2011年國際商務師考試日語輔導4
來源：育路教育網發(fā)布時間：2011-03-09 09:07:46
為了幫助考生系統(tǒng)的復習商務師考試課程 全面的了解商務師考試的相關重點，小編特編輯匯總了2011年商務師輔導資料，希望對您參加本次考試有所幫助！
構成は「結？承？転？提」即効上達法 ～書く前
2007年5月11日 金曜日 日経ビジネス アソシエ
教養(yǎng) ビジネス文書 結論 個條書き
ビジネス文書の良し悪しは、書き始める前に決まる。
忙しい相手にきちんと読み取ってもらうには「構成」が勝負だ。
どういう順序で書くか悩んだ時に、必ず役に立つ形式を教えよう。
何からどういう順番で書けば、うまく相手に伝えることができるのか――.
報告書でもメールでも、いざ文章を書こうとすると、必ず「構成」の問題に突き當たる。悩んでいるうちに、どんどん時間が過ぎ、文書1枚に1日がかり…などということはないだろうか。
何も難しく考える必要はない。文書コンサルタントの小川悟さんによれば、ビジネス文書の構成の基本形は「結？承？転？提」。結論を最初に書き、提案で締めることを意識して書けばいい。悩んだ時には、迷わずこの構成を采用しよう。大概の文書はすっきりまとめられるはずだ。
「文章は“起承転結”と言われますが、ビジネス文書は違います。ビジネスのコミュニケーションは、まず結論ありき。続いて、提案や対案が求められることが多いでしょう？文章もその形式が好ましいのです」
メールなどの短めの文章なら、結承転提の各パートをそれぞれ1段落でまとめ、全體を4段落で書き上げるのがベストだ。1つの段落が長くなるのは、當然ながらご法度だ。文章が長いと読み手に負擔感を與える。次の段落に移る時は、改行するだけでなく、1行分間隔を空けると、なお良い�！敢姢磕郡税驻げ糠证啶い趣工盲辘趣筏�、それだけで相手に読みやすい文章だと思わせることができます」（小川さん）
結承転提をそれぞれ1段落に
■結ぶ
最初に結論を述べる。書き出しの１文で趣旨を伝えるのがベスト。
�。ɡ� 「A社との契約の件は、不成立になりました」
■承ける
2番目に、結論に至った背景や経緯を書く。
�。ɡ� 「不成立の理由は、B社と既に契約を結んでおり、両立は難しいからという、先方の都合です」
■転じる
「承」で述べた背景や経緯についてさらに詳しく掘り下げる。
�。ɡ� 「B社となぜ契約を結んだかというと、特に○○が充実しており、納得のいくものであったから、とのことです」
■提案する
最後に、當面の対策について書く。
�。ɡ� 「○○の點について、當社の顧客にとって過不足がないかを再検討し、さらに営業(yè)活動を強化したいと考えます」
困った時には個條書き
何とか構成を固めたものの、うまく書こうとするあまり、キーボードを打つ手が止まってしまうこともある。そうなりやすい人は、書き始める前から「個條書きにすればいい」と意識しよう。
個條書きは、書いているうちに自分の言いたいことが整理されて、次の説明も浮かびやすくなる。見た目の印象も、すっきりとする。だから外資系企業(yè)などでは、個條書きが好まれる。
一言では説明しにくい重要事項を書こうとして、文章がだらだらと長く続きそうになったら、思い切って個條書きにする。そう割り切ってしまえば、文章を書くスピードは格段に上がるだろう。
個條書きを効果的に使う
