商業(yè)發(fā)票的制作要求
來源：育路單證跟/單員考試發(fā)布時間：2008-06-17 10:57:43
商業(yè)發(fā)票是出口商向進口方提供的一種所供貨物及其價格的清單。它是各種出口票據(jù)的核心單據(jù)。制作發(fā)票應注意以下幾點：
1；發(fā)票要與信用證或合同相符；
在采取信用證付款方式時，發(fā)票描述要與信用證規(guī)定嚴格相符，特別是名稱，規(guī)格，數(shù)量，單價，包裝等，不能有任何遺漏或多或差異。如果是托收方式，發(fā)票制作應按合同要求和實際裝運填列。
2；發(fā)貨人要填寫正確；除非信用證另有規(guī)定，收貨人均應填寫申請人。如屬于托收方式，則收貨人一般為合同買方。
3；信用證上列明的特別要求要注明；如果信用證上規(guī)定在發(fā)票上注明包括運輸船名，貨物原產(chǎn)地，信用證號，進口許可證號以及其它證實條款，比如“非議付單據(jù)快遞條款”“傳真副本單據(jù)”等等，均應照辦。
4；對傭金，折扣等用詞要正確；如果信用證或合同規(guī)定的單價含有“傭金”，發(fā)票決不可以“折扣”代替。如果信用證規(guī)定為“現(xiàn)金折扣”則也不能只寫“折扣”或“貿(mào)易折扣”�？傊�，此類項目一個字不能錯也不能省。
5；發(fā)票金額不能超過信用證允許金額；
6；注意發(fā)票與其他單據(jù)表面有關(guān)內(nèi)容一致；
7；必須正式簽字生效；
8；“有錯當查”和“證實發(fā)票”；為了在發(fā)生錯誤或遺漏時可以更正或更換，有的要求在發(fā)票下端注明：E.&.O.E (有錯當查)字樣。另外，有些國家的進口商按國家的法令和商業(yè)習慣，要求在發(fā)票上加注：“證明所列內(nèi)容真實無誤”字樣或“貨款已收訖”字樣，一般情況下都可以照辦。但后一種被稱為“證實發(fā)票”的，則不能有“E.&.O.E" 字樣.
