撰擬通報的注意事項。

    六、批復(fù)批復(fù)用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。批復(fù)是一種被動的指示，是針對下級的請示而形成的，其正文主要有三方面內(nèi)容：指明針對的來文（時間、發(fā)文字號、標(biāo)題等），簡要交代形成答復(fù)意見的過程；應(yīng)對方請求回答是否同意或批準對方要求，或應(yīng)對方請求提出解決工作問題的指導(dǎo)性意見，如不能批準時，需說明理由，只部分同意或批準時，除說明理由外還要提出具體修正、補充的意見，應(yīng)對方請求發(fā)表指導(dǎo)性意見時，具體寫法可參照指示或指示性通知；常以“此復(fù)”“特此批復(fù)”等結(jié)束，有時也以提出請對方復(fù)文的要求作結(jié)，如請對方匯報有關(guān)情況，答復(fù)有關(guān)疑問等。

    撰擬批復(fù)時應(yīng)注意的事項。

    第三節(jié) 公布性文件

    一、公布性文件的特點公布性公文的一般特點是：公文一經(jīng)形成即直接公之于眾，無保密要求；受文者不僅包括各種機關(guān)團體等社會組織，而且包括個人甚至主要是個人；所涉及事項性質(zhì)重要且具有普遍意義或重復(fù)發(fā)生的特點；除少部分公文為重要消息只需國內(nèi)或國內(nèi)國外各方面廣泛知曉外，大部分公文對有關(guān)方面的行為具有強制約束力，要求嚴格遵守施行；有關(guān)規(guī)范多為政策且是反復(fù)適用的，所涉及的是多數(shù)人和普遍性事務(wù)而非特定具體的人或事，有效適用期限雖不如規(guī)范性公文長，但比一般的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文要長遠；公文公布形式多樣，可直接張貼、廣播，可在報刊上發(fā)表。

    二、公告公布性文件的一種，用于向國內(nèi)外宣布重要事項。在我國政府機關(guān)，凡重要人物逝世；黨和國家重要領(lǐng)導(dǎo)人出訪；召開重要會議；頒行重要法律；形成重要決議或決定；出現(xiàn)重要人事變動；出現(xiàn)一些為世界矚目的重要事件；形成關(guān)涉國內(nèi)外有關(guān)方面的重要政策或決策并需要直接向國內(nèi)外宣布時，都可使用公告。

    公告的正文大都比較簡短，通常只說明：何時，何地，為了什么或根據(jù)什么，已經(jīng)或?qū)⒁�發(fā)生或形成什么即可。只有少數(shù)文件涉及細節(jié)（如注意事項，詳盡的政策規(guī)定等）。 公告常以“現(xiàn)予公告”作結(jié)，文末成文日期之后應(yīng)標(biāo)注“于××（地名）”。

    撰寫公告時應(yīng)注意的事項。

    三、通告公布性文件的一種，用于在一定范圍內(nèi)公布需由有關(guān)人員遵守或周知的事項。

    公布需有關(guān)人員周知的事項的通告，主要是使受文者了解重要情況、重要消息，因此，文中不提出直接的執(zhí)行要求，這種通告的正文一般包括：行文的根據(jù)或目的、有關(guān)消息、情況的具體內(nèi)容（對象、過程、結(jié)果、原因、主張、有關(guān)政策的內(nèi)容及實施的時間、范圍等），結(jié)語，常用結(jié)尾詞“特此通告”等表達。

    公布需有關(guān)人員遵守的事項的通告，主要是向受文者交代需要其遵照執(zhí)行的政策、措施及其他有關(guān)的行為規(guī)范。這些事項不僅需廣泛知曉同時還以強制力令其遵行。應(yīng)遵事項通告的正文主要包括：行文根據(jù)或目的；應(yīng)遵事項的具體內(nèi)容（一般為條文式）；對遵行有關(guān)事項的基本要求和對違反者的處置辦法，以及公文正式實施的時間。有時也以“特此通告”等結(jié)尾詞作結(jié)。

    撰擬通告時應(yīng)注意的事項。