2009年單證員考試輔導(dǎo)：商業(yè)發(fā)票的繕制
來(lái)源：來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)發(fā)布時(shí)間：2009-07-13 17:50:48
商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)
商業(yè)發(fā)票的基本內(nèi)容
商業(yè)發(fā)票（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“發(fā)票”）沒(méi)有統(tǒng)一的格式，但是，一般應(yīng)具備以下主要內(nèi)容：
（1） 首文部分
首文部分應(yīng)列明發(fā)票的名稱(chēng)、發(fā)票號(hào)碼、合同號(hào)碼、發(fā)票的出票日期和地點(diǎn)，以及船名、裝運(yùn)港、卸貨港、發(fā)貨人、收貨人等。
[1] 發(fā)票名稱(chēng)
發(fā)票上應(yīng)有“Invoice”（發(fā)票）字樣。一般情況下應(yīng)按信用證對(duì)發(fā)票的具體要求制做，例如，如果信用證要求提供的是“Commercial Invoice”（商業(yè)發(fā)票），則發(fā)票的名稱(chēng)必須有“Commercial”字樣，否則發(fā)票則與信用證的要求不符。
[2] 發(fā)票號(hào)碼
發(fā)票號(hào)碼是出口商制作發(fā)票的編號(hào)，這是發(fā)票中不可缺少的內(nèi)容之一。
[3] 合同號(hào)碼
發(fā)票中應(yīng)反映進(jìn)出口雙方貿(mào)易合同的號(hào)碼。信用證中經(jīng)常規(guī)定要示在發(fā)票上加注合同號(hào)碼。但是，如果信用證規(guī)定加注的合同號(hào)碼與實(shí)際合同號(hào)碼不符并且來(lái)不及修改時(shí)，發(fā)票上應(yīng)按信用證的要求加注錯(cuò)誤的合同號(hào)碼。不過(guò)，可在錯(cuò)誤的合同號(hào)碼后面注明“正確的合同號(hào)碼應(yīng)為......”。
有時(shí)，信用證要求在發(fā)票上加注開(kāi)證行名稱(chēng)和信用證的號(hào)碼，則應(yīng)將其加注在發(fā)票上。
[4] 發(fā)票的日期和地點(diǎn)
發(fā)票的日期就是發(fā)票的制作日期，也應(yīng)理解為發(fā)票的簽發(fā)日期。一般情況下，發(fā)票的日期應(yīng)略早于匯票日期，同時(shí)不能遲于信用證的有效期，發(fā)票的制作地點(diǎn)一般是出口公司的出單地點(diǎn)，在發(fā)票上應(yīng)有反映。發(fā)票的日期應(yīng)在運(yùn)輸單的出單日期之前。
[5] 裝運(yùn)港和目的港
一般發(fā)票上應(yīng)列明貨物的裝運(yùn)港和目的港口。
[6] 運(yùn)輸工具
如果采用直達(dá)船運(yùn)輸時(shí)，應(yīng)在發(fā)票上加注船名，如果中途需要轉(zhuǎn)船，則應(yīng)注明轉(zhuǎn)運(yùn)港名稱(chēng)。
[7] 收貨人(Consignee)
收貨人就是發(fā)票的抬頭人，一般為進(jìn)口商或信用證的開(kāi)證申請(qǐng)人，其名稱(chēng)和地址（有時(shí)包括電傳號(hào)碼、傳真號(hào)碼等）應(yīng)嚴(yán)格按照信用證的具體要求加打在發(fā)票上。
[8] 發(fā)貨人(Consignor)
發(fā)貨人一般為發(fā)票的出票人，即是出口商或信用證的受益人，其名稱(chēng)和地址一般打印在發(fā)票的上方。如果信用證中有特別規(guī)定，則按信用證的具體要示輸，一般情況下，發(fā)貨人的名稱(chēng)和地直等應(yīng)與信用證的受益人完全一致。
另外，發(fā)貨人（即信用證的常駐益人）應(yīng)在發(fā)票的右下方打印上自己的名稱(chēng)并簽字或蓋章。
（2） 本文部分
發(fā)票的本文主要包括嘜頭、商品名稱(chēng)、貨物數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、總價(jià)、毛重/凈重等內(nèi)容。
[1] 嘜頭(Shipping Mark)
嘜頭是貨物裝的標(biāo)記。發(fā)票上的嘜頭應(yīng)與信用證中規(guī)定的嘜頭完全一致。
[2] 商品名稱(chēng)
發(fā)票上的商品名稱(chēng)應(yīng)與信用證中規(guī)定的商品名稱(chēng)完全一致。如果信用證中的商品名稱(chēng)有錯(cuò)誤或漏字等并且未來(lái)得及修改，發(fā)票上的商品名稱(chēng)也應(yīng)將錯(cuò)就錯(cuò)，以保證發(fā)票與信用證規(guī)定的完全一致。不過(guò)，可在錯(cuò)誤的名稱(chēng)后面加注正確的名稱(chēng)。
銀行只負(fù)責(zé)審核單據(jù)表面上的一致性。因此，商品名稱(chēng)的表面性應(yīng)與信用證的要求保持一致，不可使用商品名稱(chēng)的簡(jiǎn)寫(xiě)或繁寫(xiě)或同義詞或同義名稱(chēng)等。
[3] 貨物數(shù)量和重量
發(fā)票中列明的貨物的數(shù)量（件、個(gè)、條等）和重量應(yīng)與信用證中貨物描述的數(shù)量和重量完全一致，并與提單等基本單據(jù)中貨物的數(shù)量和重量一致。
[4] 規(guī)格
貨物的品質(zhì)規(guī)格是出口商交貨的標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)票上一般應(yīng)標(biāo)明所裝貨物的品質(zhì)規(guī)格情況。
[5] 商品的單價(jià)和總價(jià)
發(fā)票的單價(jià)一般包括計(jì)價(jià)單位、計(jì)價(jià)貨幣、價(jià)格條件和單價(jià)金額等內(nèi)容。發(fā)票的單價(jià)應(yīng)與信用證中規(guī)定的貨物單價(jià)一致。
發(fā)票的總價(jià)不是貨物總金額、總價(jià)值，也就是貨物數(shù)量與貨物單價(jià)之積。發(fā)票的總金額不能超過(guò)信用證的金額（除非信用證另有規(guī)定）。
（3） 結(jié)文部分
發(fā)票的結(jié)文一般包括信用證中要求加注的特別條款或文句。
發(fā)票的結(jié)文還包括發(fā)票的出票人簽字。發(fā)票的出票人簽字一般在發(fā)票的右下角，一般包括兩部分內(nèi)容：一是出口商的名稱(chēng)（信用證的受益人），二是出口公司經(jīng)理或其他授權(quán)人的手簽，有時(shí)也可用手簽圖章代替手簽。
但是，有些國(guó)家規(guī)定，寫(xiě)在簽署人簽字以下的文字內(nèi)容無(wú)效。因此，應(yīng)特別注意，發(fā)票的各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)列在簽署人簽字之上。
UCP500規(guī)定，如果信用證沒(méi)有特別要求，發(fā)票可以沒(méi)有簽字。
商業(yè)發(fā)票的基本內(nèi)容
商業(yè)發(fā)票（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“發(fā)票”）沒(méi)有統(tǒng)一的格式，但是，一般應(yīng)具備以下主要內(nèi)容：
（1） 首文部分
首文部分應(yīng)列明發(fā)票的名稱(chēng)、發(fā)票號(hào)碼、合同號(hào)碼、發(fā)票的出票日期和地點(diǎn)，以及船名、裝運(yùn)港、卸貨港、發(fā)貨人、收貨人等。
[1] 發(fā)票名稱(chēng)
發(fā)票上應(yīng)有“Invoice”（發(fā)票）字樣。一般情況下應(yīng)按信用證對(duì)發(fā)票的具體要求制做，例如，如果信用證要求提供的是“Commercial Invoice”（商業(yè)發(fā)票），則發(fā)票的名稱(chēng)必須有“Commercial”字樣，否則發(fā)票則與信用證的要求不符。
[2] 發(fā)票號(hào)碼
發(fā)票號(hào)碼是出口商制作發(fā)票的編號(hào)，這是發(fā)票中不可缺少的內(nèi)容之一。
[3] 合同號(hào)碼
發(fā)票中應(yīng)反映進(jìn)出口雙方貿(mào)易合同的號(hào)碼。信用證中經(jīng)常規(guī)定要示在發(fā)票上加注合同號(hào)碼。但是，如果信用證規(guī)定加注的合同號(hào)碼與實(shí)際合同號(hào)碼不符并且來(lái)不及修改時(shí)，發(fā)票上應(yīng)按信用證的要求加注錯(cuò)誤的合同號(hào)碼。不過(guò)，可在錯(cuò)誤的合同號(hào)碼后面注明“正確的合同號(hào)碼應(yīng)為......”。
有時(shí)，信用證要求在發(fā)票上加注開(kāi)證行名稱(chēng)和信用證的號(hào)碼，則應(yīng)將其加注在發(fā)票上。
[4] 發(fā)票的日期和地點(diǎn)
發(fā)票的日期就是發(fā)票的制作日期，也應(yīng)理解為發(fā)票的簽發(fā)日期。一般情況下，發(fā)票的日期應(yīng)略早于匯票日期，同時(shí)不能遲于信用證的有效期，發(fā)票的制作地點(diǎn)一般是出口公司的出單地點(diǎn)，在發(fā)票上應(yīng)有反映。發(fā)票的日期應(yīng)在運(yùn)輸單的出單日期之前。
[5] 裝運(yùn)港和目的港
一般發(fā)票上應(yīng)列明貨物的裝運(yùn)港和目的港口。
[6] 運(yùn)輸工具
如果采用直達(dá)船運(yùn)輸時(shí)，應(yīng)在發(fā)票上加注船名，如果中途需要轉(zhuǎn)船，則應(yīng)注明轉(zhuǎn)運(yùn)港名稱(chēng)。
[7] 收貨人(Consignee)
收貨人就是發(fā)票的抬頭人，一般為進(jìn)口商或信用證的開(kāi)證申請(qǐng)人，其名稱(chēng)和地址（有時(shí)包括電傳號(hào)碼、傳真號(hào)碼等）應(yīng)嚴(yán)格按照信用證的具體要求加打在發(fā)票上。
[8] 發(fā)貨人(Consignor)
發(fā)貨人一般為發(fā)票的出票人，即是出口商或信用證的受益人，其名稱(chēng)和地址一般打印在發(fā)票的上方。如果信用證中有特別規(guī)定，則按信用證的具體要示輸，一般情況下，發(fā)貨人的名稱(chēng)和地直等應(yīng)與信用證的受益人完全一致。
另外，發(fā)貨人（即信用證的常駐益人）應(yīng)在發(fā)票的右下方打印上自己的名稱(chēng)并簽字或蓋章。
（2） 本文部分
發(fā)票的本文主要包括嘜頭、商品名稱(chēng)、貨物數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、總價(jià)、毛重/凈重等內(nèi)容。
[1] 嘜頭(Shipping Mark)
嘜頭是貨物裝的標(biāo)記。發(fā)票上的嘜頭應(yīng)與信用證中規(guī)定的嘜頭完全一致。
[2] 商品名稱(chēng)
發(fā)票上的商品名稱(chēng)應(yīng)與信用證中規(guī)定的商品名稱(chēng)完全一致。如果信用證中的商品名稱(chēng)有錯(cuò)誤或漏字等并且未來(lái)得及修改，發(fā)票上的商品名稱(chēng)也應(yīng)將錯(cuò)就錯(cuò)，以保證發(fā)票與信用證規(guī)定的完全一致。不過(guò)，可在錯(cuò)誤的名稱(chēng)后面加注正確的名稱(chēng)。
銀行只負(fù)責(zé)審核單據(jù)表面上的一致性。因此，商品名稱(chēng)的表面性應(yīng)與信用證的要求保持一致，不可使用商品名稱(chēng)的簡(jiǎn)寫(xiě)或繁寫(xiě)或同義詞或同義名稱(chēng)等。
[3] 貨物數(shù)量和重量
發(fā)票中列明的貨物的數(shù)量（件、個(gè)、條等）和重量應(yīng)與信用證中貨物描述的數(shù)量和重量完全一致，并與提單等基本單據(jù)中貨物的數(shù)量和重量一致。
[4] 規(guī)格
貨物的品質(zhì)規(guī)格是出口商交貨的標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)票上一般應(yīng)標(biāo)明所裝貨物的品質(zhì)規(guī)格情況。
[5] 商品的單價(jià)和總價(jià)
發(fā)票的單價(jià)一般包括計(jì)價(jià)單位、計(jì)價(jià)貨幣、價(jià)格條件和單價(jià)金額等內(nèi)容。發(fā)票的單價(jià)應(yīng)與信用證中規(guī)定的貨物單價(jià)一致。
發(fā)票的總價(jià)不是貨物總金額、總價(jià)值，也就是貨物數(shù)量與貨物單價(jià)之積。發(fā)票的總金額不能超過(guò)信用證的金額（除非信用證另有規(guī)定）。
（3） 結(jié)文部分
發(fā)票的結(jié)文一般包括信用證中要求加注的特別條款或文句。
發(fā)票的結(jié)文還包括發(fā)票的出票人簽字。發(fā)票的出票人簽字一般在發(fā)票的右下角，一般包括兩部分內(nèi)容：一是出口商的名稱(chēng)（信用證的受益人），二是出口公司經(jīng)理或其他授權(quán)人的手簽，有時(shí)也可用手簽圖章代替手簽。
但是，有些國(guó)家規(guī)定，寫(xiě)在簽署人簽字以下的文字內(nèi)容無(wú)效。因此，應(yīng)特別注意，發(fā)票的各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)列在簽署人簽字之上。
UCP500規(guī)定，如果信用證沒(méi)有特別要求，發(fā)票可以沒(méi)有簽字。
【糾錯(cuò)】