常見應(yīng)用文體:公告的概述與寫作要點(diǎn)
來源:育路教育網(wǎng)發(fā)布時(shí)間:2011-03-12 [an error occurred while processing this directive]
1.概述
公告是黨和國家向國內(nèi)外鄭重宣布重大事件和決議、決定等使用的一種公文!秶倚姓䴔C(jī)關(guān)公文處理辦法》指出:“向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng),用‘公告’。”公告因其告知的范圍更廣,包括國內(nèi)外的一切人士,所以它的發(fā)布人多為黨和國家、政府的高級(jí)機(jī)關(guān)、涉及國內(nèi)國際事務(wù)的管理機(jī)關(guān)以及它們授權(quán)的發(fā)言人等。
公告可適用于宣布國家機(jī)關(guān)的人員和職務(wù)變更,國家領(lǐng)導(dǎo)人的重大活動(dòng)、病情、去世消息,重大科技實(shí)驗(yàn)、重大事項(xiàng)等。依據(jù)上述內(nèi)容,可將公告分為人事任免公告、領(lǐng)導(dǎo)人重大活動(dòng)及情況公告、重大科技實(shí)驗(yàn)公告和重大事項(xiàng)公告等。
2.寫作要點(diǎn)
公告由標(biāo)題、正文和簽署三部分組成:
(1)標(biāo)題
公告的標(biāo)題應(yīng)是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別齊全,且三部分通常不能有所省略。如果發(fā)文機(jī)關(guān)為授權(quán)機(jī)關(guān),還要在標(biāo)題中寫明“授權(quán)”字樣,這時(shí)標(biāo)題中三部分的順序可以稍作變動(dòng)。
(2)正文
公告的正文通常不很長,多由告知內(nèi)容和結(jié)束語構(gòu)成。告知內(nèi)容如屬純知照性的,只需寫明事實(shí)即可;如屬對(duì)被告知一方有所要求的公告,要在正文中寫明有關(guān)要求。正文結(jié)束時(shí),有時(shí)要用“現(xiàn)予公告”、“特此公告”等結(jié)束語。
(3)簽署發(fā)文機(jī)關(guān)和日期。
公告是告知重大事項(xiàng)時(shí)使用的公文,正文不能寫得冗長,不必要的敘述、議論和說明必須去 掉。文字應(yīng)樸實(shí)莊重、鮮明準(zhǔn)確。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱一般要用全稱,屬幾個(gè)機(jī)關(guān)共同發(fā)文的,可用習(xí)慣的簡稱。政府機(jī)關(guān)的公告有時(shí)可將簽署中的發(fā)文機(jī)關(guān)省略、日期移至標(biāo)題之下標(biāo)示。
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