出口裝箱單據(jù)的要求和格式
來(lái)源：育路單證員考試發(fā)布時(shí)間：2008-06-02 15:23:47
一、制作裝箱單據(jù)的要求
我們可以根據(jù)不同商品的品質(zhì)和信用證的要求，提供適當(dāng)?shù)陌b單據(jù)，做到既能符合信用證的規(guī)定，為銀行所接受，又能滿足客戶對(duì)商品包裝的要求。
如果信用證條款只要求提供裝箱單（PACKING LIST），而無(wú)任何特殊規(guī)定，那么只要提供一般裝箱單，將貨物的包裝情況作一般簡(jiǎn)要說(shuō)明就可以了。
如果信用證條款要求提供“詳細(xì)裝箱單”（DETAILED PACKING LIST），那么就必須提供詳細(xì)的裝箱內(nèi)容，如描述每件包裝的具體細(xì)節(jié)，包括商品的貨號(hào)、色號(hào)、尺寸搭配、毛、凈重及尺碼等等。在貨量較大的情況下，繕制詳細(xì)裝箱和包裝說(shuō)明，需要化費(fèi)大量時(shí)間和勞動(dòng)力。制單員根據(jù)廠方的裝箱單，有時(shí)需要整天時(shí)間才能打好一套長(zhǎng)達(dá)數(shù)十頁(yè)的出口裝箱單。為了節(jié)省時(shí)間，提高效率，也可以使用特制的單據(jù)格式，中、英文對(duì)照，由廠方直接填制，經(jīng)過(guò)單證員的審核后，即作為出口單據(jù)，交銀行結(jié)匯。
二、出口裝箱單據(jù)的格式
(1)出口公司的中、英文名稱及地址
(2)單據(jù)的名稱
(3)裝箱單據(jù)的號(hào)碼、日期（一般填寫發(fā)票號(hào)碼、日期）
(4)填寫提單號(hào)碼
(5)填寫合同號(hào)碼或銷售確認(rèn)書號(hào)碼
(6)填寫運(yùn)輸?shù)难b運(yùn)港（地）、目的港或中轉(zhuǎn)港（地）名稱及運(yùn)輸方式和船名
(7) 嘜頭
(8)填寫商品數(shù)量。該數(shù)量為運(yùn)輸包裝單位的數(shù)量，而不是計(jì)價(jià)單位的數(shù)量
(9)填寫商品名稱
(10)填寫商品的單位凈重和總凈重
(11)填寫商品的單位毛重和總毛重
(12)填寫商品的單位尺碼和總尺碼
(13)填寫數(shù)量的大寫
(14)特別說(shuō)明
(15)出口公司落款等。
裝箱單一般不顯示收貨人、價(jià)格和裝運(yùn)情況，對(duì)貨物內(nèi)容的描述一般可用統(tǒng)稱。
裝箱單據(jù)著重表現(xiàn)貨物的包裝情況，內(nèi)容包括：從最小包裝到最大包裝所有使用的包裝材料、包裝方式。 對(duì)于重量和尺碼內(nèi)容，在裝箱單中一般只體現(xiàn)它們累計(jì)總額。
包裝條款一般還包括包裝材料、包裝方式及包裝規(guī)格等。
有的信用證規(guī)定“SEAWORTHY PACKING”（適用于海運(yùn)包裝）、“PACKING SUITABLE FOR LONG DISTANT”（適合于長(zhǎng)途運(yùn)輸包裝）或“STRANG WOODEN CASE PACKING”（堅(jiān)固木箱裝運(yùn)）等等。信用證中的這些表達(dá)方法，都應(yīng)在發(fā)票及箱單中照抄。
重量單是在裝箱單的基礎(chǔ)上，詳細(xì)表示貨物的毛重、凈重、皮重等。
尺碼單則要用“M3”表示貨物的體積，其他內(nèi)容基本與重量單相同。
裝箱單、重量單或尺碼單等可以出現(xiàn)特殊條款，就要根據(jù)信用證或合同的要求填寫。如來(lái)證只要求裝箱單中標(biāo)明信用證號(hào)碼、合同號(hào)碼或特殊包裝文字說(shuō)明，那么按照信用證或合同要求填寫。
制作裝箱單據(jù)的注意事項(xiàng)：
�、賳螕�(jù)名稱必須完全符合信用證的規(guī)定，因?yàn)榘b單據(jù)的內(nèi)容，既包括包裝的商品內(nèi)容，也包括包裝的種類和件數(shù)、每件毛凈重的毛凈總重量、總尺碼（體積），所以無(wú)論信用證要求的包裝單據(jù)是什么名稱，都必須按其規(guī)定照打。
�、谛庞米C的特殊規(guī)定，必須在單據(jù)中充分體現(xiàn)出來(lái)。如信用證規(guī)定：每件裝一袋、每打裝一盒、每20打裝一箱，則必須注明：
PACKING：
EACH PIECE IN A BAG，
EACH DOZEN IN A CARDBOARD BOX，
THEN 20 DOZENS IN A CARTON。
箱單據(jù)一般不應(yīng)顯示貨物的單、總價(jià)，因?yàn)檫M(jìn)口商在轉(zhuǎn)移這些單據(jù)給實(shí)際買方時(shí)大多不愿泄露其購(gòu)買的實(shí)際成本。