2010年單證員考試輔導(dǎo)：發(fā)票制作要點
來源：來源于網(wǎng)絡(luò)發(fā)布時間：2010-05-07 14:25:03
發(fā)票制作要點：
1.買方(Buyer)
—— 即發(fā)票的抬頭人。信用證項下，除非信用證另有規(guī)定，應(yīng)填寫開證申請人的名稱和地址;托收項下，一般填寫合同買方的名稱和地址。
TO：
2.發(fā)票號碼(Invoice No.)
—— 由各公司自行編制，發(fā)票作為中心票據(jù)，其他票據(jù)的號碼均可與此號碼相一致，如匯票號碼、出口報關(guān)單號碼及附屬單據(jù)號碼等一般與發(fā)票號碼一致。
3.發(fā)票日期(Invoice date)
—— 一般應(yīng)早于提單日，和匯票日期。
4.信用證號碼(L/C No.)和合同號碼(S/C No.)
—— 按實際信用證和合同繕制。
5.運輸資料(Transport details)
—— 填寫貨物實際的起運港(地)、目的港(地)、運輸方式和運輸工具，應(yīng)與信用證和提單相一致。
例如：
◆ FROM GUANGZHOU TO NEWYORK W/T HONGKONG BY VESSEL.
◆ PER S.S. “RED STAR”FROM QINGDAO TO LONDON W/T ROTTERDAM.
A.起運地和目的地應(yīng)當(dāng)明確、具體、不能籠統(tǒng)表示。
B. 發(fā)票上的起迄地應(yīng)與提單上的一致
6.嘜頭(Marks)
—— 應(yīng)按信用證或合同的規(guī)定填寫，并與提單嘜頭相一致;如信用證或合同未規(guī)定嘜頭，出口公司可自行設(shè)計嘜頭;如無嘜頭，可打上“N/M”(No Mark).
嘜頭一般由四部分組成：(1)客戶名稱縮寫(2)合同號碼(3)目的港(4)件數(shù)
7.貨物描述(Description)
—— 貨物描述一般包括貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝、單價、等項目。制單時，屬信用證項下的貨物，應(yīng)嚴(yán)格按信用證描述填制;屬托收項下的貨物，應(yīng)按合同描述填制。
◆ 貨物的名稱規(guī)格不可隨意使用縮寫或增加字、句。
◆ 貨物的數(shù)量指實際裝運的貨物數(shù)量(包括計量單位)，應(yīng)注意不能突破信用證或合同允許的增減幅度;如整批貨物有不同的品種或類別，應(yīng)注明每一個品種或類別的貨量及合計總數(shù)量;如系散裝貨可注明“IN BULK”。
◆ 發(fā)票中應(yīng)列明貨物的包裝情況。以件數(shù)計價的貨物，只列明件數(shù)和包裝條件，可以不填毛、凈重(如100木箱，每箱500公斤：PACKED IN 100 WOODEN CASES OF 500 KGS. EACH.);以重量計價的貨物，除列明件數(shù)和包裝條件外，還須列明重量。
◆ 單價包括貨幣、金額和計價單位，應(yīng)與信用證或合同規(guī)定一致。
@USD30.50/SET
例如：
CHINA TEA AS PER CONTRACT NO.6165
70 TONS @ USD3.87/KG
PACKED IN 2000 CARTONS OF 35 KGS EACH.
WE HEREBY CERTIFY THAT THE GOODS ARE OF THE ORIGIN OF CHINA.
8、總值與價格術(shù)語
◆總值不得超過信用證規(guī)定(或允許)的最高金額，如有溢短裝，可在允許的幅度內(nèi)增減。凡有“約”、“大概”、“大約”或類似的詞語用于信用證金額時，應(yīng)理解為有關(guān)金額可有不超過10%的增減幅度。如有扣除折扣的，應(yīng)在此一并扣除。
◆ 貿(mào)易術(shù)語一定要在發(fā)票中體現(xiàn)出來，因為它涉及到買賣雙方的責(zé)任、費用和風(fēng)險的劃分，同時也是海關(guān)征稅的依據(jù)。貿(mào)易術(shù)語一般應(yīng)在單價中表示出來。如單價中含有傭金或折扣時，應(yīng)如實表示出來，例：CIFC2 LONDON;如貿(mào)易術(shù)語使用價格變形也應(yīng)如實填寫，例：FOBST SHANGHAI 。
9.出單人簽章
—— 發(fā)票的出單人一般應(yīng)為出口人。簽章包括兩項內(nèi)容：即出口企業(yè)蓋章和有權(quán)簽字人的簽字。
◆《UCP 500》規(guī)定，除非信用證另有規(guī)定，商業(yè)發(fā)票應(yīng)由受益人出具，無需簽署。如來證規(guī)定發(fā)票需要手簽的，則必須手簽，不能以膠皮章替代。對墨西哥、阿根廷出口，即使信用證沒有規(guī)定，也必須手簽。