2011年國際商務師考試日語輔導2
來源：育路教育網(wǎng)發(fā)布時間：2011-03-08 17:27:22
為了幫助考生系統(tǒng)的復習商務師考試課程 全面的了解商務師考試的相關重點，小編特編輯匯總了2011年商務師輔導資料，希望對您參加本次考試有所幫助！
ある日、営業(yè)部のAさんあてに得意先から電話が入りました。
ただいま外出中であると伝えると、どうしてもAさんと連絡を取りたいので
攜帯電話の番號を教えて欲しいと言われました。
さてあなたはどのような対応を取るべきでしょうか？
１：得意先のお客さまであることは間違いないのでAさんの攜帯番號を教える
�。玻罕井敜思庇盲嗓Δ�、まずは用件を聞いてみる
�。常赫郅攴丹稟さんから電話させると伝え、自分がAさんの攜帯に連絡する
◆ 解答と解説 ◆
正解は、３番です。
例えお客さまからのお愿いであっても、社員の個人情報を勝手に教えることはよくありません。社用の攜帯電話があり、會社のルールとして問題ない場合や、事前にAさんから教えても構わないと言われていたなら別ですが、そうでない場合は、獨斷で勝手に個人情報を外部に教えてはいけません。
こういった場合は、お客さまにはAさんから折り返すよう伝えて電話を切り、すぐに自分がAさんの攜帯電話に連絡して、お客さまが急ぎの用事がある旨をAさんに伝えて、かけ直してもらうようにしましょう。
この時、お客さまの連絡先をきちんと聞いておくのを忘れないように。
もしすぐにAさんに連絡が取れなかった場合は、再度、自分でお客さまに連絡し、Aさんとは連絡が付かなかった旨を伝えるようにしましょう。
お客さまはすぐにAさんから連絡があるものと思って待っているのですから。
2番ですが、同じ部署で同じ仕事をしているなど、Aさんの業(yè)務內(nèi)容をきちんと把握している場合は、お客さまにAさんと情報を共有している旨を伝え、「よろしければ私の方で承ります」と申し出るのも良いでしょう。
しかし、そうでない場合は、用件を聞いたところで、正しい判斷ができるとは言えないため、むやみにお客さまの用件を聞くことは好ましくありません。
もしお客さまから用件を話してきた時はメモを取り、上司に相談をしましょう。
迅速かつ丁寧な対応こそがお客さまからの信頼を得ることにつながるでしょう。
こうした対応が會社としての価値を作っていくことになるのです。
