2012國家公務(wù)員面試技巧:組織協(xié)調(diào)能力類(3)
來源:華圖教育發(fā)布時間:2011-11-10 16:45:45 [an error occurred while processing this directive]
30、“七一”將至,領(lǐng)導(dǎo)讓你組織一系列慶;顒樱闳绾谓M織安排?
「參考答案」
(1)首先,我會根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖確定一個鮮明的主題。然后根據(jù)這個主題設(shè)計(jì)一些有利于群眾參與和活動方式。比如主題圖片展、主題演講比賽、表彰大會、慶“七一”文體系列比賽等。活動的設(shè)計(jì)要體現(xiàn)主題,并具有時代感;顒釉O(shè)計(jì)好以后,我會制定一個詳細(xì)的活動計(jì)劃,并就每個活動做好預(yù)算。然后向領(lǐng)導(dǎo)匯報,領(lǐng)導(dǎo)同意后就可按計(jì)劃實(shí)施了;
(2)我會對計(jì)劃進(jìn)行分解,對人員進(jìn)行分工,使事有專人,人有專職。然后把系列活動通過海報的形式向外界公布;
(3)在具體的活動中,我會周密安排。比如說召開慶“七一”表彰大會吧。會前,我首先會制定計(jì)劃并向領(lǐng)導(dǎo)匯報,同時做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,落實(shí)會議時間、地點(diǎn)、參加人員及應(yīng)邀的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,并準(zhǔn)備好相關(guān)會議材料以及其他物資上的準(zhǔn)備,比如獎品、獎狀等。其次,我會安排好議程,布置好會場,包括主席臺、名卡、會標(biāo)、臺標(biāo)及報到處。第三,我會安排好主持人、報告人、發(fā)言人以及記錄人。第四,會議前一天,我會把會議準(zhǔn)備情況詳細(xì)檢查一下,盡量避免出現(xiàn)失誤。會中,我會密切注意會議的進(jìn)行,出現(xiàn)問題及時匯報、及時解決。同時,要通過媒體對會議進(jìn)行報道等。會后我會做好物品歸位、整理好資料、編制信息或?qū)懗鐾ㄓ,同時要向領(lǐng)導(dǎo)做一次詳細(xì)的情況匯報;
(4)在進(jìn)行每一項(xiàng)活動時,我都會這樣周密安排,及時總結(jié),力求活動一個比一個辦的好。全部活動結(jié)束以后,我會組織工作人員開個座談會,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足,寫出整個活動的工作總結(jié),并呈報領(lǐng)導(dǎo)。同時對自己在這次活動中的不足也要進(jìn)行總結(jié),以提高自己的組織協(xié)調(diào)能力,以后在組織類似活動時辦得更好。
31、今天早上一上班,上級領(lǐng)導(dǎo)交給你一項(xiàng)任務(wù),要求你就“優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境”這個主題寫一篇調(diào)研報告。你如何完成這項(xiàng)任務(wù)?
「參考答案」(1)與領(lǐng)導(dǎo)溝通交流,了解寫該調(diào)研報告的目的和意圖;(2)廣泛收集資料與信息,做到心中有數(shù);(3)邀請有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、工作人員交流情況,征求意見;(4)組織有代表性的基層單位和經(jīng)濟(jì)界人士召開座談會;(5)綜合各方面的情況,緊扣主題,重點(diǎn)突出,力求創(chuàng)新,高質(zhì)量地完成調(diào)研報告。
32、如果讓你組織一次清查“三無”人員的行動,你將如何組織?
「參考答案」(1)確定參加此次活動的人員,先對轄區(qū)內(nèi)的“三無”人員進(jìn)行摸底調(diào)查,確定轄區(qū)內(nèi)的“三無”人員人數(shù)和集中地。掌握第一手資料,方便活動展開。設(shè)計(jì)活動方案和制定“三無”人員安置計(jì)劃;(2)進(jìn)行人員分組和負(fù)責(zé)地區(qū)分配,根據(jù)前期掌握的資料,清查活動開始,按方案進(jìn)行靈活行動;(3)對此次活動進(jìn)行工作總結(jié),并寫出詳細(xì)的工作報告。
33、某校百年校慶,有40各港澳校友過來參加,你如何組織接待?
「參考答案」我想接待工作要既能讓他們有重歸故里、重溫學(xué)生時代美好時光的感受,又能讓他們感受到以前就讀的地方乃至整個大陸的發(fā)展變化。工作可以分為以下幾個步驟:
(1)準(zhǔn)備階段。先成立校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組,抽調(diào)一定數(shù)量的人員準(zhǔn)備好所需的物資、經(jīng)費(fèi)。再制定出活動的大致方案和活動日程。然后統(tǒng)計(jì)清楚現(xiàn)在在港澳工作的校友的名單、工作單位以及聯(lián)系方式,再和他們一一聯(lián)系,告訴他們這次校慶的一些活動情況和日程安排,并征求他們的意見,看看原來的安排有沒有什么需要增加或改進(jìn)的地方,盡量照顧大多數(shù)人的方便。再根據(jù)40人的人數(shù)準(zhǔn)備好接待所需的人員、車輛、住所、吃飯、聯(lián)誼活動場地等。給校慶工作組的人員分好工,讓其各司其職,照章辦事。還需要印制一些校慶時分發(fā)的資料,如校友通訊錄,校慶日程安排,學(xué),F(xiàn)在的發(fā)展變化簡介等。還可以專門為港澳人員印發(fā)一些表現(xiàn)大陸這些年經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的資料,并專門安排港澳人員參觀一下大陸這些年的發(fā)展成果;
(2)正式校慶階段。讓校慶工作人員按原來的計(jì)劃安排接待來人如舉行同學(xué)見面會等,并通知新聞單位前來采訪。還需要準(zhǔn)備相應(yīng)的應(yīng)急人員和應(yīng)急物資儲備;
(3)結(jié)束階段。編寫校慶活動錄,視情況建立經(jīng)常性的同學(xué)聯(lián)誼組織如同學(xué)會等,以便今后聯(lián)系。后聯(lián)系。
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