2010年單證員考試輔導(dǎo)之托運(yùn)單的內(nèi)容和繕制規(guī)范
來(lái)源：來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)發(fā)布時(shí)間：2009-12-15 16:28:16
無(wú)論是紙質(zhì)托運(yùn)單還是電子托運(yùn)單，以下內(nèi)容和繕制規(guī)范都是一樣的。
1．托運(yùn)人(shipper)
填托運(yùn)人的全稱、街名、城市、國(guó)家名稱，并填寫聯(lián)系電話、傳真號(hào)。
(1)托運(yùn)人可以是貨主。
(2)托運(yùn)人可以是貨主的貿(mào)易代理人。
(3)托運(yùn)人也可以是貨主的貨運(yùn)代理人。
在信用證結(jié)匯方式下，托運(yùn)人一般按信用證的受益人(beneficiary)內(nèi)容填寫。
2．收貨人(consignee)
填收貨人的全稱、街名、城市、國(guó)家名稱，并填寫聯(lián)系電話、傳真號(hào)。
(1)收貨人可以不記名，填寫憑指示字樣如"to order''或''to order of shipper"等，這種提單可以轉(zhuǎn)讓。一般托運(yùn)人依據(jù)信用證對(duì)裝運(yùn)文件的要求，顯示這種憑指示字樣。
(2)收貨人可以記名，填寫實(shí)際收貨人，也可以是貨運(yùn)代理人。通常，貨主委托其貨運(yùn)代理托運(yùn)并且運(yùn)費(fèi)到付時(shí)，承運(yùn)人提單上收貨人是貨運(yùn)代理人，貨代提單上收貨人是實(shí)際收貨人。
(3)承運(yùn)人一般不接受一票貨物有兩個(gè)或兩個(gè)以上收貨人。如果實(shí)際業(yè)務(wù)中有兩個(gè)或者兩個(gè)以上收貨人，托運(yùn)單中收貨人欄內(nèi)填寫第一收貨人，通知人欄內(nèi)填寫第二收貨人。
3．通知人(notify party)
填寫通知人的全稱、街名、城市、國(guó)家名稱，并填寫聯(lián)系電話、傳真號(hào)。
通知人一般為第一收貨人或其代理人。在信用證結(jié)匯方式下，銀行作為第一收貨人，顯示在提單收貨人欄內(nèi)，開(kāi)證申請(qǐng)人是實(shí)際收貨人，顯示在提單的通知人欄內(nèi)。
4．裝運(yùn)港(port of loading)
填寫裝運(yùn)實(shí)際貨物的港口全稱，必要時(shí)加上港口所在國(guó)家(地區(qū))的名稱。
(1)在信用證項(xiàng)下，必須按照信用證規(guī)定的裝運(yùn)港填制。
(2)對(duì)于從內(nèi)陸點(diǎn)送貨到沿海港口，發(fā)貨地不一定是裝運(yùn)港。
5．卸貨港(port of discharge)
填寫實(shí)際貨物被最后卸離船舶的港口全稱，必要時(shí)加上港口所在國(guó)家(地區(qū))的名稱。
(1)通常，卸貨港是最終收貨人所在國(guó)家(地區(qū))的港口。但有時(shí)候卸貨港只是靠近收貨人所在國(guó)家(地區(qū))，不在收貨人所在國(guó)境或關(guān)境內(nèi)，這時(shí)托運(yùn)人要依照合同規(guī)定或收貨人清關(guān)要求，并結(jié)合承運(yùn)人的航線、掛港、轉(zhuǎn)運(yùn)等情況來(lái)選擇卸貨港或指運(yùn)地。
(2)對(duì)于信用證結(jié)匯方式，必須按信用證中規(guī)定的卸貨港填制。
(3)對(duì)于有中間商加入的三角交易，一般貨物被直接運(yùn)到最終收貨人所在國(guó)家(地區(qū))的港口，而貨款包括運(yùn)費(fèi)則可以與中間商結(jié)算。
6．目的地(final destination for the merchant's reference)
填寫貨物最終目的地的城市名稱、國(guó)家(地區(qū))名稱。
有時(shí)候最終目的地與卸貨港相距甚遠(yuǎn)，從卸貨港到最終目的地的費(fèi)用需要明確由誰(shuí)支付，才可以填制目的地。常見(jiàn)的承運(yùn)人提單顯示卸貨港，在貨代提單才顯示最終目的地，這時(shí)，由貨代的卸貨港海外代理在卸貨港支付從裝運(yùn)港到卸貨港的運(yùn)費(fèi)給承運(yùn)人，并從承運(yùn)人處提取貨物后，自行用其他運(yùn)輸工具將貨運(yùn)至最終目的地，貨代向收貨人收取從裝運(yùn)港到最終目的地的全程運(yùn)費(fèi)后將貨交給真正收貨人。
7．貨物名稱與包裝種類(kind of packages and description of goods)
本欄填寫符合信用證或合同規(guī)定并與實(shí)際貨物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、成分、品牌等相一致的貨物名稱和包裝種類。
這部分內(nèi)容相當(dāng)重要，一方面提單受讓人是根據(jù)提單中對(duì)貨物描述來(lái)判斷接受貨物和支付貨款的；另一方面也是向海關(guān)申報(bào)放行的主要內(nèi)容，也是出口企業(yè)取得海關(guān)退稅證明聯(lián)的主要內(nèi)容。因此嚴(yán)格做到品名、包裝、數(shù)量的“單單一致，單證一致，單貨一致”有重要意義。
8．箱數(shù)與件數(shù)(No．of containers or packages)
此欄填制裝入集裝箱內(nèi)貨物的外包裝件數(shù)或集裝箱個(gè)數(shù)，分別用羅馬數(shù)字小寫和英文大寫數(shù)字來(lái)表示。
(1)在提單正面印有“不知條款”，表示承運(yùn)人不知道集裝箱內(nèi)實(shí)際裝入的貨物品質(zhì)和數(shù)量。因此托運(yùn)人對(duì)于實(shí)際貨物的品質(zhì)、數(shù)量和件數(shù)承擔(dān)全部的責(zé)任。承運(yùn)人不承擔(dān)集裝箱內(nèi)貨損、貨差和短缺的責(zé)任。
(2)件數(shù)有時(shí)候是承運(yùn)人對(duì)貨物的滅失或損壞支付賠償金的計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。因此，一般要求托運(yùn)人填寫件數(shù)的小寫數(shù)字同時(shí)還要填寫大寫件數(shù)，以防篡改。例如：托運(yùn)貨物100箱，此欄填寫“100CTNS”和“SAY ONE HUNDRED CARTONS ONLY.”。
(3)對(duì)不同包裝種類的貨物混裝在一個(gè)集裝箱內(nèi)，這時(shí)，貨物的總件數(shù)顯示數(shù)字相加的和，包裝種類用件數(shù)統(tǒng)稱“packages”來(lái)表示。例如：托運(yùn)A貨物loo箱、B貨物50包，此欄填寫“150PKGS”和“SAY ONE HUNDRED AND FIFTY PACKAGES ONLlY．”。
(4)對(duì)于集成托盤包裝的貨物，一般除了填報(bào)托盤只數(shù)外，還在托盤只數(shù)后的括號(hào)內(nèi)填報(bào)每只托盤上的貨物的小件數(shù)。例如：5 pallets(s．t．c．30 cartons)，表示共計(jì)有5只托盤，每只托盤上裝有30紙箱貨物。
9．封志號(hào)、標(biāo)記與號(hào)碼(seal No．&Marks&Nos．)
(1)封志號(hào)是發(fā)貨人裝箱完畢后在集裝箱箱門上加封封志的號(hào)碼，此號(hào)碼是唯一的。一般在提單上顯示封志號(hào)，托運(yùn)單上不填報(bào)。收貨人提貨時(shí)應(yīng)檢查封志號(hào)，如果實(shí)際貨箱上封志號(hào)與提單載有的封志號(hào)相一致，表示該集裝箱門未曾被開(kāi)啟。
(2)常用的封志有承運(yùn)人規(guī)定的“專用封志”和非規(guī)定的“普通封志”兩大種類。一般一個(gè)集裝箱加封一個(gè)封志，必要時(shí)可以同時(shí)使用兩個(gè)封志，允許一個(gè)集裝箱有兩個(gè)封志。
(3)如果遇到海關(guān)開(kāi)箱查驗(yàn)，通常會(huì)發(fā)生更換封志的情況，這時(shí)，托運(yùn)人必須將更換后新的封志號(hào)顯示在提單上，同時(shí)作廢舊的封志號(hào)。
(4)此欄填報(bào)的標(biāo)記與號(hào)碼應(yīng)與實(shí)際貨物外包裝上正面嘜頭的全部?jī)?nèi)容完全一致，包括數(shù)字、字母和簡(jiǎn)單圖形。
(5)如果貨物外包裝上的嘜頭內(nèi)容較多而無(wú)法在有限空間的本欄目中顯示，一般承運(yùn)人接受“貼嘜”，但提單貼嘜處須蓋上與“簽單章”一致的騎逢章。
(6)托運(yùn)單上的嘜頭與實(shí)際貨物嘜頭不一致時(shí)，承運(yùn)人或海關(guān)都可以認(rèn)為是貨單不一致而拒絕放行或裝運(yùn)。
10．毛重(gross weight)
填報(bào)實(shí)際貨物的毛重，以公斤為計(jì)量單位。
(1)托運(yùn)單填報(bào)的毛重應(yīng)與實(shí)際貨物毛重相一致，不得偽報(bào)、瞞報(bào)或虛報(bào)。
(2)實(shí)際毛重應(yīng)不超過(guò)集裝箱最大限重．否則由此造成的運(yùn)輸過(guò)程中因超重而產(chǎn)生的損失均由托運(yùn)人負(fù)責(zé)。
(3)托運(yùn)單上的重量應(yīng)與其他文件上的重量一致，如報(bào)檢單、通關(guān)單、報(bào)關(guān)單和提單等。
11．體積（measurement)
填寫實(shí)際貨物的體積，一般以立方米為計(jì)量單位。
12．運(yùn)費(fèi)支付(payment of freight)
運(yùn)費(fèi)是由托運(yùn)人對(duì)承運(yùn)人安全運(yùn)送和交付貨物而支付的一種酬勞，也是合同成立的對(duì)等條件。因此，有關(guān)運(yùn)費(fèi)由何方在何地支付，都應(yīng)在托運(yùn)單上載明。一般顯示“FREIGHT PREPAID”為托運(yùn)人在裝運(yùn)港支付運(yùn)費(fèi)；“FREIGHT COLLECT”為收貨人在目的港支付運(yùn)費(fèi)。
13．要求簽發(fā)的提單份數(shù)(number of original B／Ls)
托運(yùn)人要求簽發(fā)提單的份數(shù)，在此欄內(nèi)填報(bào)。
(1)根據(jù)《UCP600》，信用證規(guī)定的每種單據(jù)須至少提交一份正本。如果信用證使用諸如“一式兩份(induplicate)”、“兩份(in two fold)”、“兩套(in two copies)”等用語(yǔ)要求提交多份單據(jù)，則提交至少一份正本，其余使用副本即可滿足要求，除非單據(jù)本身另有說(shuō)明。
(2)每份提單具有同等效力。
(3)收貨人持憑其中的任一份提單提取貨物后，其他份提單即刻自動(dòng)失效。
14．要求簽發(fā)的提單日期和地點(diǎn)(place and date of issue)
托運(yùn)單上應(yīng)提出提單簽發(fā)時(shí)間和地點(diǎn)的要求，以滿足結(jié)匯文件的要求。提單的簽發(fā)日期將被視為發(fā)送、接管或裝運(yùn)的日期，也即發(fā)運(yùn)的日期。如單據(jù)以印戳或批注的方式表明了發(fā)送、接管或裝運(yùn)日期，該日期將被視為發(fā)運(yùn)日期。提單簽發(fā)地點(diǎn)，通常為裝運(yùn)港所在城市，并在該地簽發(fā)。
15．托運(yùn)人簽字、蓋章
托運(yùn)人在完成上述內(nèi)容的填寫后，必須蓋章簽字，以生效。