2012年跟單員考試系統(tǒng)復(fù)習(xí)資料5-5
來源：中大網(wǎng)校發(fā)布時(shí)間：2012-11-16
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第三節(jié) 原材料采購跟單的流程
原材料采購跟單的流程為：制作采購單、采購單跟蹤、原材料檢驗(yàn)與原材料進(jìn)倉。
一、制作采購單
跟單員在制作采購單時(shí)應(yīng)注意以下要點(diǎn)：
1.審查《采購原材料輔料申請單》。
跟單員在審查《采購原材料輔料申請單》時(shí)應(yīng)著重以下內(nèi)容：
�。�1）適當(dāng)?shù)牟少徣�。采購所需的�?nèi)容，只有需用部門、業(yè)務(wù)員最為清楚，由部門、業(yè)務(wù)員提出采購。
�。�2）以書面方式提出原材料的采購。
�。�3）確定原材料要求的內(nèi)容。包括原材料的成分、尺寸、形狀、強(qiáng)度、精密度、耗損率、合格率、色澤、操作方式、維護(hù)等以及售后服務(wù)的速度、次數(shù)、地點(diǎn)等。
（4）以型號規(guī)格表明采購的標(biāo)準(zhǔn)。
例：（2006年試題）
“采購原材料輔料申請單”，通常是由跟單員制作。（ 錯(cuò)誤 ）
2.熟悉采購的原材料。
3.價(jià)格確認(rèn)。跟單員應(yīng)對采購原材料的最終價(jià)格負(fù)責(zé)，跟單員有權(quán)利向其他供應(yīng)商了解并尋找最佳供應(yīng)商，以維護(hù)企業(yè)最大利益。
4.確認(rèn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
5.確認(rèn)原材料采購量。
對需求部門或業(yè)務(wù)員的原材料采購量進(jìn)行復(fù)核，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，跟單員應(yīng)及時(shí)提出并進(jìn)行彌補(bǔ)工作。
6.制定采購單。采購單主要內(nèi)容有：原材料名稱、確認(rèn)的價(jià)格及付款條件、確認(rèn)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、確認(rèn)的采購量、確認(rèn)的交貨地點(diǎn)等，另附有必要的圖紙、技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等。另外在采購單的背面，多會(huì)有附加條款的規(guī)定，亦構(gòu)成采購單的一部分，其主要內(nèi)容包括：（1）交貨方式。（2）驗(yàn)收方式。（3）處罰條款。（4）履約保證。（5）品質(zhì)保證（保修或保修期限，無償或有償換修等規(guī)定）。
（6）仲裁或訴訟。（7）其他。
7.發(fā)出采購單。
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