2012年單證員考試輔導(dǎo)之海關(guān)發(fā)票的填制方法說明
來源：中大網(wǎng)校發(fā)布時間：2012-12-04 16:15:34
第一，海關(guān)發(fā)票的填制，重點在于證明原產(chǎn)地和商品的FOB價值，所以，“產(chǎn)地”欄不能漏填。
如果以CIF或者CFR成交的商品，必須正確計算運費及保險費，如果估算過高，將受進口國海關(guān)的指責，或者退回重新填寫。特別是來證要求提供保險單賬單，或?qū)嶋H運費加注在海運提單上時，海關(guān)發(fā)票上的保險費和運費金額，必須要和實際上付出的費用一致；
第二，簽字時，賣方必須以個人名義簽字，要求用手簽寫，不得以公司名義簽章；
第三，在填制海關(guān)發(fā)票時，如果有錯打以及涂改的地方，不能加蓋校對章，必須由出票簽字人用鋼筆加注小簽；
第四，海關(guān)發(fā)票的抬頭人一般應(yīng)填寫收貨人。如果收貨人不在貨物的到達港，則應(yīng)填寫到達地被通知人的名稱；
第五，海關(guān)發(fā)票上的金額、數(shù)量、毛凈重等項目，必須與商業(yè)發(fā)票、提單上所填寫的內(nèi)容完全一致；
第六，海關(guān)發(fā)票各欄目都必須填寫，無實際內(nèi)容的可注上“NIL”或者“N/A”（Not Applicable）或打虛線劃掉，不能在海關(guān)發(fā)票上留有空白欄目。
第七，需提供海關(guān)發(fā)票的國家都有不同的格式，名稱也不盡相同，填制時必須根據(jù)不同的格式仔細填制。如果格式用錯，進口國海關(guān)將拒絕接受。
填寫各國海關(guān)發(fā)票時應(yīng)注意的事項
1.海關(guān)發(fā)票格式不一，不同國家或地區(qū)有其本國或本地區(qū)規(guī)定的專門格式，來證內(nèi)一般有規(guī)定，切勿用錯格式。
2.凡是商業(yè)發(fā)票上和海關(guān)發(fā)票上共有的項目和內(nèi)容，必須與商業(yè)發(fā)票保持一致，不得相互矛盾。
3.關(guān)于海關(guān)發(fā)票價格構(gòu)成的填寫，海關(guān)發(fā)票一般均要求列明構(gòu)成該價格的各項費用，若按CIF價格條件成交，則應(yīng)分別列明運費，保險費和FOB價格，這三者的總和應(yīng)與CIF貨值相等。此外，尚應(yīng)列明包裝費，打包費，貨物運至裝運港碼頭的搬運費等費用。"出口國當?shù)厥袌鰞r格"以本國人民幣表示。但該欄價值應(yīng)比FOB價格低4￣5%左右，否則會被認為是低價傾銷。
4.有些國家的格式有"費用欄"，填寫時應(yīng)盡量填全。如果有"是否包括在國內(nèi)市場價內(nèi)"的要求，也應(yīng)給予表明。如果填"不包括"或"包括"都直接影響"國內(nèi)市場價"的計算額，應(yīng)注意計算的正確。
5.關(guān)于海關(guān)發(fā)票的簽署，要求以個人名義用手簽方式簽署的海關(guān)發(fā)票，則不蓋公章；如需要監(jiān)簽人（證明人），也要手簽。海關(guān)發(fā)票的簽字人或其他單據(jù)的簽字人不得作為監(jiān)簽人。海關(guān)發(fā)票如有涂改，須由原繕制人用鋼筆小簽，不能加蓋校對印章，也不得由監(jiān)簽人代行。
6.海關(guān)發(fā)票的"原產(chǎn)地"一項應(yīng)填"中國"字樣，切勿漏掉。
7.海關(guān)發(fā)票是用外文印制的，填寫時一般要用相應(yīng)的外文進行，要求文字簡
8.西非海關(guān)發(fā)票中，有以個人名義簽字的，要求填寫見證人，簽字則該“見證人”不能出現(xiàn)在其他出口單據(jù)上，即簽字人與見證人是2個獨立的身份出現(xiàn)方有效。
加拿大的“Canada Customs Invoice”，自1985年起采用新格式，把過去使用的“出口地市場價值”（Fair Market Value）一欄改為“交易價值”（Transaction Value），并據(jù)此計算進口稅。對于食品類貨物的進口，要提供衛(wèi)生內(nèi)容的證明。此外，當貨價超過1萬美元時，除了要填制海關(guān)發(fā)票外，一般還需要填寫“Form 31”聲明書，這種格式的聲明書可以事先要求客戶寄來。加拿大海關(guān)發(fā)票要求每項都填寫，如果沒有相應(yīng)內(nèi)容填寫，就在該欄中打上“N/A”或者“NIL”。在“Vendor”欄內(nèi)打上出口公司名稱；在“Other Reference”欄內(nèi)填上合同或訂單號；在“Originator”欄內(nèi)填出口公司負責人姓名。
美國原規(guī)定運往美國的價值超過500美元的貨物，如果屬于從價征收關(guān)稅的，進口時須向美國海關(guān)呈報“5515”格式的海關(guān)發(fā)票，即“Special Customs Invoice”（簡稱SCI），現(xiàn)在已經(jīng)取消，只要求在商業(yè)發(fā)票上注明FOB價格即可，但來證如果有相關(guān)規(guī)定的，仍需照辦。
當向美國出口棉布、棉滌綸、人造棉布時，還需提供“5519”格式（即Invoice Details for Cotton Fabrics and Liners）的海關(guān)發(fā)票，這個格式主要用來表示棉紡品的組織結(jié)構(gòu)，因此，有些美國人稱其為棉紡織物組織結(jié)構(gòu)單（Cotton Construction Sheet）。其中要填明每平方碼盎司重量、平均紗支數(shù)、織造方式等，難度較大。如果向美國出口鞋類產(chǎn)品，一般還需要提供“5523”格式的海關(guān)發(fā)票。
向新西蘭出口貨物要填制“59A”格式（Certificate of Origin for Export to New Zealand）的海關(guān)發(fā)票，按照格式上規(guī)定的內(nèi)容填寫即可。