進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度比較的一種方法。項(xiàng)目實(shí)施過程中，每隔一段時間就應(yīng)將實(shí)際進(jìn)展情況繪制在原計劃的S形曲線上進(jìn)行直觀比較。如下圖所示，通過比較可以獲得如下信息：
1)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度比較。當(dāng)實(shí)際工程進(jìn)展點(diǎn)落在S形曲線左側(cè)，則表示此時實(shí)際進(jìn)度比計劃進(jìn)度超前;若落在其右側(cè)，則表示拖后;若剛好落在其上，則表示二者一致;
S形曲線比較圖示例
2)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度比計劃進(jìn)度超前或拖后的時間。如S形曲線比較圖示例所示： Ta。表示Ta。時刻實(shí)際進(jìn)度超前的時間; Tb表示Tb時刻實(shí)際進(jìn)度拖后的時間。
3)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度比計劃進(jìn)度超前或拖后的任務(wù)量，如S形曲線比較圖示例所示，AQ。表示y。時刻，超前完成的任務(wù)量;△Qb表示在Tb時刻，拖后的任務(wù)量。
4)后續(xù)工程進(jìn)度預(yù)測。如S形曲線比較圖示例所示，后期工程按原計劃速度進(jìn)行，則工期拖延預(yù)測值為△Tc。
(3)“香蕉”曲線比較法。在工程項(xiàng)目進(jìn)度計劃制訂一節(jié)中，我們提到過網(wǎng)絡(luò)圖中的時間參數(shù)有最早開始時間和最遲開始時間。在“香蕉”形曲線中，各項(xiàng)工作均按最早開始時間開始而繪制的S形曲線稱為ES曲線;各項(xiàng)工作均按最遲開始時間開始而繪制的S形曲線稱為LS曲線。兩條曲線具有相同的起點(diǎn)和終點(diǎn)所以形成了閉合曲線，如下圖，一個科學(xué)合理的進(jìn)度計劃優(yōu)化曲線應(yīng)處于香蕉曲線所包絡(luò)的區(qū)域之內(nèi)。
“香蕉”曲線能直觀反映工程的實(shí)際進(jìn)展情況，比S形曲線能獲得更多的信息。利用“香蕉”曲線可進(jìn)行：
1)進(jìn)度計劃的合理安排。
2)實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的比較。
3)對后續(xù)工程進(jìn)度進(jìn)行預(yù)測。
“香蕉”曲線比較圖
(4)前鋒線比較法。前鋒線比較法是通過繪制某檢查時刻工程項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度前鋒線，進(jìn)行工程實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度比較的方法，它主要適用于時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃。所謂前鋒線，是指在原時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃上，從檢查時刻的時標(biāo)點(diǎn)出發(fā)，用點(diǎn)劃線依次將各項(xiàng)工作實(shí)際進(jìn)展位置點(diǎn)連接而成的折線。前鋒線比較法就是通過實(shí)際進(jìn)度前鋒線與原進(jìn)度計劃中各工作箭線交點(diǎn)的位置來判斷工作實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的偏差，進(jìn)而判定該偏差對后續(xù)工作及總工期影響程度的一種方法。
1)前鋒線的繪制方法
進(jìn)度前鋒線的繪制方法是在原時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃中，從檢查日期位置用點(diǎn)畫線依次連接在檢查日期各項(xiàng)工作實(shí)際達(dá)到的位置，形成一條折線，如圖所示。
圖早時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃
2)前鋒線反映的比較信息
前鋒線比較法是將進(jìn)度前鋒線與檢查日期線進(jìn)行對比，但在時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃中并不一定繪制出檢查日期線，以使圖面整潔。進(jìn)度對比反映的信息如下。
①工作實(shí)際達(dá)到的位置在檢查日期線的左側(cè)，表示該工作實(shí)際進(jìn)度拖后，拖后的時間為二者之差。
②工作實(shí)際達(dá)到的位置與檢查日期線重合，表明該工作實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度一致。
③工作實(shí)際達(dá)到的位置在檢查日期線的右側(cè)，表示該工作實(shí)際進(jìn)度超前，超前的時間為二者之差。
④可根據(jù)該工作的自由時差和總時差，確定進(jìn)度偏差對后續(xù)工作和總工期的影響程度。
從上述分析可知，前鋒線比較法既可以看出工作(局部)的進(jìn)展情況，同時也可通過對自由時差和總時差的分析，獲得設(shè)備工程總體進(jìn)展情況。
如上圖所示為一前鋒線比較法示例。在第3天檢查時，發(fā)現(xiàn)工作A延誤1天，工作B延誤2天，工作C正常。
由于工作A是關(guān)鍵工作，其延誤1天，不僅影響總工期拖后1天，而且影響后續(xù)工作D、G和I按最早開始時間開始。工作B為非關(guān)鍵工作，有2天的總時差。其延誤2天，正好將總時差用完，故不影響總工期，但影響緊后工作E的最早開始時間