2010年單證員考試輔導(dǎo)：發(fā)票制作（3）
來源：來源于網(wǎng)絡(luò)發(fā)布時(shí)間：2010-05-20 10:02:45
第三節(jié) 從國外拒付談發(fā)票制作
發(fā)票是跟單信用證業(yè)務(wù)的核心單據(jù)，但在國外拒付函電中，提到發(fā)票不符的約占三分之一。故正確制作發(fā)票，降低被拒付率，是外貿(mào)公司制單員必須予以重視的問題。本文根據(jù)實(shí)務(wù)中國外銀行對發(fā)票所提“不符點(diǎn)”，談?wù)劙l(fā)票制作應(yīng)注意的問題。
一、有關(guān)貨物描述和嘜頭問題
《UCP500》第37條C款規(guī)定：“商業(yè)發(fā)票中貨物的描述必須與信用證中的描述相符。”這里的“相符”，應(yīng)是比信用證的規(guī)定更具體、更詳細(xì)，不可簡略，但也不能“畫蛇添足”；而發(fā)票上的嘜頭則需注意與信用證規(guī)定和其它單據(jù)保持一致。否則，極易招致拒付或異議。實(shí)務(wù)中，因發(fā)票貨物描述和嘜頭不符而遭拒付的主要有以下幾種情況：
�、必浳锩枋鲥e(cuò)漏
例①：INVOICE：DESCRIPTION OF GOODS IS INCOMPLETE.
（發(fā)票：貨物描述不完整。）
例②：INV. NOT SHOWING GENERAL D/G.
�。òl(fā)票沒有顯示統(tǒng)級D/G。）
例③：INVOICE SHOWING ART NO.QB55093AP NOT REQUIRED BY THE CREDIT.
�。òl(fā)票顯示貨號QB55093AP并非信用證所需。）
例④：INV.SHOWING SIZE OF GOODS DIFFER FROM L/C.
�。òl(fā)票顯示貨物規(guī)格與信用證不同。）
這幾例主要是公司制單時(shí)，粗心大意，遺漏了信用證要求顯示的某些內(nèi)容，或自以為是，把一些與信用證不相關(guān)的貨號或規(guī)格硬加進(jìn)去，而招致拒付。正確做法：在發(fā)票上描述貨名必須嚴(yán)格按照信用證規(guī)定去做，證上出現(xiàn)的描述貨名的內(nèi)容一定要完整、準(zhǔn)確地顯示出來，不可遺漏，也不可畫蛇添足。
�、矅O頭有誤
例①：INVOICE NOT SHOWING SHIPPING MARK.
�。òl(fā)票沒有顯示裝運(yùn)嘜頭。）
例②：INVOICE：SHIPPING MARKS ARE NOT CONSISTANT WITH OTHER DOCUMENTS.
（發(fā)票：裝運(yùn)嘜頭與其它單據(jù)不一致。）
上述兩例，主要是公司制單時(shí)，一時(shí)疏忽，打錯(cuò)或打漏嘜頭而導(dǎo)致拒付。正確做法：必須記住按信用證要求打上嘜頭，并注意與其它單據(jù)（如提單、保單等）保持一致。
二、有關(guān)價(jià)格條件和金額問題
發(fā)票的價(jià)格條件包括計(jì)價(jià)單位、單價(jià)金額、貨幣名稱和價(jià)格術(shù)語，而金額是指根據(jù)貨物的單價(jià)和數(shù)量計(jì)算所得的總值或扣除傭金、費(fèi)用后的凈值，兩者都應(yīng)嚴(yán)格按照信用證規(guī)定填列。實(shí)務(wù)中，因發(fā)票的價(jià)格條件和金額不符而遭異議的主要有以下幾種情況：
⒈價(jià)格條件差異
例①：INVOICE SHOWING UNIT PRICE AT USD0.60/PC I/O USD0.62/PC.
�。òl(fā)票顯示單價(jià)為每件USD0.60，而不是每件USD0.62.）
例②：INVOICE SHOWING TRADE TERM AS “CIF SINGAPORE”INSTEAD OF “CIF HONGKONG”.
�。òl(fā)票顯示貿(mào)易條款為“CIF 新加坡”而不是“CIF香港”。）
例③：INVOICE SHOWING CIF C7 AMSTERDAM I/O CIF C7 PCT HONGKONG.
�。òl(fā)票顯示CIF C7 阿姆斯特丹而非CIF C7 PCT 香港。）
上述幾例主要是公司制單時(shí)不小心把單價(jià)搞錯(cuò)，或自以為是，顯示不當(dāng)?shù)膬r(jià)格述語（或貿(mào)易條款）而被拒付。正確做法：必須切實(shí)按信用證規(guī)定的單價(jià)、價(jià)格述語（或貿(mào)易條款）準(zhǔn)確顯示在發(fā)票上，并注意價(jià)格述語后的目的港是否相符。
⒉金額有誤
例①：THE TOTAL VALUE OF INVOICE AND AMOUNT CLAIM SHOULD BE USD22,158.20 I/O USD22,436.00.
�。òl(fā)票總值和索匯金額應(yīng)為USD22,158.20 而非USD22,436.00。）
例②：INVOICE NOT SHOWING “LESS C4”.
�。òl(fā)票沒有顯示“扣除4%傭金”。）
例③：INVOICE W/O SHOWING A DEDUCTION OF HKD400.00 AMENDMENT CHARGES.
�。òl(fā)票沒有顯示扣除HKD400.00 修改費(fèi)。）
例④：INV.VALUE SHOWING LABEL CHARGES USD52.00 AND LESS CLAIM FOR USD5,280.00 NOT CALLED FOR BY LC.
�。òl(fā)票值顯示標(biāo)簽費(fèi)USD52.00 且扣USD5,280.00 賠款，并非信用證所要求。）
上述幾例主要是公司制單時(shí)，不慎計(jì)錯(cuò)金額，或忘記扣除傭金、修改費(fèi)；或者貪圖方便，在發(fā)票上扣減某些不相關(guān)的雜費(fèi)而遭拒付。正確做法：必須準(zhǔn)確計(jì)算發(fā)票總值和凈值，并嚴(yán)格按照信用證要求扣除有關(guān)傭金或費(fèi)用，有則扣、無則免，不可隨心所欲，亂扣一通。
三、有關(guān)運(yùn)輸方式、路線和信用證號、特定號問題
運(yùn)輸方式、路線和信用證號、特定號在發(fā)票上具有非常重要的作用，如有差錯(cuò)將出現(xiàn)嚴(yán)重后果。實(shí)務(wù)中，因此而招致拒付的主要有以下幾種情況：
�、边\(yùn)輸方式、路線差異
例①：INV.SHOWING VESSEL'S NAME “NAN FANG” AS “NAN FANF”.
�。òl(fā)票將船名“NAN FANG ” 表示為“NAN FANF”。）
例②：INVOICE SHOWING “02/11863 TRAILER” I/O “TRAILER GUANGDONG 02-11863” AND SHIPMENT ROUTE DIFFER FROM B/L.
�。òl(fā)票顯示“拖車02/11863”而非“廣東拖車02-11863”，且運(yùn)輸路線與提單不同。）
例③：INVOICE NOT SHOWING “VIA HK”IN SHIPMENT DIFFER FROM L/C.
�。òl(fā)票沒有顯示裝運(yùn)“經(jīng)香港”，異于信用證。）
這幾例主要是公司制單時(shí)，粗心大意，把船名和車號打錯(cuò)，或自以為是，顯示不當(dāng)?shù)倪\(yùn)輸路線而遭拒付。正確做法：必須在發(fā)票上準(zhǔn)確地顯示運(yùn)輸方式中的船名或車號，并注意使運(yùn)輸路線與信用證和提單保持一致。
⒉信用證號和特定號遺漏
例①：INV.NOT SHOWING L/C NO.
�。òl(fā)票沒有顯示信用證號。）
例②：INVOICE OMIT CONTRACT NO.
�。òl(fā)票省略了合同號。）
例③：INVOICE NOT SHOWING P.O. NO.
（發(fā)票未顯示訂單號。）
例④：INVOICE：IMPORT LICENCE NO. OMITTED WHERE REQUIRED BY L/C.
（發(fā)票：遺漏了信用證要求的許可證號。）
上述幾例，主要是公司制單時(shí)，一時(shí)疏忽，漏注信用證號、合同號或訂單號等其它特定號碼而導(dǎo)致拒付。正確做法：必須切記在發(fā)票上加注信用證號，若有合同號、訂單號或信用證特別要求的其它號碼，亦應(yīng)照打不誤。
四、有關(guān)抬頭人、受益人和函頭名稱、證實(shí)內(nèi)容問題
發(fā)票上的抬頭人、受益人和函頭名稱、證實(shí)內(nèi)容，涉及到貨物報(bào)關(guān)、納稅以及貨款結(jié)算等問題，不可掉以輕心，應(yīng)照信用證規(guī)定去做。實(shí)務(wù)中，因此而被拒付的主要有以下幾種情況：
�、碧ь^人和受益人有誤
例①：INV. ADDRESSED TO MIDORI TEXTILE（H）RO.LTD. I/O “MIDORI TEXTILE （HK）CO.LTD.”
（發(fā)票抬頭人為迷多利紡織（H）RO.LTD.而非“迷多利紡織（香港）有限公司”。
例②：INVOICE SHOWING ADDRESSEE DIFFER FROM L/C.
�。òl(fā)票顯示抬頭人與信用證規(guī)定不同。）
例③：THE INVOICE NOT SHOW THE ADDRESS OF BENEFICIARY.
�。òl(fā)票未顯示受益人地址。）
這幾例主要是公司制單時(shí)，粗心大意，打錯(cuò)抬頭人，或貪圖省事，省去了受益人地址，而招致拒付。正確做法：必須認(rèn)真按照信用證規(guī)定準(zhǔn)確打上抬頭人和受益人，并注意其地址是否完整、無誤。
�、埠^名稱和證實(shí)內(nèi)容錯(cuò)漏
例①：BENEFICIARY'S NAME IN HEADING OF INVOICE DIFFER FROM L/C AND OTHER DOCUMENT.
（發(fā)票函頭上的受益人名稱與信用證和其它單據(jù)不同。）
例②：SIGNED INVOICE SUBMITTED INSTEAD OF SIGNED COMMERCIAL INVOICE NAME OF DOCUMENTS TITLE DIFFER FROM L/C.
�。ㄋ缓炇鸢l(fā)票代替簽署商業(yè)發(fā)票，單據(jù)名稱異于信用證。）
例③：INVOICE：OMISSION OF STATEMENT REQUIRED BY THE CREDIT.
（發(fā)票：遺漏了信用證所需的證明內(nèi)容。）
例④：INVOICE NOT CERTIFIED BY THE CHINA COUNCIL FOR THE PROMOTION OF INT'L TRADE.
（發(fā)票未經(jīng)中國國際貿(mào)促會證實(shí)。）
上述幾例，主要是公司制單時(shí)，一時(shí)疏忽，使用函頭名稱與信用證要求不同的舊式發(fā)票出現(xiàn)偏差，或忘記在發(fā)票上加注信用證明確規(guī)定的證實(shí)內(nèi)容和未按來證要求由有關(guān)機(jī)構(gòu)證實(shí)而遭拒付。正確做法：必須使用規(guī)范、合乎要求的新式發(fā)票，或在原有舊式發(fā)票上作適當(dāng)?shù)母�，以確保函頭名稱相符，同時(shí)，應(yīng)記住在發(fā)票上打上信用證規(guī)定的證實(shí)內(nèi)容，并注意有無特殊要求由商會、貿(mào)促會或其它機(jī)構(gòu)證實(shí)和會簽，若有，則需照辦不誤。
五、有關(guān)使用文字、份數(shù)和更改、簽署等其它問題
發(fā)票上使用的文字、所需份數(shù)和一些更改、簽署等問題，看似簡單，實(shí)質(zhì)關(guān)系重大，如有偏差或不符，也會招來異議或拒付。實(shí)務(wù)中，常見的因這些問題而遭拒付的主要有以下幾種情況：
�、笔褂梦淖趾头輸�(shù)差異
例①：INVOICE WAS NOT MADE OUT IN THE LANGUAGE OF L/C.
（發(fā)票沒有使用信用證文字制作。）
例②：INVOICE：“GERMAN DESCRIPTION AND LABELLING” IS MISSING.
�。òl(fā)票：遺漏了“德語描述和標(biāo)簽”。）
例③：INVOICE：INSUFFICIENT NUMBER OF COPIES PRESENTED.
�。òl(fā)票：提交份數(shù)不足。）
這幾例主要是公司制單時(shí)，忽略了信用證的特殊要求，沒有使用規(guī)定的文字制作發(fā)票或描述貨物，或者忙中出錯(cuò)，交少發(fā)票份數(shù)而導(dǎo)致拒付。正確做法：必須使用信用證規(guī)定的語言文字制作單據(jù)，對于有些國家來證規(guī)定需用本國文字描述貨物的，應(yīng)照辦不誤，此外，要注意檢查所交發(fā)票和其它單據(jù)份數(shù)是否齊全。
�、哺�、簽署等其它不符
例①：1/4 INVOICE NOT AUTHENTICATED THE CORRECTIONS.
（四份發(fā)票中的一份未蓋更正章。）
例②：INVOICE NOT MANUALLY SIGNED.
（發(fā)票未經(jīng)手簽。）
例③：NOT ALL INVOICES ARE MARKED AS ORIGINALS.
（所有發(fā)票均未注明為正本。）
例④：INVOICE SHOWING “E. AND O .E.” SHOULD BE DELETED.
�。òl(fā)票顯示的“有錯(cuò)當(dāng)查”應(yīng)刪去。）
上述幾例，主要是公司制單時(shí)，不小心漏蓋某份已更改發(fā)票的更正章，或自以為是，不按來證要求手簽發(fā)票和加注“正本”字樣；或者貪圖方便，使用印有“有錯(cuò)當(dāng)查”的舊式發(fā)票而遭拒付。正確做法：必須在所有出現(xiàn)更改的發(fā)票上蓋齊更正章，若來證要求手簽或提交正本，應(yīng)照辦不誤（注：正本需加注“ORIGINAL”字樣）；此外，需將舊式發(fā)票上的“有錯(cuò)當(dāng)查”字樣劃掉，并蓋上更正章，不留任何把柄，以確保單證相符。