單證員：單據(jù)概述
來源：育路單證跟/單考試發(fā)布時間：2008-06-30 14:27:12
一、單據(jù)的作用
國際貿(mào)易是國與國之間的商品買賣，但是在實際業(yè)務(wù)當(dāng)中主要表現(xiàn)為單據(jù)的買賣。
單據(jù)有如下作用：
1、單據(jù)是國際貿(mào)易結(jié)算的基本工具；
在國際結(jié)算中，單據(jù)是基礎(chǔ)和依據(jù)。單據(jù)代表了物權(quán)，單據(jù)的轉(zhuǎn)移就代表了物權(quán)的轉(zhuǎn)移。
2、單據(jù)是履行合同的證明；
賣方用單據(jù)來證明他是否履行了合約的義務(wù)，單據(jù)就是他提供的履行證明。
二、單據(jù)繕制的基本要求
1、準(zhǔn)確。這是單據(jù)的第一要求。
單據(jù)應(yīng)與合同規(guī)定完全相符。若以信用證方式結(jié)算，要求做到“單證一致”即所有的單據(jù)都與信用證一致，“單單一致”即單據(jù)與單據(jù)之間的相同內(nèi)容都要一致。
2、完整。包括內(nèi)容完整、份數(shù)完整、種類完整。
3、及時。在信用證項下交單必須掌握裝運期、交單期和信用證有效期。
4、簡明。單據(jù)文字內(nèi)容力求簡單明了。
5、整潔。單據(jù)的繕打必須力求表面整潔。個別錯誤可以更正，但必須在更正處加以簽署或加蓋更正章，不能遺漏。
三、單據(jù)的種類
根據(jù)單據(jù)的性質(zhì)，單據(jù)可以分為金融單據(jù)和商業(yè)單據(jù)。金融單據(jù)指匯票、本票、支票、或其他用于獲得貨幣付款的相似票據(jù)；商業(yè)單據(jù)主要指非金融單據(jù)的其他所有單據(jù)，包括運輸單據(jù)、物權(quán)單據(jù)或其它相似單據(jù)等等。