單證員執(zhí)業(yè)資格考試復(fù)習(xí)資料精華版（三十三）
來(lái)源：發(fā)布時(shí)間：2007-10-26 11:50:38
1．租船、訂艙和催裝
(1)租船、訂艙。
租船、訂艙的時(shí)間按照合同規(guī)定，并應(yīng)在運(yùn)輸機(jī)構(gòu)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交訂艙單，以保證及時(shí)配船。如合同規(guī)定，賣(mài)方在交貨前一定時(shí)間內(nèi)應(yīng)將預(yù)計(jì)貨物備妥日期、貨物的毛重、體積通知我方，而我方未能按時(shí)收到此項(xiàng)通知時(shí)，我方應(yīng)及時(shí)發(fā)函或發(fā)電，要求對(duì)方按合同規(guī)定提供具體情況，并在接到上述情況通知后及時(shí)辦理租船、訂艙手續(xù)。對(duì)于一些機(jī)械儀器等商品，裝運(yùn)次數(shù)多但每批數(shù)量不大的，為簡(jiǎn)化手續(xù)，不必事先前訂艙，可事先委托發(fā)貨人與我方船代理直接聯(lián)系，安排裝運(yùn)。對(duì)于一些特殊商品，如單件貨物超長(zhǎng)、超高、超重的，或危險(xiǎn)品等，應(yīng)將賣(mài)方提供的詳細(xì)情況轉(zhuǎn)告有關(guān)運(yùn)輸機(jī)構(gòu)，以確保安全運(yùn)輸。
進(jìn)口企業(yè)在辦妥租船、訂艙手續(xù)，接到運(yùn)輸機(jī)構(gòu)的配船通知后，應(yīng)按規(guī)定期限將船名及預(yù)計(jì)到港日期通知賣(mài)方，以便賣(mài)方準(zhǔn)備裝貨。
對(duì)CIF和CFR條件下的進(jìn)口合同，系由賣(mài)方負(fù)責(zé)租船、訂艙，安排裝運(yùn)。但我方也應(yīng)及時(shí)與賣(mài)方聯(lián)系，掌握賣(mài)方的備貨和裝運(yùn)情況。
(2)催裝。
在進(jìn)口業(yè)務(wù)中，國(guó)外供貨商往往由于原材料或勞動(dòng)力成本上漲，出口許可證未及時(shí)獲得、國(guó)際市場(chǎng)該商品價(jià)格上揚(yáng)或無(wú)法按期安排生產(chǎn)等各種原因，不能或不愿按期交貨。為此，進(jìn)口企業(yè)除在合同中需爭(zhēng)取訂立遲交貨罰款等約束性條款外，還必須隨時(shí)了解和掌握對(duì)方備貨和裝船前的準(zhǔn)備工作情況，督促對(duì)方按期裝運(yùn)。對(duì)于大宗貨物或重要的、用戶急需的物資，在交貨期前一兩個(gè)月即應(yīng)發(fā)出函電催裝，必要時(shí)還可以委托我駐外商務(wù)機(jī)構(gòu)就近了解，督促對(duì)方根據(jù)合同規(guī)定，按時(shí)、按質(zhì)、按量履行交貨義務(wù)，或派員前往裝運(yùn)地點(diǎn)監(jiān)督裝運(yùn)。對(duì)逾期未交合同，如責(zé)任在賣(mài)方，我方有權(quán)撤銷合同并提出索賠；如仍需要該批貨物者，則可同意對(duì)方延遲交貨但同時(shí)可以提出索賠。
在裝貨數(shù)量很小的情況下有的FOB合同規(guī)定，由賣(mài)方徑向我運(yùn)輸代理人或其他船公司洽訂艙位，以簡(jiǎn)化手續(xù)，節(jié)省時(shí)間。對(duì)此，我方應(yīng)檢查、督促、了解和掌握對(duì)方的備貨和訂艙、裝船的情況。
2．保險(xiǎn)
FOB、FCA、CFR和cfr條件下的進(jìn)口合同，由進(jìn)口企業(yè)負(fù)責(zé)向保險(xiǎn)公司辦理貨物的運(yùn)輸保險(xiǎn)。進(jìn)口貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)一般有兩種方式：
(1)預(yù)約保險(xiǎn)。
我國(guó)部分進(jìn)口企業(yè)和保險(xiǎn)公司簽定海運(yùn)、空運(yùn)和陸運(yùn)貨物的預(yù)約保險(xiǎn)合同，簡(jiǎn)稱“預(yù)保合同”(openpolicy)。這種保險(xiǎn)方式，手續(xù)簡(jiǎn)單，對(duì)企業(yè)進(jìn)口貨物的投保險(xiǎn)別、保險(xiǎn)費(fèi)率、適用的保險(xiǎn)條款、保險(xiǎn)費(fèi)及賠償?shù)闹Ц斗椒ǖ茸髁嗣鞔_的規(guī)定。
根據(jù)預(yù)約保險(xiǎn)合同，保險(xiǎn)公司對(duì)有關(guān)進(jìn)口貨物負(fù)自動(dòng)承保的責(zé)任。對(duì)于海運(yùn)貨物，進(jìn)口公司接到外商的裝運(yùn)通知后，只需按要求填制進(jìn)口貨物“裝運(yùn)通知”，將合同號(hào)、起運(yùn)口岸、船名、起運(yùn)日期、航線、貨物名稱、數(shù)量、金額等必要內(nèi)容一一列明，送保險(xiǎn)公司，即可作為投保憑證。貨物一經(jīng)起運(yùn)，保險(xiǎn)公司就自動(dòng)按預(yù)約保單所訂的條件承保。
對(duì)于空運(yùn)和郵包運(yùn)輸?shù)呢浳�，也要根�?jù)預(yù)約保險(xiǎn)合同的內(nèi)容和承保范圍，在收到供貨商的裝運(yùn)通知后，立即填制“裝貨通知”送交保險(xiǎn)公司簽章。
預(yù)約保險(xiǎn)合同對(duì)保險(xiǎn)公司承擔(dān)每艘船舶(或每架飛機(jī))每一航次的最高保險(xiǎn)責(zé)任一般都作了具體制定，如承運(yùn)貨物超過(guò)此限額時(shí)，應(yīng)于貨物裝運(yùn)前書(shū)面通知保險(xiǎn)公司，否則，仍按原定限額作為最高賠付金額。
(2)逐筆投保
在沒(méi)有與保險(xiǎn)公司簽定預(yù)約保險(xiǎn)合同情況下，對(duì)進(jìn)口貨物就需逐筆投保。進(jìn)口企業(yè)在接到賣(mài)方的發(fā)貨通知后，應(yīng)當(dāng)立即向保險(xiǎn)公司辦理保險(xiǎn)手續(xù)。在一般情況下，外貿(mào)企業(yè)填制“裝貨通知”代投保單交保險(xiǎn)公司，“裝貨通知”中必須注明合同號(hào)、起運(yùn)地、運(yùn)輸工具、起運(yùn)日期、目的地、估計(jì)到達(dá)日期、貨物名稱、數(shù)量、保險(xiǎn)金額等內(nèi)容，保險(xiǎn)公司接受承保后給公司簽發(fā)一份正式保單。如企業(yè)不及時(shí)向保險(xiǎn)公司投保，貨物在投保之前的運(yùn)輸途中發(fā)生損失，保險(xiǎn)公司不負(fù)賠償責(zé)任。
保險(xiǎn)公司對(duì)海運(yùn)貨物保險(xiǎn)的責(zé)任期限，一般是從貨物在國(guó)外裝運(yùn)港裝上海輪時(shí)起開(kāi)始生效，到保險(xiǎn)單據(jù)載明的國(guó)內(nèi)目的地收貨人倉(cāng)庫(kù)或儲(chǔ)存處所為止，即“船至倉(cāng)”。如未抵達(dá)上述倉(cāng)庫(kù)或儲(chǔ)存處所的，則以被保險(xiǎn)貨物在最后卸離海輪后60天為止，如不能在此期限內(nèi)轉(zhuǎn)運(yùn)，可向保險(xiǎn)公司申請(qǐng)延期，延期最多為60天。應(yīng)當(dāng)注意的是：散裝貨物以及木材、化肥、糧食等一些貨物，保險(xiǎn)責(zé)任均至卸貨港的倉(cāng)庫(kù)或場(chǎng)地終止，不實(shí)行國(guó)內(nèi)轉(zhuǎn)運(yùn)期間保險(xiǎn)責(zé)任的擴(kuò)展。少數(shù)貨物如新鮮果蔬、活牲畜于卸離海輪時(shí)，保險(xiǎn)責(zé)任即告終止。
(三)審單和付款
我國(guó)進(jìn)口業(yè)務(wù)絕大部分使用信用證的方式結(jié)算貨款。這就要求對(duì)方提交的單據(jù)完全符合我方開(kāi)立的信用證的條款。為保證我方的權(quán)益，必須認(rèn)真做好審單工作，而審單是銀行與企業(yè)的共同責(zé)任，因此必須密切聯(lián)系，加強(qiáng)配合。
1．銀行的審單責(zé)任
在信用證付款方式下，國(guó)外發(fā)貨人將貨物交付裝運(yùn)后，即將匯票和／或各項(xiàng)單據(jù)提交開(kāi)證行或保兌行(如有的話)或其他指定銀行。銀行收到國(guó)外寄來(lái)的單據(jù)后，必須合理審慎地審核信用證規(guī)定的一切單據(jù)，以確定其表面上是否符合信用證條款。規(guī)定的單據(jù)表面上與信用證條款是否相符，須按UPS500所反映的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)銀行實(shí)務(wù)來(lái)確定。在“單證一致”、“單單一致”的情況下，開(kāi)證行就必須付款。單據(jù)之間出現(xiàn)的表面上的彼此不一致將被視為單據(jù)表面上與信用證條款不符。
信用證未規(guī)定的單據(jù)，銀行將不予審核。如銀行收到這類單據(jù)，銀行應(yīng)它們退回交單人或轉(zhuǎn)遞而不需承擔(dān)責(zé)任。．如信用證中規(guī)定了某些條件并未規(guī)定需提交與之相符的單據(jù)，銀行將看作未規(guī)定這些條件而不予置理。
但是，銀行對(duì)任何單據(jù)的格式、完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性、偽造或法律效力、或單據(jù)上規(guī)定的或附加的一般及／或特殊條件，一概不負(fù)責(zé)任；對(duì)于任何單據(jù)所代表的貨物的描述、數(shù)量、重量、品質(zhì)、狀態(tài)、包裝、交貨、價(jià)值或貨物的發(fā)貨人、承運(yùn)人、運(yùn)輸商、收貨人或保險(xiǎn)人或其他任何人的誠(chéng)信行為及／或疏漏、清償能力，履責(zé)能力或資信情況，也不負(fù)責(zé)任。因此，在審單時(shí)對(duì)這些方面可能存在的問(wèn)題要特別謹(jǐn)慎，以便早日發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)采取補(bǔ)救措施，減少＼可能造成的損失。
2．銀行的審單時(shí)間
開(kāi)證行、保兌行(如有的話)或代表他們的指定銀行應(yīng)各有一段合理時(shí)間審核單據(jù)，即不超過(guò)收到單據(jù)次日起的7個(gè)銀行工作日，審核和決定接受或拒絕接受單據(jù)，并相應(yīng)地通知交單方。
3．付款或拒付
收到單據(jù)后，開(kāi)證行或保兌行(如有的話)必須審核單據(jù)來(lái)確定其是否表面上與信用證條款相符。如單據(jù)表面上與信用證條款不符，銀行可以拒收單據(jù)。根據(jù)UCP500規(guī)定，如果開(kāi)證行或保兌行(如有的話)或其他指定銀行決定拒絕接受單據(jù)，則必須在收到單據(jù)次日起的7個(gè)銀行工作日以內(nèi)，以電信方式或其他快捷方式，通知寄單銀行或受益人(如單據(jù)由受益人直接向銀行提交)，并說(shuō)明銀行據(jù)以拒收單據(jù)的所有不符點(diǎn)，還須說(shuō)明單據(jù)是否保留以待交單人處理，或退還交單人。如開(kāi)證行、保兌行未能保管單據(jù)聽(tīng)候交單人處理，或退回交單人，開(kāi)證行、保兌行將無(wú)權(quán)宣稱單據(jù)與信用證條款不符。
如開(kāi)證行認(rèn)為單據(jù)符合信用證條款要求，對(duì)即期付款信用證，則應(yīng)即期付款；對(duì)延期付款信用證，則應(yīng)于信用證條款所確定的到期日付款；對(duì)承兌信用證，則應(yīng)承兌受益人出具的匯票并于到期時(shí)付款；對(duì)議付信用證，則憑受益人出具的匯票向出票人及／或善意持票人付款。開(kāi)證行、保兌行付款后無(wú)追索權(quán)。開(kāi)證行在向外付款的同時(shí)，即通知我外貿(mào)企業(yè)向開(kāi)證行付款贖單。
在實(shí)際業(yè)務(wù)中，如開(kāi)證行發(fā)現(xiàn)單據(jù)表面上不符合信用證條款，一般先與我進(jìn)口企業(yè)聯(lián)系，征求進(jìn)口企業(yè)意見(jiàn)是否同意接受不符點(diǎn)，對(duì)此，我進(jìn)口企業(yè)如表示可以接受，即可指示開(kāi)證行對(duì)外付款；也可表示拒絕，即指示開(kāi)證行對(duì)外提出異議，或通過(guò)寄單行通知受益人更正單據(jù)或由國(guó)外銀行書(shū)面擔(dān)保后付款；或改為貨到檢驗(yàn)認(rèn)可后付款。
如審核單據(jù)和匯票與規(guī)定相符，通常也要交進(jìn)口企業(yè)復(fù)核。按我國(guó)習(xí)慣，如進(jìn)口企業(yè)在3個(gè)工作日內(nèi)沒(méi)有內(nèi)沒(méi)有提出異議，銀行即按即期、遠(yuǎn)期匯票付匯或承兌或在延期付款信用證情況下對(duì)外承擔(dān)到期付款的責(zé)任。由于開(kāi)證行一經(jīng)履行付款、承兌或承擔(dān)付款責(zé)任，即不能追索或撤銷，因此，進(jìn)口企業(yè)對(duì)單據(jù)的審核也必須認(rèn)真對(duì)待，決不能稍有疏忽。
(四)進(jìn)口報(bào)關(guān)
對(duì)進(jìn)出境貨物的監(jiān)管是海關(guān)的重要任務(wù)之一。根據(jù)我國(guó)《海關(guān)法》規(guī)定，進(jìn)出境的貨物必須通過(guò)設(shè)有海關(guān)的地方進(jìn)境或出境，接受海關(guān)的監(jiān)管。海關(guān)依照《海關(guān)法》和其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，監(jiān)管進(jìn)出境的運(yùn)輸工具、貨物、行李物品，征收關(guān)稅和其他稅費(fèi)，查禁走私，并編制海關(guān)統(tǒng)計(jì)和辦理其他海關(guān)業(yè)務(wù)。
1．進(jìn)口貨物的申報(bào)
所謂進(jìn)口報(bào)關(guān)，是指進(jìn)口貨物的收貨人或其代理人向海關(guān)交驗(yàn)有關(guān)單證，辦理進(jìn)口貨物申報(bào)手續(xù)的法律行為。除另有規(guī)定外，進(jìn)口報(bào)關(guān)必須由海關(guān)準(zhǔn)予注冊(cè)登記的報(bào)關(guān)企業(yè)或者有權(quán)經(jīng)營(yíng)進(jìn)口業(yè)務(wù)的企業(yè)負(fù)責(zé)辦理，報(bào)關(guān)單位指派的報(bào)關(guān)員應(yīng)經(jīng)海關(guān)培訓(xùn)并考核認(rèn)可。未經(jīng)海關(guān)準(zhǔn)予注冊(cè)登記的單位和未經(jīng)海關(guān)考核認(rèn)可的人員，不得直接向海關(guān)辦理報(bào)關(guān)手續(xù)。
進(jìn)口貨物的收貨人或他們的代理人俟貨物抵達(dá)卸貨港后，即應(yīng)填具“進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單”向海關(guān)申報(bào)，并向海關(guān)提供齊全、正確、有效的單據(jù)。法定申報(bào)時(shí)限為自運(yùn)輸工具申報(bào)進(jìn)境之日起14天內(nèi)，超過(guò)14天期限未向海關(guān)申報(bào)的，由海關(guān)按日征收進(jìn)口貨物CIF(或CIP)價(jià)格的0．5％0的滯報(bào)金。超過(guò)3個(gè)月未向海關(guān)申報(bào)的，由海關(guān)提取變賣(mài)，所得價(jià)款在扣除運(yùn)輸、裝卸、儲(chǔ)存等費(fèi)用和稅款后，尚有余款的，自貨物變賣(mài)之日起1年內(nèi)，經(jīng)收貨人申請(qǐng)予以發(fā)還。
2．進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單的填寫(xiě)
填寫(xiě)“進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單”是報(bào)關(guān)人向海關(guān)辦理報(bào)關(guān)手續(xù)的一種法律行為。報(bào)關(guān)人員必須按海關(guān)規(guī)定和進(jìn)口貨物的實(shí)際情況，如實(shí)向海關(guān)申報(bào)。
(1)填寫(xiě)“進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單”的一般要求
A．填報(bào)的項(xiàng)目要正確、齊全，字跡要清楚、整潔、端正。不可用鉛筆或紅墨水筆填寫(xiě)。已填報(bào)項(xiàng)目，凡有更改的，應(yīng)在更改處加蓋單位校對(duì)章。
B．不同合同的貨物，不能填報(bào)在同一份報(bào)關(guān)單上；同一批貨物中如采用不同的貿(mào)易方式的，須填制不同的報(bào)關(guān)單。
C．一份合同中如有多種不同商品，應(yīng)分別填報(bào)；一張報(bào)關(guān)單上一般不超過(guò)五項(xiàng)海關(guān)統(tǒng)計(jì)商品編號(hào)的貨物。
D．要做到單證相符及單貨相符，即報(bào)關(guān)單填報(bào)項(xiàng)目要與合同、批文、發(fā)票、裝箱單相符；報(bào)關(guān)單中所報(bào)內(nèi)容要與實(shí)際進(jìn)口貨物相符。
(2)進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單的主要內(nèi)容
報(bào)關(guān)人員要正確填寫(xiě)“進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單”中的下列項(xiàng)目：
久進(jìn)口口岸。填寫(xiě)貨物入境的口岸名稱。
B．經(jīng)營(yíng)單位。填寫(xiě)經(jīng)營(yíng)進(jìn)口貨物業(yè)務(wù)的企業(yè)和單位的名稱。經(jīng)營(yíng)單位是指對(duì)外簽訂和履行合同的企業(yè)和單位。
C．收貨單位。填寫(xiě)進(jìn)口貨物收貨人的名稱和所在地。
D．貿(mào)易方式。按進(jìn)口貨物的實(shí)際貿(mào)易性質(zhì)或方式填寫(xiě)，如一般貿(mào)易、寄售貿(mào)易、補(bǔ)償貿(mào)易、來(lái)料加工等。
E．貿(mào)易國(guó)別(地區(qū))。一般是指直接購(gòu)自國(guó)或地區(qū)。從1994年1月1日起這一欄變更為起運(yùn)國(guó)別(地區(qū))。起運(yùn)國(guó)別(地區(qū))是指把貨物起始發(fā)出包括直接運(yùn)往或在運(yùn)輸路途經(jīng)中轉(zhuǎn)國(guó)但未發(fā)生任何商業(yè)性交易的情況下運(yùn)往進(jìn)口國(guó)的國(guó)家(地區(qū))。
P．原產(chǎn)國(guó)別。指進(jìn)口貨物的生產(chǎn)、開(kāi)采或制造的國(guó)家。
C．外匯來(lái)源。指進(jìn)口貨物實(shí)際使用的外匯來(lái)源。
H．運(yùn)輸工具名稱、提單或運(yùn)單號(hào)。海運(yùn)填寫(xiě)船名、航次、提單號(hào)；陸運(yùn)填寫(xiě)車(chē)號(hào)、運(yùn)單號(hào)；空運(yùn)填寫(xiě)航班號(hào)、貨運(yùn)單號(hào)。
I．合同號(hào)、批準(zhǔn)機(jī)關(guān)及文號(hào)。填寫(xiě)合同的詳細(xì)年份、編號(hào)，批準(zhǔn)進(jìn)口的單位及批準(zhǔn)文件的文號(hào)。
J．商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、重量、包裝及標(biāo)記嘜頭。應(yīng)將合同規(guī)定的商品名稱和規(guī)格的主要項(xiàng)目、實(shí)際進(jìn)口數(shù)量和數(shù)量單位、毛重和凈重、包裝種類、件數(shù)、標(biāo)記嘜頭，一一填寫(xiě)清楚
K．成交價(jià)格和到岸價(jià)格(指CIF價(jià))。成交價(jià)格填寫(xiě)合同規(guī)定的成交單價(jià)并注明所使用的貿(mào)易術(shù)語(yǔ)及貨幣名稱。到岸價(jià)格包括貨價(jià)、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)。
L海關(guān)統(tǒng)計(jì)商品編號(hào)。按照國(guó)際貿(mào)易商品的分類目錄《商品名稱及編碼協(xié)調(diào)制度》填報(bào)。
M．運(yùn)雜費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)。按實(shí)際支付金額填寫(xiě)。以CIF條件進(jìn)口的，此欄可不必填寫(xiě)。
N．進(jìn)口日期、申報(bào)單位、集裝箱號(hào)等。
除填寫(xiě)“進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單”外，還應(yīng)交驗(yàn)有關(guān)單證，如：提貨單、裝貨單或運(yùn)單；發(fā)票；裝箱單；貨物進(jìn)口許可證或配額證明；自動(dòng)進(jìn)口許可證明或關(guān)稅配額證明；商檢機(jī)構(gòu)簽發(fā)的貨物通關(guān)證明或免驗(yàn)貨物的證明；海關(guān)認(rèn)為有必要提供的進(jìn)口合同、廠家發(fā)票、產(chǎn)地證明及其他文件等。
報(bào)關(guān)員在報(bào)關(guān)時(shí)須出示報(bào)關(guān)員證，并在報(bào)關(guān)單上加蓋“HS"報(bào)關(guān)員專用名章，否則，海關(guān)將不接受報(bào)關(guān)。
(1)租船、訂艙。
租船、訂艙的時(shí)間按照合同規(guī)定，并應(yīng)在運(yùn)輸機(jī)構(gòu)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交訂艙單，以保證及時(shí)配船。如合同規(guī)定，賣(mài)方在交貨前一定時(shí)間內(nèi)應(yīng)將預(yù)計(jì)貨物備妥日期、貨物的毛重、體積通知我方，而我方未能按時(shí)收到此項(xiàng)通知時(shí)，我方應(yīng)及時(shí)發(fā)函或發(fā)電，要求對(duì)方按合同規(guī)定提供具體情況，并在接到上述情況通知后及時(shí)辦理租船、訂艙手續(xù)。對(duì)于一些機(jī)械儀器等商品，裝運(yùn)次數(shù)多但每批數(shù)量不大的，為簡(jiǎn)化手續(xù)，不必事先前訂艙，可事先委托發(fā)貨人與我方船代理直接聯(lián)系，安排裝運(yùn)。對(duì)于一些特殊商品，如單件貨物超長(zhǎng)、超高、超重的，或危險(xiǎn)品等，應(yīng)將賣(mài)方提供的詳細(xì)情況轉(zhuǎn)告有關(guān)運(yùn)輸機(jī)構(gòu)，以確保安全運(yùn)輸。
進(jìn)口企業(yè)在辦妥租船、訂艙手續(xù)，接到運(yùn)輸機(jī)構(gòu)的配船通知后，應(yīng)按規(guī)定期限將船名及預(yù)計(jì)到港日期通知賣(mài)方，以便賣(mài)方準(zhǔn)備裝貨。
對(duì)CIF和CFR條件下的進(jìn)口合同，系由賣(mài)方負(fù)責(zé)租船、訂艙，安排裝運(yùn)。但我方也應(yīng)及時(shí)與賣(mài)方聯(lián)系，掌握賣(mài)方的備貨和裝運(yùn)情況。
(2)催裝。
在進(jìn)口業(yè)務(wù)中，國(guó)外供貨商往往由于原材料或勞動(dòng)力成本上漲，出口許可證未及時(shí)獲得、國(guó)際市場(chǎng)該商品價(jià)格上揚(yáng)或無(wú)法按期安排生產(chǎn)等各種原因，不能或不愿按期交貨。為此，進(jìn)口企業(yè)除在合同中需爭(zhēng)取訂立遲交貨罰款等約束性條款外，還必須隨時(shí)了解和掌握對(duì)方備貨和裝船前的準(zhǔn)備工作情況，督促對(duì)方按期裝運(yùn)。對(duì)于大宗貨物或重要的、用戶急需的物資，在交貨期前一兩個(gè)月即應(yīng)發(fā)出函電催裝，必要時(shí)還可以委托我駐外商務(wù)機(jī)構(gòu)就近了解，督促對(duì)方根據(jù)合同規(guī)定，按時(shí)、按質(zhì)、按量履行交貨義務(wù)，或派員前往裝運(yùn)地點(diǎn)監(jiān)督裝運(yùn)。對(duì)逾期未交合同，如責(zé)任在賣(mài)方，我方有權(quán)撤銷合同并提出索賠；如仍需要該批貨物者，則可同意對(duì)方延遲交貨但同時(shí)可以提出索賠。
在裝貨數(shù)量很小的情況下有的FOB合同規(guī)定，由賣(mài)方徑向我運(yùn)輸代理人或其他船公司洽訂艙位，以簡(jiǎn)化手續(xù)，節(jié)省時(shí)間。對(duì)此，我方應(yīng)檢查、督促、了解和掌握對(duì)方的備貨和訂艙、裝船的情況。
2．保險(xiǎn)
FOB、FCA、CFR和cfr條件下的進(jìn)口合同，由進(jìn)口企業(yè)負(fù)責(zé)向保險(xiǎn)公司辦理貨物的運(yùn)輸保險(xiǎn)。進(jìn)口貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)一般有兩種方式：
(1)預(yù)約保險(xiǎn)。
我國(guó)部分進(jìn)口企業(yè)和保險(xiǎn)公司簽定海運(yùn)、空運(yùn)和陸運(yùn)貨物的預(yù)約保險(xiǎn)合同，簡(jiǎn)稱“預(yù)保合同”(openpolicy)。這種保險(xiǎn)方式，手續(xù)簡(jiǎn)單，對(duì)企業(yè)進(jìn)口貨物的投保險(xiǎn)別、保險(xiǎn)費(fèi)率、適用的保險(xiǎn)條款、保險(xiǎn)費(fèi)及賠償?shù)闹Ц斗椒ǖ茸髁嗣鞔_的規(guī)定。
根據(jù)預(yù)約保險(xiǎn)合同，保險(xiǎn)公司對(duì)有關(guān)進(jìn)口貨物負(fù)自動(dòng)承保的責(zé)任。對(duì)于海運(yùn)貨物，進(jìn)口公司接到外商的裝運(yùn)通知后，只需按要求填制進(jìn)口貨物“裝運(yùn)通知”，將合同號(hào)、起運(yùn)口岸、船名、起運(yùn)日期、航線、貨物名稱、數(shù)量、金額等必要內(nèi)容一一列明，送保險(xiǎn)公司，即可作為投保憑證。貨物一經(jīng)起運(yùn)，保險(xiǎn)公司就自動(dòng)按預(yù)約保單所訂的條件承保。
對(duì)于空運(yùn)和郵包運(yùn)輸?shù)呢浳�，也要根�?jù)預(yù)約保險(xiǎn)合同的內(nèi)容和承保范圍，在收到供貨商的裝運(yùn)通知后，立即填制“裝貨通知”送交保險(xiǎn)公司簽章。
預(yù)約保險(xiǎn)合同對(duì)保險(xiǎn)公司承擔(dān)每艘船舶(或每架飛機(jī))每一航次的最高保險(xiǎn)責(zé)任一般都作了具體制定，如承運(yùn)貨物超過(guò)此限額時(shí)，應(yīng)于貨物裝運(yùn)前書(shū)面通知保險(xiǎn)公司，否則，仍按原定限額作為最高賠付金額。
(2)逐筆投保
在沒(méi)有與保險(xiǎn)公司簽定預(yù)約保險(xiǎn)合同情況下，對(duì)進(jìn)口貨物就需逐筆投保。進(jìn)口企業(yè)在接到賣(mài)方的發(fā)貨通知后，應(yīng)當(dāng)立即向保險(xiǎn)公司辦理保險(xiǎn)手續(xù)。在一般情況下，外貿(mào)企業(yè)填制“裝貨通知”代投保單交保險(xiǎn)公司，“裝貨通知”中必須注明合同號(hào)、起運(yùn)地、運(yùn)輸工具、起運(yùn)日期、目的地、估計(jì)到達(dá)日期、貨物名稱、數(shù)量、保險(xiǎn)金額等內(nèi)容，保險(xiǎn)公司接受承保后給公司簽發(fā)一份正式保單。如企業(yè)不及時(shí)向保險(xiǎn)公司投保，貨物在投保之前的運(yùn)輸途中發(fā)生損失，保險(xiǎn)公司不負(fù)賠償責(zé)任。
保險(xiǎn)公司對(duì)海運(yùn)貨物保險(xiǎn)的責(zé)任期限，一般是從貨物在國(guó)外裝運(yùn)港裝上海輪時(shí)起開(kāi)始生效，到保險(xiǎn)單據(jù)載明的國(guó)內(nèi)目的地收貨人倉(cāng)庫(kù)或儲(chǔ)存處所為止，即“船至倉(cāng)”。如未抵達(dá)上述倉(cāng)庫(kù)或儲(chǔ)存處所的，則以被保險(xiǎn)貨物在最后卸離海輪后60天為止，如不能在此期限內(nèi)轉(zhuǎn)運(yùn)，可向保險(xiǎn)公司申請(qǐng)延期，延期最多為60天。應(yīng)當(dāng)注意的是：散裝貨物以及木材、化肥、糧食等一些貨物，保險(xiǎn)責(zé)任均至卸貨港的倉(cāng)庫(kù)或場(chǎng)地終止，不實(shí)行國(guó)內(nèi)轉(zhuǎn)運(yùn)期間保險(xiǎn)責(zé)任的擴(kuò)展。少數(shù)貨物如新鮮果蔬、活牲畜于卸離海輪時(shí)，保險(xiǎn)責(zé)任即告終止。
(三)審單和付款
我國(guó)進(jìn)口業(yè)務(wù)絕大部分使用信用證的方式結(jié)算貨款。這就要求對(duì)方提交的單據(jù)完全符合我方開(kāi)立的信用證的條款。為保證我方的權(quán)益，必須認(rèn)真做好審單工作，而審單是銀行與企業(yè)的共同責(zé)任，因此必須密切聯(lián)系，加強(qiáng)配合。
1．銀行的審單責(zé)任
在信用證付款方式下，國(guó)外發(fā)貨人將貨物交付裝運(yùn)后，即將匯票和／或各項(xiàng)單據(jù)提交開(kāi)證行或保兌行(如有的話)或其他指定銀行。銀行收到國(guó)外寄來(lái)的單據(jù)后，必須合理審慎地審核信用證規(guī)定的一切單據(jù)，以確定其表面上是否符合信用證條款。規(guī)定的單據(jù)表面上與信用證條款是否相符，須按UPS500所反映的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)銀行實(shí)務(wù)來(lái)確定。在“單證一致”、“單單一致”的情況下，開(kāi)證行就必須付款。單據(jù)之間出現(xiàn)的表面上的彼此不一致將被視為單據(jù)表面上與信用證條款不符。
信用證未規(guī)定的單據(jù)，銀行將不予審核。如銀行收到這類單據(jù)，銀行應(yīng)它們退回交單人或轉(zhuǎn)遞而不需承擔(dān)責(zé)任。．如信用證中規(guī)定了某些條件并未規(guī)定需提交與之相符的單據(jù)，銀行將看作未規(guī)定這些條件而不予置理。
但是，銀行對(duì)任何單據(jù)的格式、完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性、偽造或法律效力、或單據(jù)上規(guī)定的或附加的一般及／或特殊條件，一概不負(fù)責(zé)任；對(duì)于任何單據(jù)所代表的貨物的描述、數(shù)量、重量、品質(zhì)、狀態(tài)、包裝、交貨、價(jià)值或貨物的發(fā)貨人、承運(yùn)人、運(yùn)輸商、收貨人或保險(xiǎn)人或其他任何人的誠(chéng)信行為及／或疏漏、清償能力，履責(zé)能力或資信情況，也不負(fù)責(zé)任。因此，在審單時(shí)對(duì)這些方面可能存在的問(wèn)題要特別謹(jǐn)慎，以便早日發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)采取補(bǔ)救措施，減少＼可能造成的損失。
2．銀行的審單時(shí)間
開(kāi)證行、保兌行(如有的話)或代表他們的指定銀行應(yīng)各有一段合理時(shí)間審核單據(jù)，即不超過(guò)收到單據(jù)次日起的7個(gè)銀行工作日，審核和決定接受或拒絕接受單據(jù)，并相應(yīng)地通知交單方。
3．付款或拒付
收到單據(jù)后，開(kāi)證行或保兌行(如有的話)必須審核單據(jù)來(lái)確定其是否表面上與信用證條款相符。如單據(jù)表面上與信用證條款不符，銀行可以拒收單據(jù)。根據(jù)UCP500規(guī)定，如果開(kāi)證行或保兌行(如有的話)或其他指定銀行決定拒絕接受單據(jù)，則必須在收到單據(jù)次日起的7個(gè)銀行工作日以內(nèi)，以電信方式或其他快捷方式，通知寄單銀行或受益人(如單據(jù)由受益人直接向銀行提交)，并說(shuō)明銀行據(jù)以拒收單據(jù)的所有不符點(diǎn)，還須說(shuō)明單據(jù)是否保留以待交單人處理，或退還交單人。如開(kāi)證行、保兌行未能保管單據(jù)聽(tīng)候交單人處理，或退回交單人，開(kāi)證行、保兌行將無(wú)權(quán)宣稱單據(jù)與信用證條款不符。
如開(kāi)證行認(rèn)為單據(jù)符合信用證條款要求，對(duì)即期付款信用證，則應(yīng)即期付款；對(duì)延期付款信用證，則應(yīng)于信用證條款所確定的到期日付款；對(duì)承兌信用證，則應(yīng)承兌受益人出具的匯票并于到期時(shí)付款；對(duì)議付信用證，則憑受益人出具的匯票向出票人及／或善意持票人付款。開(kāi)證行、保兌行付款后無(wú)追索權(quán)。開(kāi)證行在向外付款的同時(shí)，即通知我外貿(mào)企業(yè)向開(kāi)證行付款贖單。
在實(shí)際業(yè)務(wù)中，如開(kāi)證行發(fā)現(xiàn)單據(jù)表面上不符合信用證條款，一般先與我進(jìn)口企業(yè)聯(lián)系，征求進(jìn)口企業(yè)意見(jiàn)是否同意接受不符點(diǎn)，對(duì)此，我進(jìn)口企業(yè)如表示可以接受，即可指示開(kāi)證行對(duì)外付款；也可表示拒絕，即指示開(kāi)證行對(duì)外提出異議，或通過(guò)寄單行通知受益人更正單據(jù)或由國(guó)外銀行書(shū)面擔(dān)保后付款；或改為貨到檢驗(yàn)認(rèn)可后付款。
如審核單據(jù)和匯票與規(guī)定相符，通常也要交進(jìn)口企業(yè)復(fù)核。按我國(guó)習(xí)慣，如進(jìn)口企業(yè)在3個(gè)工作日內(nèi)沒(méi)有內(nèi)沒(méi)有提出異議，銀行即按即期、遠(yuǎn)期匯票付匯或承兌或在延期付款信用證情況下對(duì)外承擔(dān)到期付款的責(zé)任。由于開(kāi)證行一經(jīng)履行付款、承兌或承擔(dān)付款責(zé)任，即不能追索或撤銷，因此，進(jìn)口企業(yè)對(duì)單據(jù)的審核也必須認(rèn)真對(duì)待，決不能稍有疏忽。
(四)進(jìn)口報(bào)關(guān)
對(duì)進(jìn)出境貨物的監(jiān)管是海關(guān)的重要任務(wù)之一。根據(jù)我國(guó)《海關(guān)法》規(guī)定，進(jìn)出境的貨物必須通過(guò)設(shè)有海關(guān)的地方進(jìn)境或出境，接受海關(guān)的監(jiān)管。海關(guān)依照《海關(guān)法》和其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，監(jiān)管進(jìn)出境的運(yùn)輸工具、貨物、行李物品，征收關(guān)稅和其他稅費(fèi)，查禁走私，并編制海關(guān)統(tǒng)計(jì)和辦理其他海關(guān)業(yè)務(wù)。
1．進(jìn)口貨物的申報(bào)
所謂進(jìn)口報(bào)關(guān)，是指進(jìn)口貨物的收貨人或其代理人向海關(guān)交驗(yàn)有關(guān)單證，辦理進(jìn)口貨物申報(bào)手續(xù)的法律行為。除另有規(guī)定外，進(jìn)口報(bào)關(guān)必須由海關(guān)準(zhǔn)予注冊(cè)登記的報(bào)關(guān)企業(yè)或者有權(quán)經(jīng)營(yíng)進(jìn)口業(yè)務(wù)的企業(yè)負(fù)責(zé)辦理，報(bào)關(guān)單位指派的報(bào)關(guān)員應(yīng)經(jīng)海關(guān)培訓(xùn)并考核認(rèn)可。未經(jīng)海關(guān)準(zhǔn)予注冊(cè)登記的單位和未經(jīng)海關(guān)考核認(rèn)可的人員，不得直接向海關(guān)辦理報(bào)關(guān)手續(xù)。
進(jìn)口貨物的收貨人或他們的代理人俟貨物抵達(dá)卸貨港后，即應(yīng)填具“進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單”向海關(guān)申報(bào)，并向海關(guān)提供齊全、正確、有效的單據(jù)。法定申報(bào)時(shí)限為自運(yùn)輸工具申報(bào)進(jìn)境之日起14天內(nèi)，超過(guò)14天期限未向海關(guān)申報(bào)的，由海關(guān)按日征收進(jìn)口貨物CIF(或CIP)價(jià)格的0．5％0的滯報(bào)金。超過(guò)3個(gè)月未向海關(guān)申報(bào)的，由海關(guān)提取變賣(mài)，所得價(jià)款在扣除運(yùn)輸、裝卸、儲(chǔ)存等費(fèi)用和稅款后，尚有余款的，自貨物變賣(mài)之日起1年內(nèi)，經(jīng)收貨人申請(qǐng)予以發(fā)還。
2．進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單的填寫(xiě)
填寫(xiě)“進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單”是報(bào)關(guān)人向海關(guān)辦理報(bào)關(guān)手續(xù)的一種法律行為。報(bào)關(guān)人員必須按海關(guān)規(guī)定和進(jìn)口貨物的實(shí)際情況，如實(shí)向海關(guān)申報(bào)。
(1)填寫(xiě)“進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單”的一般要求
A．填報(bào)的項(xiàng)目要正確、齊全，字跡要清楚、整潔、端正。不可用鉛筆或紅墨水筆填寫(xiě)。已填報(bào)項(xiàng)目，凡有更改的，應(yīng)在更改處加蓋單位校對(duì)章。
B．不同合同的貨物，不能填報(bào)在同一份報(bào)關(guān)單上；同一批貨物中如采用不同的貿(mào)易方式的，須填制不同的報(bào)關(guān)單。
C．一份合同中如有多種不同商品，應(yīng)分別填報(bào)；一張報(bào)關(guān)單上一般不超過(guò)五項(xiàng)海關(guān)統(tǒng)計(jì)商品編號(hào)的貨物。
D．要做到單證相符及單貨相符，即報(bào)關(guān)單填報(bào)項(xiàng)目要與合同、批文、發(fā)票、裝箱單相符；報(bào)關(guān)單中所報(bào)內(nèi)容要與實(shí)際進(jìn)口貨物相符。
(2)進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單的主要內(nèi)容
報(bào)關(guān)人員要正確填寫(xiě)“進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單”中的下列項(xiàng)目：
久進(jìn)口口岸。填寫(xiě)貨物入境的口岸名稱。
B．經(jīng)營(yíng)單位。填寫(xiě)經(jīng)營(yíng)進(jìn)口貨物業(yè)務(wù)的企業(yè)和單位的名稱。經(jīng)營(yíng)單位是指對(duì)外簽訂和履行合同的企業(yè)和單位。
C．收貨單位。填寫(xiě)進(jìn)口貨物收貨人的名稱和所在地。
D．貿(mào)易方式。按進(jìn)口貨物的實(shí)際貿(mào)易性質(zhì)或方式填寫(xiě)，如一般貿(mào)易、寄售貿(mào)易、補(bǔ)償貿(mào)易、來(lái)料加工等。
E．貿(mào)易國(guó)別(地區(qū))。一般是指直接購(gòu)自國(guó)或地區(qū)。從1994年1月1日起這一欄變更為起運(yùn)國(guó)別(地區(qū))。起運(yùn)國(guó)別(地區(qū))是指把貨物起始發(fā)出包括直接運(yùn)往或在運(yùn)輸路途經(jīng)中轉(zhuǎn)國(guó)但未發(fā)生任何商業(yè)性交易的情況下運(yùn)往進(jìn)口國(guó)的國(guó)家(地區(qū))。
P．原產(chǎn)國(guó)別。指進(jìn)口貨物的生產(chǎn)、開(kāi)采或制造的國(guó)家。
C．外匯來(lái)源。指進(jìn)口貨物實(shí)際使用的外匯來(lái)源。
H．運(yùn)輸工具名稱、提單或運(yùn)單號(hào)。海運(yùn)填寫(xiě)船名、航次、提單號(hào)；陸運(yùn)填寫(xiě)車(chē)號(hào)、運(yùn)單號(hào)；空運(yùn)填寫(xiě)航班號(hào)、貨運(yùn)單號(hào)。
I．合同號(hào)、批準(zhǔn)機(jī)關(guān)及文號(hào)。填寫(xiě)合同的詳細(xì)年份、編號(hào)，批準(zhǔn)進(jìn)口的單位及批準(zhǔn)文件的文號(hào)。
J．商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、重量、包裝及標(biāo)記嘜頭。應(yīng)將合同規(guī)定的商品名稱和規(guī)格的主要項(xiàng)目、實(shí)際進(jìn)口數(shù)量和數(shù)量單位、毛重和凈重、包裝種類、件數(shù)、標(biāo)記嘜頭，一一填寫(xiě)清楚
K．成交價(jià)格和到岸價(jià)格(指CIF價(jià))。成交價(jià)格填寫(xiě)合同規(guī)定的成交單價(jià)并注明所使用的貿(mào)易術(shù)語(yǔ)及貨幣名稱。到岸價(jià)格包括貨價(jià)、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)。
L海關(guān)統(tǒng)計(jì)商品編號(hào)。按照國(guó)際貿(mào)易商品的分類目錄《商品名稱及編碼協(xié)調(diào)制度》填報(bào)。
M．運(yùn)雜費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)。按實(shí)際支付金額填寫(xiě)。以CIF條件進(jìn)口的，此欄可不必填寫(xiě)。
N．進(jìn)口日期、申報(bào)單位、集裝箱號(hào)等。
除填寫(xiě)“進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單”外，還應(yīng)交驗(yàn)有關(guān)單證，如：提貨單、裝貨單或運(yùn)單；發(fā)票；裝箱單；貨物進(jìn)口許可證或配額證明；自動(dòng)進(jìn)口許可證明或關(guān)稅配額證明；商檢機(jī)構(gòu)簽發(fā)的貨物通關(guān)證明或免驗(yàn)貨物的證明；海關(guān)認(rèn)為有必要提供的進(jìn)口合同、廠家發(fā)票、產(chǎn)地證明及其他文件等。
報(bào)關(guān)員在報(bào)關(guān)時(shí)須出示報(bào)關(guān)員證，并在報(bào)關(guān)單上加蓋“HS"報(bào)關(guān)員專用名章，否則，海關(guān)將不接受報(bào)關(guān)。
【糾錯(cuò)】