2013年咨詢工程師考試項目組織與管理輔導18
來源:中大網(wǎng)校發(fā)布時間:2012-11-29
三、工程咨詢項目管理組織的技術支持
(一)管理與社會技術支持的關系
(1)充分利用社會的技術支持,有利于提高社會對工程項目的參與程度,有助于取得社會的理解和支持。
(2)工程項目的管理組織隨著社會的變化而變化。
(3)合理利用社會的技術支持,有利于提高工程項目的整體水平,降低綜合成本。
(三)社會技術支持的管理
社會技術支持系統(tǒng)的管理是各式各樣的,對于工程項目來說,主要采取以下形式:與專業(yè)機構的交流與聯(lián)系,專家網(wǎng)絡、專家?guī)斓慕ⅲ约皩<椅瘑T會和顧問體系的設立等。
1.專業(yè)機構的交流與聯(lián)系
隨著社會分工的細化,各種專業(yè)機構逐步形成和發(fā)展起來。從各專業(yè)技術研究開發(fā)機構,到經(jīng)濟、財務分析、各類管理等專業(yè)機構等無所不在。在工程項目的開發(fā)與建設過程中,及時與這些機構建立必要的聯(lián)系,進行必要的交流是十分重要的:
2.松散的專家網(wǎng)絡
松散的專家網(wǎng)絡系統(tǒng)的把握關鍵是掌握幾個與社會上的專家有一定聯(lián)系的關鍵“結點”,掌握這些結點,也就掌握了專家網(wǎng)絡。
3.專家?guī)煜到y(tǒng)
松散的專家網(wǎng)絡系統(tǒng)有時在時間與專家質量上難以保證項目的需要。為此,項目管理單位特別是工程咨詢單位往往建立自己的專家?guī)煜到y(tǒng)。
4.專家委員會
專家委員會是高一層次的專家支持系統(tǒng),也是在管理與組織上更加正規(guī)的專家系統(tǒng)。專家委員會的成員往往是各方面具有較高資歷和豐富經(jīng)驗的專家與學者。專家委員會往往承擔其所在組織的某項工作內(nèi)容,如重大項目的審定、重大方案的審查等。為保證專家委員會工作的成效,在組織機構內(nèi)兼職或專職的設立一些部門或人員從事專家委員會的事務工作,如議題的安排、會議的通知、有關材料的準備等。
5.顧問體系
相對于專家委員會來說,顧問體系是屬于半松散的高級專家系統(tǒng)。擔任顧問的往往是資歷較深或德高望重的專家或社會人士。顧問體系可以是單一的,也可以以顧問委員會形式出現(xiàn)。顧問們往往不像專家委員會那樣有特定的工作,而只是在特定的場合與時機才出現(xiàn),如組織中特別重大的事件等。在許多組織機構中顧問往往沒有發(fā)揮到專家的作用,取而代之的是陪襯作用,這也是項目管理當中要盡可能避免的問題。