2012年統(tǒng)計(jì)師考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)》第四章講義1
來源：考試吧發(fā)布時(shí)間：2012-04-12 10:14:22
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第四章 會(huì)計(jì)憑證、賬簿、對賬和結(jié)賬
一。 會(huì)計(jì)憑證
（一）會(huì)計(jì)憑證的概念和意義
會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的書面證明。會(huì)計(jì)憑證是企業(yè)、單位組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、傳遞經(jīng)濟(jì)信息、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ)性工具。 合法的取得、正確的填制和審核會(huì)計(jì)憑證，是會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn)
意義：
1. 如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
2. 及時(shí)提供記賬依據(jù)
3. 便于明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任
4. 有效監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)
（二）會(huì)計(jì)憑證的種類
通常按填制程序和用途的不同分為原始憑證和記賬憑證兩大類。
1.原始憑證
原始憑證；又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，具有法律效力并作為的登記會(huì)計(jì)賬簿的原始依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。
1）原始憑證按照來源不同，分為外來原始憑證和自制原始憑證。
①外來原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。如：購買原材料取得的增值稅專用發(fā)票、飛機(jī)票等
②自制原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員填制的原始憑證，此類原始憑證僅供單位內(nèi)部使用。如；購入材料收入庫后填寫的收料單、生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用材料填寫的領(lǐng)料單、職工出差借款填寫的借款單、計(jì)提折舊時(shí)填寫的折舊計(jì)算表等。
2）原始憑證按照其填制手續(xù)的次數(shù)不同，分為一次原始憑證，累計(jì)原始憑證和匯總原始憑證。
一次原始憑證是指一次填制完成、只記錄一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。它是一次有效的憑證。如：收料單、領(lǐng)料單
累計(jì)原始憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)連續(xù)多次記錄發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。它是多次有效的原始憑證，即：可多次填寫使用的憑證。如：限額領(lǐng)料單。
匯總原始憑證是指對一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的若干原始憑證，按照一定方法匯總以后填制的原始憑證。編制匯總的原始憑證可簡化記賬憑證的編制和賬簿的登記工作。如：發(fā)出材料匯總表、工資匯總表。
2.記賬憑證
記賬憑證：又稱記賬憑單或分錄憑證，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證，它是登記會(huì)計(jì)賬簿的直接依據(jù)。
1）原始憑證與記賬憑證的區(qū)別
填制人員不同：原始憑證大多是由經(jīng)辦人員填制，記賬憑證一律由本單位的會(huì)計(jì)人員填制
填制依據(jù)不同：原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制，記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制
填制方式不同：原始憑證只是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的原始證明，記賬憑證時(shí)要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類
發(fā)揮作用不同：原始憑證時(shí)填制記賬憑證的依據(jù)，記賬憑證時(shí)登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)
2）記賬憑證的分類
按照所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同，可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
專用記賬憑證：指專門用于某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的某種特定屬性定向使用的憑證。分：收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證
收款憑證是指用以記錄現(xiàn)金或銀行存款增加業(yè)務(wù)的記賬憑證。分為現(xiàn)金收款和銀行存款收款憑證。
付款憑證是指用以記錄現(xiàn)金或銀行存款減少業(yè)務(wù)的記賬憑證。
轉(zhuǎn)賬憑證是指用以記錄現(xiàn)金和銀行存款以外業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
通用記賬憑證：適合于所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證，即各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)共同使用的同一格式的記賬憑證。
對于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較簡單，規(guī)模較小，收付業(yè)務(wù)較少的單位，還可以采用通用記賬憑證。
按填制方式不同，可以分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證來源：考試大
復(fù)式記賬憑證：將一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額都集中填列在一張憑證上的記賬憑證。是實(shí)際工作中廣泛運(yùn)用的記賬憑證。專用記賬憑證和通用記賬憑證都是復(fù)式記賬憑證。
單式記賬憑證：每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。即將一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的每個(gè)會(huì)計(jì)科目分別填列兩張或兩張以上的記賬憑證。目前，我國銀行業(yè)根據(jù)其工作特點(diǎn)一般采用單式記賬憑證
