2009年單證員考試輔導(dǎo)：發(fā)票的繕制
來源：來源于網(wǎng)絡(luò) 發(fā)布時間：2009-07-13 17:30:07
一、發(fā)票（Invoice）的基本知識
發(fā)票是出口商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）的簡稱，由受益人用英文制作，是出口單據(jù)的核心，是出口貨物的總說明，是繕制其它單據(jù)的依據(jù)，是原始業(yè)務(wù)會計憑證，一般無正副本之分，幾乎合同履行的各個環(huán)節(jié)都需要使用發(fā)票。
自2006年4月11日起商務(wù)部發(fā)布的《低開出口發(fā)票行為處罰暫行辦法》將付諸實施，該辦法為防止企業(yè)低開出口發(fā)票擾亂正常市場秩序行為將出口發(fā)票分為監(jiān)制出口發(fā)票（由各地稅務(wù)部門統(tǒng)一印制和監(jiān)管）和自制出口發(fā)票（對外貿(mào)易經(jīng)營者自行打�。﹥煞N，實際業(yè)務(wù)中我們還經(jīng)常遇到海關(guān)發(fā)票（Customs Invoice）、領(lǐng)事發(fā)票(Consular Invoice)、廠商發(fā)票（Manufacturer’s Invoice）、樣品發(fā)票(Sample Invoice)和形式發(fā)票（Proforma Invoice）等特殊發(fā)票，不同發(fā)票內(nèi)容相近，作用迥異。
二、發(fā)票的內(nèi)容和繕制要點
發(fā)票的內(nèi)容通常包括發(fā)票名稱、日期、號碼，買賣雙方名稱，運輸方式，裝卸港，商品名稱、規(guī)格、包裝、數(shù)量重量、價格、總值、嘜頭、傭金和折扣，信用證要求需在發(fā)票中列明的內(nèi)容和受益人簽章等。凡對外出具的發(fā)票應(yīng)清楚、干凈、頁面合理、美觀，內(nèi)容直觀簡要且完全符合信用證、合同和貨物的實際情況，數(shù)字計算要準確。
1.出票人名、址。通常事先印就，有關(guān)描述須醒目、正確、主次分明。
2.發(fā)票的名稱。用英文粗體標出“Commercial Invoice”字樣，如信用證要求提供“Rceipted Invoice”或“ Detailed Invoice”應(yīng)從其規(guī)定；根據(jù)ISBP規(guī)定，如信用證只要求“Invoice”,提交任何形式的發(fā)票均可；如要求“Commercial Invoice”，提交“Invoice”字樣的發(fā)票銀行也應(yīng)接受。
3.發(fā)票日期和號碼。日期一般不早于合同簽訂日，不遲于提單日，通常在信用證開證日之后；ISBP規(guī)定，除非信用證另有規(guī)定，發(fā)票無需標注日期。發(fā)票號碼一般由受益人自定義。
4.抬頭人。發(fā)票一般須以申請人為抬頭人，通常填寫在發(fā)票上印有“To”、“Sold to Messrs”、“Messrs”、“For account of”和“Consigned to”等詞語之后；注意：如信用證規(guī)定：“Applicant: The Bank of Tokyo Ltd., Tokyo A/C ABC Co., Ltd.Tokyo”, 則應(yīng)將后者作為發(fā)票抬頭人；如規(guī)定“Applicant: ABC Co. for account of XYZ Co. Ltd”,則兩個人應(yīng)同時出現(xiàn)在發(fā)票抬頭人中；如信用證規(guī)定“Applicant: ABC Co. Ltd.… Invoice to be made in the name of XYZ Co., Ltd.”，應(yīng)以后者為抬頭人；可轉(zhuǎn)讓信用證條件下會出現(xiàn)第二受益人提交的以第一受益人為抬頭的發(fā)票；如要求中性發(fā)票的話應(yīng)以“To whom it may concern”為抬頭。
5.嘜頭及號碼。應(yīng)與信用證規(guī)定一致；如無，由受益人自行設(shè)計，格式以ISO的規(guī)定為準；如是散裝貨可注明“N/M”或”No Marks”或“In bulk”字樣；裸裝貨則可標明“Naked” 或在貨物端部涂刷某種顏色（例如紅色）時在嘜頭欄中填寫“Red Stripe”等；注意：信用證中如規(guī)定“Mark is restricted to...”或“Mark should include...”時，應(yīng)嚴格按所示字母、順序、位置等填制。
6.裝卸港/地、路線及運輸工具。填寫貨物實際裝卸港/地的具體名稱，如貨物需轉(zhuǎn)運，應(yīng)在目的港之后將轉(zhuǎn)運港名稱通過W/T（With Transshipment）加以體現(xiàn)；制作發(fā)票時如尚未安排運輸，運輸工具通�？筛鶕�(jù)實際運輸方式填寫為“By Sea/Vessel/Ship/Steamer”或“By Air”、“By Rail”、“By Truck/Road”等。
7.商品描述。發(fā)票中的貨物描述必須與信用證規(guī)定的相符，但并不是說應(yīng)該完全一樣，或是與信用證同樣的格式或結(jié)構(gòu)。品名若有誤或有變化應(yīng)在既不違反原則又考慮靈活性的情況下處理，品名不可遺漏或隨意簡寫；對非英文品名要求應(yīng)妥善、適當(dāng)滿足；發(fā)票中的貨物描述必須真實反映實際貨物；如果貿(mào)易術(shù)語是貨物描述的一部分，則發(fā)票必須加以顯示；發(fā)票顯示的貨物數(shù)量、重量和尺碼不得與其它單據(jù)上的同種數(shù)值相矛盾。
8.價格和金額。單價、幣種和總值與信用證應(yīng)保持一致；信用證要求扣除傭金，制單時必須扣除；信用證無扣傭規(guī)定，但金額正好是減傭后的凈額，發(fā)票應(yīng)顯示減傭；有時合同規(guī)定傭金，信用證金額內(nèi)未扣除，信用證內(nèi)也未提及傭金事宜，發(fā)票中不應(yīng)顯示；信用證中要求分別列出運費、保費和FOB金額時，應(yīng)按要求做；傭金、折扣不可混用，因前者要征稅。
9.發(fā)票的簽名問題。據(jù)UCP500規(guī)定，如信用證無要求，可不簽字；如要求，可在發(fā)票右下方蓋章；如要求Signed Invoice,則手簽或蓋章均可；如要求Manually signed（Handwritten） Invoice，一定要手簽；發(fā)票的簽字除手簽和蓋章外，還可用簽樣印制、穿孔簽字、符號表示或其它任何機械或電子證實方法處理。注意：證實發(fā)票必須簽署；除另有規(guī)定，在帶有公司抬頭的信簽上簽字被認為是公司的簽字，不必重復(fù)公司的名稱；簽字的單據(jù)復(fù)印件和傳真發(fā)送的有簽字的單據(jù)不構(gòu)成簽署行為。
10.發(fā)票的份數(shù)。具體規(guī)定正、副本份數(shù)；通過“in triplicate”或“05 copies”或“3 folds”等籠統(tǒng)規(guī)定（至少一份正本）；還可規(guī)定為“OneInvoice/Invoice in one copy”（一份正本）、"One copy of invoice”（可正可副）。注意：副本單據(jù)不能替代正本單據(jù)；除非有相反規(guī)定，正本單據(jù)可替代副本單據(jù)；未明確單據(jù)具體份數(shù)時只需要提供一份。
11.發(fā)票的更正。由受益人通過加蓋更正章完成，更正不宜過多，應(yīng)盡量予以避免；同一份單據(jù)使用多種字體、字號或手寫不視為更正。
12.證明和聲明文句。不同國家和地區(qū)的來證有時會要求在發(fā)票上加注某些證明或聲明語句，一般包括：證明所列貨物與合同或訂單的貨物相符；證明貨物原產(chǎn)地；證明不裝載于或�？肯拗频拇换蚋劭�；證明貨真價實；證明已經(jīng)航郵有關(guān)單據(jù)；標明特定號碼（進口證號、許可證號、稅號等）。
13.海關(guān)發(fā)票應(yīng)按具體國家規(guī)定格式填寫，絕不可張冠李戴；必須手簽；每項內(nèi)容均須填寫，無實際內(nèi)容時填寫N/A(Not Applicable/ Available)或NIL。
14.如要求領(lǐng)事發(fā)票，應(yīng)注意出口地是否設(shè)有進口國的領(lǐng)事館，而且應(yīng)盡早辦理。
15.形式發(fā)票的內(nèi)容與一般商業(yè)發(fā)票類似，但主要用于進口商申請進口許可證、外匯或申請開證。
三、簡單實例分析。
信用證中規(guī)定：“Manually signed original commercial invoices in octuplicate showing S/C No. 126 and indicating goods shipped in one 20 foot FCL and packing in 50KG bag.”發(fā)票應(yīng)做成：正本八份，必須手簽，發(fā)票上應(yīng)標明“S/C NO.126”、“1 x20’ Container(FCL)”和“Packing: in 50KG bag”字樣。
發(fā)票是出口商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）的簡稱，由受益人用英文制作，是出口單據(jù)的核心，是出口貨物的總說明，是繕制其它單據(jù)的依據(jù)，是原始業(yè)務(wù)會計憑證，一般無正副本之分，幾乎合同履行的各個環(huán)節(jié)都需要使用發(fā)票。
自2006年4月11日起商務(wù)部發(fā)布的《低開出口發(fā)票行為處罰暫行辦法》將付諸實施，該辦法為防止企業(yè)低開出口發(fā)票擾亂正常市場秩序行為將出口發(fā)票分為監(jiān)制出口發(fā)票（由各地稅務(wù)部門統(tǒng)一印制和監(jiān)管）和自制出口發(fā)票（對外貿(mào)易經(jīng)營者自行打�。﹥煞N，實際業(yè)務(wù)中我們還經(jīng)常遇到海關(guān)發(fā)票（Customs Invoice）、領(lǐng)事發(fā)票(Consular Invoice)、廠商發(fā)票（Manufacturer’s Invoice）、樣品發(fā)票(Sample Invoice)和形式發(fā)票（Proforma Invoice）等特殊發(fā)票，不同發(fā)票內(nèi)容相近，作用迥異。
二、發(fā)票的內(nèi)容和繕制要點
發(fā)票的內(nèi)容通常包括發(fā)票名稱、日期、號碼，買賣雙方名稱，運輸方式，裝卸港，商品名稱、規(guī)格、包裝、數(shù)量重量、價格、總值、嘜頭、傭金和折扣，信用證要求需在發(fā)票中列明的內(nèi)容和受益人簽章等。凡對外出具的發(fā)票應(yīng)清楚、干凈、頁面合理、美觀，內(nèi)容直觀簡要且完全符合信用證、合同和貨物的實際情況，數(shù)字計算要準確。
1.出票人名、址。通常事先印就，有關(guān)描述須醒目、正確、主次分明。
2.發(fā)票的名稱。用英文粗體標出“Commercial Invoice”字樣，如信用證要求提供“Rceipted Invoice”或“ Detailed Invoice”應(yīng)從其規(guī)定；根據(jù)ISBP規(guī)定，如信用證只要求“Invoice”,提交任何形式的發(fā)票均可；如要求“Commercial Invoice”，提交“Invoice”字樣的發(fā)票銀行也應(yīng)接受。
3.發(fā)票日期和號碼。日期一般不早于合同簽訂日，不遲于提單日，通常在信用證開證日之后；ISBP規(guī)定，除非信用證另有規(guī)定，發(fā)票無需標注日期。發(fā)票號碼一般由受益人自定義。
4.抬頭人。發(fā)票一般須以申請人為抬頭人，通常填寫在發(fā)票上印有“To”、“Sold to Messrs”、“Messrs”、“For account of”和“Consigned to”等詞語之后；注意：如信用證規(guī)定：“Applicant: The Bank of Tokyo Ltd., Tokyo A/C ABC Co., Ltd.Tokyo”, 則應(yīng)將后者作為發(fā)票抬頭人；如規(guī)定“Applicant: ABC Co. for account of XYZ Co. Ltd”,則兩個人應(yīng)同時出現(xiàn)在發(fā)票抬頭人中；如信用證規(guī)定“Applicant: ABC Co. Ltd.… Invoice to be made in the name of XYZ Co., Ltd.”，應(yīng)以后者為抬頭人；可轉(zhuǎn)讓信用證條件下會出現(xiàn)第二受益人提交的以第一受益人為抬頭的發(fā)票；如要求中性發(fā)票的話應(yīng)以“To whom it may concern”為抬頭。
5.嘜頭及號碼。應(yīng)與信用證規(guī)定一致；如無，由受益人自行設(shè)計，格式以ISO的規(guī)定為準；如是散裝貨可注明“N/M”或”No Marks”或“In bulk”字樣；裸裝貨則可標明“Naked” 或在貨物端部涂刷某種顏色（例如紅色）時在嘜頭欄中填寫“Red Stripe”等；注意：信用證中如規(guī)定“Mark is restricted to...”或“Mark should include...”時，應(yīng)嚴格按所示字母、順序、位置等填制。
6.裝卸港/地、路線及運輸工具。填寫貨物實際裝卸港/地的具體名稱，如貨物需轉(zhuǎn)運，應(yīng)在目的港之后將轉(zhuǎn)運港名稱通過W/T（With Transshipment）加以體現(xiàn)；制作發(fā)票時如尚未安排運輸，運輸工具通�？筛鶕�(jù)實際運輸方式填寫為“By Sea/Vessel/Ship/Steamer”或“By Air”、“By Rail”、“By Truck/Road”等。
7.商品描述。發(fā)票中的貨物描述必須與信用證規(guī)定的相符，但并不是說應(yīng)該完全一樣，或是與信用證同樣的格式或結(jié)構(gòu)。品名若有誤或有變化應(yīng)在既不違反原則又考慮靈活性的情況下處理，品名不可遺漏或隨意簡寫；對非英文品名要求應(yīng)妥善、適當(dāng)滿足；發(fā)票中的貨物描述必須真實反映實際貨物；如果貿(mào)易術(shù)語是貨物描述的一部分，則發(fā)票必須加以顯示；發(fā)票顯示的貨物數(shù)量、重量和尺碼不得與其它單據(jù)上的同種數(shù)值相矛盾。
8.價格和金額。單價、幣種和總值與信用證應(yīng)保持一致；信用證要求扣除傭金，制單時必須扣除；信用證無扣傭規(guī)定，但金額正好是減傭后的凈額，發(fā)票應(yīng)顯示減傭；有時合同規(guī)定傭金，信用證金額內(nèi)未扣除，信用證內(nèi)也未提及傭金事宜，發(fā)票中不應(yīng)顯示；信用證中要求分別列出運費、保費和FOB金額時，應(yīng)按要求做；傭金、折扣不可混用，因前者要征稅。
9.發(fā)票的簽名問題。據(jù)UCP500規(guī)定，如信用證無要求，可不簽字；如要求，可在發(fā)票右下方蓋章；如要求Signed Invoice,則手簽或蓋章均可；如要求Manually signed（Handwritten） Invoice，一定要手簽；發(fā)票的簽字除手簽和蓋章外，還可用簽樣印制、穿孔簽字、符號表示或其它任何機械或電子證實方法處理。注意：證實發(fā)票必須簽署；除另有規(guī)定，在帶有公司抬頭的信簽上簽字被認為是公司的簽字，不必重復(fù)公司的名稱；簽字的單據(jù)復(fù)印件和傳真發(fā)送的有簽字的單據(jù)不構(gòu)成簽署行為。
10.發(fā)票的份數(shù)。具體規(guī)定正、副本份數(shù)；通過“in triplicate”或“05 copies”或“3 folds”等籠統(tǒng)規(guī)定（至少一份正本）；還可規(guī)定為“OneInvoice/Invoice in one copy”（一份正本）、"One copy of invoice”（可正可副）。注意：副本單據(jù)不能替代正本單據(jù)；除非有相反規(guī)定，正本單據(jù)可替代副本單據(jù)；未明確單據(jù)具體份數(shù)時只需要提供一份。
11.發(fā)票的更正。由受益人通過加蓋更正章完成，更正不宜過多，應(yīng)盡量予以避免；同一份單據(jù)使用多種字體、字號或手寫不視為更正。
12.證明和聲明文句。不同國家和地區(qū)的來證有時會要求在發(fā)票上加注某些證明或聲明語句，一般包括：證明所列貨物與合同或訂單的貨物相符；證明貨物原產(chǎn)地；證明不裝載于或�？肯拗频拇换蚋劭�；證明貨真價實；證明已經(jīng)航郵有關(guān)單據(jù)；標明特定號碼（進口證號、許可證號、稅號等）。
13.海關(guān)發(fā)票應(yīng)按具體國家規(guī)定格式填寫，絕不可張冠李戴；必須手簽；每項內(nèi)容均須填寫，無實際內(nèi)容時填寫N/A(Not Applicable/ Available)或NIL。
14.如要求領(lǐng)事發(fā)票，應(yīng)注意出口地是否設(shè)有進口國的領(lǐng)事館，而且應(yīng)盡早辦理。
15.形式發(fā)票的內(nèi)容與一般商業(yè)發(fā)票類似，但主要用于進口商申請進口許可證、外匯或申請開證。
三、簡單實例分析。
信用證中規(guī)定：“Manually signed original commercial invoices in octuplicate showing S/C No. 126 and indicating goods shipped in one 20 foot FCL and packing in 50KG bag.”發(fā)票應(yīng)做成：正本八份，必須手簽，發(fā)票上應(yīng)標明“S/C NO.126”、“1 x20’ Container(FCL)”和“Packing: in 50KG bag”字樣。
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