2010年單證員考試輔導：匯票、裝箱單、重量單的制作（4）
來源：來源于網(wǎng)絡 發(fā)布時間：2010-05-26 10:42:26
第四節(jié) 從國外拒付談匯票、裝箱單／重量單的制作
匯票和裝箱單／重量單是出口單據(jù)中相對較簡單的單據(jù)，但其重要性也不容忽視．以下就實務中，國外銀行對這兩種單據(jù)所提＂不符點＂，談談兩者制作應注意的問題．
一、匯票制作
跟單信用證項下的匯票是出口商向進口方銀行（開證行）或特定付款行出具的要求對方在規(guī)定時間支付一定金額給其指定人的書面憑證．在繕制匯票中，除已印定的內容外，一般另需填列的內容包括：⑴出票條款（包括開證行名稱、地點、信用證號和開證日期）、⑵匯票號碼、⑶大小寫金額、⑷出票日期、⑸付款期限、⑹受款人、⑺付款人、⑻出票人．其中任何一欄填錯，都將引起麻煩．實務中，常見的因匯票不符而導致拒付的主要有以下幾種情況：
⒈出票條款、金額錯漏
例①：DRAFT SHOWING DATE OF CREDIT AS '970508' INSTEAD OF '970506'.
�。▍R票顯示信用證日期為＂９７年５月８日＂而不是＂９７年５月６日＂．）
例②：DRAWN UNDER CLAUSE OF DRAFT OMITTED PLACE OF ISSUING BANK.
（匯票出票條款遺漏了開證行地點．）
例③：DRAFT SHOWING THE AMOUNT DIFFER FROM INVOICE.
�。▍R票顯示金額與發(fā)票不同．）
例④：DRAFT DRAWN FOR FULL INVOICE I/O 90 PERCENT.
�。▍R票按發(fā)票全值出具而非按９０％出具．）
這幾例，主要是公司制單時，粗心大意，把開證日期搞錯，或漏打開證行地點；或者自以為是，誤打匯票金額而遭異議．正確做法：必須完整、準確地顯示出票條款；同時，要注意匯票與發(fā)票兩者金額的對應性和關聯(lián)性，若信用證有特殊折扣要求，需照辦不誤．
�、哺犊钊�、聯(lián)數(shù)有誤
例①：DRAFT DRAWN ON APPLICANT INSTEAD OF ISSUING BANK.
�。▍R票以申請人為付款人而非開證行．）
例②：DRAFTS DRAWN ON APPLICANT I/O BELGIAN BANK HK.
（匯票以申請人為付款人而非香港卑爾根銀行．）
例③：2 FIRST OF EXCHANGE DRAFTS PRESENT.
�。ㄌ峤涣藘煞莸谝宦�(lián)匯票．）
上述幾例，主要是公司制單時，自以為是，誤打付款人，或使用不規(guī)范的匯票，即兩聯(lián)均印有＂FIRST OF EXCHANGE （SECOND OF EXCHANGE BEING UNPAID）＂（即付一不付二），出現(xiàn)誤解而被拒付．正確做法：必須以信用證的開證行或指定行為付款人；同時，要注意使用規(guī)范的匯票，即第一聯(lián)若為＂FIRST OF EXCHANGE （SECONG BEING UNPAID）＂，則第二聯(lián)應為＂SECOND OF EXCHANGE （FIRST BEING UNPAID）＂，以免產(chǎn)生誤會．
�、掣摹⒑炇鸩划�
例①：DRAFT BEARING UNAUTHENTICATED INSERTION.
�。▍R票出現(xiàn)未經(jīng)證實的插入．）
例②：DRAFT NOT SIGNED BY BENEF.
�。▍R票未經(jīng)受益人簽署．）
這兩例，主要是公司制單時，一時疏忽，沒有在更改之處蓋章，或在簽發(fā)匯票時，忘記簽名而招來異議．正確做法：必須在有更改或插入部分的旁邊蓋章證實；同時，在簽發(fā)匯票時，要記住簽上名字．
�、刺柎a、日期等不符
例①：DRAFT NOT SHOWING BUY'S ORDER NO.
�。▍R票未顯示買方訂單號．）
例②：DRAFT SHOWING 'AT SIGHT' I/O 'AT 7 DAYS SIGHT'.
�。▍R票顯示＂見票即付＂而非＂見票７天后付＂．）
例③：DRAFT NOT PRESENTED.
�。ㄎ刺峤粎R票．）
例④：DRAFT NOT ENDORSED BY BANK OF CHINA , BEIHAI BRANCH.
�。▍R票未經(jīng)中國銀行，北海分行背書．）
上述幾例，主要是公司制單時，一時大意，未按特定要求注明有關號碼或付款期限；或者議付行在審單議付時，忘記在匯票背后加蓋背書章和簽名以及漏交匯票而導致拒付．正確做法：必須嚴格按信用證要求注明相關號碼和付款期限，并及時提交所需匯票；此外，議付行在審單議付時，要注意對匯票背書，以確保匯票的完整性和合規(guī)性．
二、裝箱單／重量單制作
裝箱單／重量單（包括重量證）是出口商向進口商或其指定人出具的表明貨物包裝細節(jié)和重量情況（如毛重、凈重等），且用于補充發(fā)票內容不足的一種普通單據(jù)．在繕制裝箱單／重量單中，一般應填列的內容有：⑴出單日期、⑵貨名、⑶合同號、⑷目的地、⑸受貨人、⑹運輸方式、⑺嘜頭、⑻數(shù)量及重量、⑼包裝細節(jié)、⑽出口商簽署．其中任何一項出錯都會帶來不便．實務中，常見的因上列問題而遭拒付的主要有如下幾種情況：
�、必浢�、嘜頭錯漏
例①：PACKING LIST/WEIGHT LIST NOT SHOWING NAME OF GOODS.
�。ㄑb箱單／重量單未顯示貨名．）
例②：P/L DOES NOT SHOW UNPACKING MARK.
�。ㄑb箱單未顯示打開嘜頭．）
例③：P/L SHOWING SHIPPING MARKS DIFFER FROM B/L.
（裝箱單顯示裝運嘜頭與提單不同．）
這幾例，主要是公司制單時，粗心大意，漏打貨名，或未按要求顯示特定嘜頭；或者不小心打錯嘜頭而遭異議．正確做法：必須打上貨名，并按信用證要求準確顯示嘜頭；同時，注意與提單保持一致．
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例①：P/L SHOWING CONTRACT NO.9578BH12 DIFFER FROM L/C STIPULATED.
�。ㄑb箱單顯示合同號9578BH12異于信用證規(guī)定．）
例②：PACKING LIST SHOWING DESTINATION DIFFER FROM NN COPY OF B/LADING.
�。ㄑb箱單顯示目的地與非議付提單副本不同．）
例③：PACKING LIST SHOWS SHIPMENT FROM SHENZEN TO HOKGKONG WHEREAS L/C STIPULATES LOCAL DELIVERY IN CHINA.
�。ㄑb箱單顯示裝運自深圳到香港，而信用證規(guī)定在中國內地交貨．）
上述幾例，主要是公司制單時，一時疏忽，把合同號和目的地打錯而導致拒付．正確做法：必須按信用證要求準確打上合同號和目的地，并與其它單據(jù)相符．
�、骋�(guī)格、包裝有誤
例①：COPY PACKING LIST SHOWING SPEC. DIFFER AND CONTENTS NOT IN DETAILS AS L/C CALLED FOR.
�。ㄑb箱單副本顯示規(guī)格有異且內容不如信用證要求詳細．）
例②：PACKING LIST NOT SHOWING PACKING AS PER LC.
�。ㄑb箱單未按信用證要求顯示包裝．）
例③：PACKING LIST DOES NOT SHOW DETAIL OF PACKING.
�。ㄑb箱單沒有顯示包裝細節(jié)．）
這幾例，主要是公司制單時，粗心馬虎，或自以為是，不按信用證規(guī)定顯示貨物規(guī)格和包裝內容而招來異議．正確做法：必須準確無誤地將貨物規(guī)格、包裝內容及其細節(jié)顯示出來．
�、疵�、尺碼錯漏
例①：PACKING LIST/WEIGHT LIST NOT SHOW GROSS WEIGHT.
�。ㄑb箱單／重量單未顯示毛重．）
例②：P/L DOES NOT SHOWING CUBIC MEASUREMENTS OF INDIVIDUAL CARTONS.
�。ㄑb箱單沒有顯示各分箱的立方尺碼．）
例③：P/L SHOWING G.W. DIFFERS TO B/L.
�。ㄑb箱單顯示毛重異于提單．）
上述幾例，主要是公司制單時，一時疏忽，錯打或漏打毛重；或者未按要求顯示各個包裝箱的長、寬、高尺碼而遭拒付．正確做法：必須準確打上凈重、毛重等有關重量，若信用證要求顯示各分箱的立方尺碼，應照辦不誤．
⒌受貨人（或申請人）、簽發(fā)人不妥
例①：P/L ADDRESSED TO PEGASUS INT'L （H）LTD I/O 'PEGASUS INT'L （HK）CO.LTD.'
�。ㄑb箱單函致天馬國際（H）有限公司而非＂天馬國際（香港）合作有限公司．＂）
例②：PACKING LIST SHOWING APPLICANT NAME AND ADDRESS WHICH ARE PROHIBITED BY THE L/C.
�。ㄑb箱單顯示信用證禁止的申請人名稱和地址．）
例③：SIGNED INSTEAD OF NEUTRAL PACKING AND WEIGHT LIST SUBMITTED.
（提交了簽署的而非中性的包裝和重量單．）
這幾例，主要是公司制單時，粗心大意，打錯受貨人名稱，或顯示了不允許出現(xiàn)的申請人名稱和地址；或者當信用證要求提交中性單據(jù)時，誤加簽署而招致異議．正確做法：必須準確打上受貨人名稱、地址，若信用證有特殊規(guī)定，應嚴格執(zhí)行，以免授人以柄．
�、度掌�、函頭等不符
例①：P/L OMITTED ISSUING DATE.
�。ㄑb箱單遺漏了開出日期．）
例②：WEIGHT NOTE NOT PRESENTED /WEIGHT LIST PRESENTED.
�。ㄌ峤涣酥亓繂味侵亓客ㄖ�
例③：PACKING LIST NOT MARKED 'ORIGINAL'.
�。ㄑb箱單未注明＂正本＂．）
上述幾例，主要是公司制單時，一時疏漏，忘記打上日期，或張冠李戴，把單據(jù)函頭名稱搞錯，或者未在裝箱單上顯示＂正本＂字樣而遭拒付．正確做法：必須記住打上日期，并準確提交所需單據(jù)；同時，當信用證要求正本單據(jù)時，需在裝箱單上加注＂正本＂字樣，以符合信用證要求．