便箋（Short Note）屬于英文信函的一種，實際是一種簡短信函，形式比一
般書信簡單，大多使用非正式語體。便箋經(jīng)常用于熟識的朋友、同事之間，因而
臨時性強，內(nèi)容簡短，格式簡便。寫便箋時需要寫清以下內(nèi)容：時間、人名及事
由。

    從格式上來講，便箋的稱呼和結尾謙稱部分是比較隨意的，可以直接寫上對
方以及自己的名字，省略類似于Mr. ， Dear ， Sincerely yours等禮貌用語。

    時間的寫法也相對較隨意，寫星期幾或者月日都是可以接受的，同時還可以
具體到幾點鐘。

    便箋的內(nèi)容一般是涉及請假、預約、通知、訪友不遇留言、接電話留言等等，
下面我們列舉一些例子供大家參考。

    1.請假條

    請假條可由別人代寫，也可由請假人自己寫。無論采取何種形式，其內(nèi)容必
須包括請假事由和期限，必要時還需附上醫(yī)生的診斷或其他的可以證明請假事由
的書面材料。

    July 20 ， 2007

    Dear Mr. Black：

    I am terribly sorry to inform you that I am unable to go to school
today owing to a severe headache. I enclose a certificate from the doctor
who is attending on me， as she fears it will be two days before I shall
be able to resume my study. Could you kindly excuse my absence on Monday
and Tuesday ？ Thanks.

    Peter

    2.約會條

    約會條主要用于邀朋友相聚等，內(nèi)容必須包含約會的事由，如果已經(jīng)確定了
時間和地點，則應將具體時間和地點寫在便箋上。

    Aug 8 ， 2007

    Andy，

    Fred is now with us. He is going to New York tomorrow morning to pursue
his graduate study and we will not be able to see him for a long time.
We are having a dinner party at 7 p.m. this evening at my home. It would
be nice if you could come over and see him.

    Michael

    3.電話留言條

    電話留言（telephone message ）便條是在給別人打來電話時，該人不在場，
你替他或她接了電話后留給該人的字條。寫這種便條時，首先要告訴對方誰打來
的電話，再把電話內(nèi)容轉告清楚。

    Wednesday ， January 09 ， 2008

    Ms Wang ，

    A friend of yours ， Zhang Peng ， made a long distance call from
Shanghai this morning while you went out. He asked you to book an air
ticket for Hebei at 2 ： 30 a.m.， February 8 ， and make a reservation
for hotel room tonight. I am sorry that I can't pass on the message to
you in your presence， because I was ordered to do something urgent.

    Zhao Yang