4、你負(fù)責(zé)一次學(xué)術(shù)會(huì)議接待工作，會(huì)場在郊區(qū)分校，但有專家去了市區(qū)的總校，你怎么辦？

    「題目解析」

    本題屬于應(yīng)急應(yīng)變類問題，考察考生處理緊急情況和突發(fā)事件的能力。本題中的“緊急情況”在于部分專家找錯(cuò)了會(huì)場，可能會(huì)導(dǎo)致會(huì)議無法進(jìn)行，該問題可以通過層層假設(shè)來逐步解決。

    「答題參考」

    面對(duì)這種情況，我應(yīng)該第一時(shí)間確定前往總校的專家人數(shù)，同時(shí)確定學(xué)術(shù)會(huì)議開始的時(shí)間。如果距離會(huì)議開始的時(shí)間還比較充裕，且前往總校的專家人數(shù)不多我可以與總校取得聯(lián)系，由總校做好專家的解釋工作，并派車輛將專家接到分校參加會(huì)議。在這種情況下，我需要與會(huì)議通知的發(fā)放人員或者負(fù)責(zé)專家到會(huì)往來交通工作的同志聯(lián)系，看是否問題出在會(huì)議通知發(fā)放錯(cuò)誤或者司機(jī)溝通錯(cuò)誤上，此外要確定是否還有地址通知錯(cuò)誤的專家還在路途當(dāng)中，如有則需要盡快糾正。

    如果前往總校的專家人數(shù)較多，我們可能需要將會(huì)議首日改在市區(qū)舉行。如果是這種情況，我需要和總校協(xié)調(diào)一間能夠容納全體專家開會(huì)的會(huì)議室，并盡快將會(huì)場布置人員和專家一同派車送到總校，盡快布置會(huì)場并按時(shí)召開會(huì)議。在首日會(huì)議以后，

    如果前往總校的專家人數(shù)不多，但會(huì)議即將開始，這就需要考慮將首日的會(huì)議改以視頻會(huì)議的形式召開。我將第一時(shí)間與總校取得聯(lián)系，安排一個(gè)適當(dāng)?shù)臅?huì)議室并協(xié)調(diào)好視頻設(shè)備，以便不影響與會(huì)專家的討論。在會(huì)議開始前，我需要做好同專家的解釋說明工作，取得他們的支持。

    在這件事情以后，我需要充分反思這次事件發(fā)生的原因，及時(shí)查漏補(bǔ)缺，以便在今后的工作中避免再次發(fā)生類似事件。