2012年單證員基礎理論精選考點之商業(yè)發(fā)票內(nèi)容和繕制方法
來源：中大網(wǎng)校發(fā)布時間：2012-12-05 09:34:47
商業(yè)發(fā)票的定義：
�。� 商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）簡稱發(fā)票 （Invoice ）是賣方開具給買方，向其說明買賣貨物的品名、規(guī)格、商標、數(shù)量、包裝、單價、總額、貿(mào)易術語以及某些特別說明，并且憑以向買方收取貨款的總清單，是裝運貨物的總說明。它雖然不是貨物所有權(quán)憑證，但作為買賣雙方交接貨物、結(jié)算貨款的主要單據(jù)，它對該筆交易作出了詳細的敘述，是國際貿(mào)易中必不可缺的單據(jù)，也是信用證項下所有單據(jù)中的核心單據(jù)。
商業(yè)發(fā)票的作用：
�。� 發(fā)票是雙方發(fā)生交易的合法證明文件、是貨運單據(jù)的中心單據(jù)、是裝運貨物的總說明。
��？ 發(fā)票是買賣雙方收付貨款和財務記賬的重要依據(jù)
��？ 發(fā)票是買賣雙方辦理進出口報關并繳納相關稅費的重要依據(jù)
�。� 發(fā)票是賣方申請有關出口證件，如產(chǎn)地證、出口許可證等的依據(jù)
？ 發(fā)票是賣方辦理貨物出口托運和貨運保險必須提交的文件之一。
？ 發(fā)票是賣方辦理出口核銷、出口退稅必須提交的文件之一
��？ 發(fā)票是出口人繕制其他出口單證的依據(jù)
��？ 在信用證不要求提供匯票的情況下，發(fā)票代替匯票作為付款依據(jù)
商業(yè)發(fā)票的主要內(nèi)容和繕制方法：
1. 發(fā)票的開票人（The exporter ）（出票人）名稱和地址：一般情況下，開票人（出票人）就是出口公司，繕制時在發(fā)票的頂端必須有醒目的出口人的中英文名稱和詳細地址。大多數(shù)企業(yè)通常采用印刷空白發(fā)票或者電腦制單時就印刷上這些內(nèi)容或者在計算機上輸入后直接打印的方法。出票人的名稱和地址應與信用證的受益人的名稱和地址相一致。
2.發(fā)票名稱：發(fā)票名稱必須醒目地標明“COMMERCIAL INVOICE”
3. 發(fā)票抬頭人（ The Importer） 名稱和地址： 商業(yè)發(fā)票的抬頭人一般是指該筆買賣的買方。在信用證支付方式下，一定要嚴格按照信用證列明的名稱去準確填寫。同時，按照“UCP600”第18條的規(guī)定，如果信用證沒有特別規(guī)定，商業(yè)發(fā)票的抬頭人一攔就必須填寫申請人或者開證人的名稱和地址。
4. 發(fā)票號碼（Invoice No ）：商業(yè)發(fā)票屬于最基本的商業(yè)票據(jù)之一，很多其他單據(jù)的內(nèi)容既要依據(jù)發(fā)票的內(nèi)容，也要在單據(jù)上顯示該發(fā)票的號碼。因此，發(fā)票不但要有一個編號，而且為了便于存檔和查詢，我們在編制發(fā)票號碼的時候，還要注意按照一定的規(guī)律和順序進行編號。
5. 發(fā)票的出票日期（Issuing Date ） 在所有結(jié)匯單據(jù)中，發(fā)票是簽發(fā)日期最早的單據(jù)，因為商業(yè)發(fā)票是制作其他所有商業(yè)單據(jù)的依據(jù)和基礎。在信用證支付方式下，發(fā)票日期一般在“信用證的開立日期以后至信用證的裝運日期之前”這一時間段的任何一天都可以。因為很多信用證都明確規(guī)定： “Any documents prior to the date of the issurance of this Letter of Credit are not acceptable.” （任何早于信用證開證日期的單據(jù)不可接受）。至于在其他方式下的出票日期，則一般規(guī)定在“買賣合同的開立日期以后至合同規(guī)定的轉(zhuǎn)運日期之前” 這一時間段的任何一天都可以。值得注意的是：任何商業(yè)單證的出票日期都不得晚于信用證的交單期限（Expiry Date for Presenting Documents）和信用證的截止日期（ Expiry Date ） .
6.信用證號碼（ L/C No） ； 在信用證支付方式下，參照信用證填寫信用證號碼，如采用其他支付方式，此項不用填寫。
7. 合同號碼或銷售確認書號碼（ Contract No/ S/C No.）：合同是一筆交易業(yè)務的基礎，內(nèi)容比較完善的發(fā)票應該包括合同號碼。合同號應該與信用證上列明的一致，一筆交易有幾份合同的都應該打印在發(fā)票上。
8. 起運地和目的地 （From…。To ）： 該欄目為非必須欄目，可以省略。如果不省略，填寫貨物的實際起運港和目的港以及運輸方式，但應該注意起運港和目的港必須與提單保持一致。如果貨物需要中途轉(zhuǎn)運，轉(zhuǎn)運地點也要表示出來：如：貨物從上海經(jīng)香港轉(zhuǎn)運至英國倫敦（ From Shanghai To London With Transhipment At Hongkong ）
9. 嘜頭（運輸標志Marks）
10. 貨物描述（Description of Goods）
11. 單價 Unit Price
12. 買方特別要求的其他內(nèi)容