單證員執(zhí)業(yè)資格考試復(fù)習(xí)資料精華版（七）
來源：發(fā)布時(shí)間：2007-10-26 11:05:35
２、 是進(jìn)口商清點(diǎn)數(shù)量或重量以及銷售貨物的依據(jù)；
３、 是海關(guān)查驗(yàn)貨物的憑證；
４、 是公證或商檢機(jī)構(gòu)查驗(yàn)貨物的參考資料。
第二節(jié)、出口裝箱單據(jù)的要求和格式
一、制作裝箱單據(jù)的要求
我們可以根據(jù)不同商品的品質(zhì)和信用證的要求，提供適當(dāng)?shù)陌b單據(jù)，做到既能符合信用證的規(guī)定，為銀行所接受，又能滿足客戶對(duì)商品包裝的要求。
如果信用證條款只要求提供裝箱單（PACKING LIST），而無任何特殊規(guī)定，那么只要提供一般裝箱單，將貨物的包裝情況作一般簡要說明就可以了。
如果信用證條款要求提供“詳細(xì)裝箱單”（DETAILED PACKING LIST），那么就必須提供詳細(xì)的裝箱內(nèi)容，如描述每件包裝的具體細(xì)節(jié)，包括商品的貨號(hào)、色號(hào)、尺寸搭配、毛、凈重及尺碼等等。在貨量較大的情況下，繕制詳細(xì)裝箱和包裝說明，需要化費(fèi)大量時(shí)間和勞動(dòng)力。制單員根據(jù)廠方的裝箱單，有時(shí)需要整天時(shí)間才能打好一套長達(dá)數(shù)十頁的出口裝箱單。為了節(jié)省時(shí)間，提高效率，也可以使用特制的單據(jù)格式，中、英文對(duì)照，由廠方直接填制，經(jīng)過單證員的審核后，即作為出口單據(jù)，交銀行結(jié)匯。
二、出口裝箱單據(jù)的格式
① 出口公司的中、英文名稱及地址
② 單據(jù)的名稱
③ 裝箱單據(jù)的號(hào)碼、日期（一般填寫發(fā)票號(hào)碼、日期）
④ 填寫提單號(hào)碼
⑤ 填寫合同號(hào)碼或銷售確認(rèn)書號(hào)碼
⑥ 填寫運(yùn)輸?shù)难b運(yùn)港（地）、目的港或中轉(zhuǎn)港（地）名稱及運(yùn)輸方式和船名
⑦ 嘜頭
⑧ 填寫商品數(shù)量。該數(shù)量為運(yùn)輸包裝單位的數(shù)量，而不是計(jì)價(jià)單位的數(shù)量
⑨ 填寫商品名稱
⑩ 填寫商品的單位凈重和總凈重
⑾ 填寫商品的單位毛重和總毛重
⑿ 填寫商品的單位尺碼和總尺碼
⒀ 填寫數(shù)量的大寫
⒁ 特別說明
⒂ 出口公司落款等。
裝箱單一般不顯示收貨人、價(jià)格和裝運(yùn)情況，對(duì)貨物內(nèi)容的描述一般可用統(tǒng)稱。
裝箱單據(jù)著重表現(xiàn)貨物的包裝情況，內(nèi)容包括： 從最小包裝到最大包裝所有使用的包裝材料、包裝方式。對(duì)于重量和尺碼內(nèi)容，在裝箱單中一般只體現(xiàn)它們累計(jì)總額。
包裝條款一般還包括包裝材料、包裝方式及包裝規(guī)格等。
有的信用證規(guī)定“SEAWORTHY PACKING”（適用于海運(yùn)包裝）、“PACKING SUITABLE FOR LONG DISTANT”（適合于長途運(yùn)輸包裝）或“STRANG WOODEN CASE PACKING”（堅(jiān)固木箱裝運(yùn)）等等。信用證中的這些表達(dá)方法，都應(yīng)在發(fā)票及箱單中照抄。
重量單是在裝箱單的基礎(chǔ)上，詳細(xì)表示貨物的毛重、凈重、皮重等。
尺碼單則要用“M3”表示貨物的體積，其他內(nèi)容基本與重量單相同。
裝箱單、重量單或尺碼單等可以出現(xiàn)特殊條款，就要根據(jù)信用證或合同的要求填寫。如來證只要求裝箱單中標(biāo)明信用證號(hào)碼、合同號(hào)碼或特殊包裝文字說明，那么按照信用證或合同要求填寫。
一、 制作裝箱單據(jù)的注意事項(xiàng)：
①單據(jù)名稱必須完全符合信用證的規(guī)定，因?yàn)榘b單據(jù)的內(nèi)容，既包括包裝的商品內(nèi)容，也包括包裝的種類和件數(shù)、每件毛凈重的毛凈總重量、總尺碼（體積），所以無論信用證要求的包裝單據(jù)是什么名稱，都必須按其規(guī)定照打。
②信用證的特殊規(guī)定，必須在單據(jù)中充分體現(xiàn)出來。如信用證規(guī)定： 每件裝一袋、每打裝一盒、每20打裝一箱，則必須注明：
PACKING：
EACH PIECE IN A BAG，
EACH DOZEN IN A CARTON BOX，
THEN 20 DOZENS IN A CARTON。
① 裝箱單據(jù)一般不應(yīng)顯示貨物的單、總價(jià)，因?yàn)檫M(jìn)口商在轉(zhuǎn)移這些單據(jù)給實(shí)際買方時(shí)大多不愿泄露其購買的實(shí)際成本。
第四節(jié)、 信用證中有關(guān)裝箱單據(jù)條款舉例
①PACKING LIST IN TRIPLICATE。
裝箱單一式三份。
②SIGNED PACKING LIST，ONE ORIGINAL AND ONE COPY。
簽字裝箱單，一正一副。
③DETAILED WEIGHT AND MEASUREMENT LIST SHOWING THE DETAIL OF COLORS，SIZES AND QUANTITIES IN EACH CARTON AND ALSO NET WEIGHT AND GROSS WEIGHT。
重量單/尺碼單明細(xì)單，詳注每箱貨物的顏色、尺寸和數(shù)量以及毛重和凈重。
④MANUALLY SIGNED PACKING LIST IN TRIPLICATE DETAILING THE COMPLETE INNER PACKING SPECIFICATIONS AND CONTENTS OF EACH PACKAGE.
手簽裝箱單一式三份，詳注每件貨物內(nèi)部包裝的規(guī)格和內(nèi)容。
② DETAILED PACKING LIST IN QUADRUPLICATE SHOWING GROSS WEIGHT、NET WEIGH、NET NET WEIGHT、MEASUREMENT、COLOR、SIZE AND QUANTITY BREAKDOWN FOR EACH PACKAGE，IF ANY APLLICABLE。
詳細(xì)裝箱單一式四份，如適用，請(qǐng)標(biāo)明每個(gè)包裝的毛重、凈重、凈凈重、尺碼、顏色、尺寸為數(shù)量。
③ PACKING LIST IN TRIPLICATE ISSUED BY BENEFICIARY INDICATING QUANTITY，GROSS AND NET WEIGHT OF EACH PACKAGE/CONTAINER。