2010年單證員考試輔導(dǎo)：制單概述（3）
來(lái)源：來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)發(fā)布時(shí)間：2010-05-20 09:56:03
第三節(jié) 制單的方法及要求
目前制單的方法主要有兩種：一是用打字機(jī)（包括機(jī)械式打字機(jī)和電動(dòng)式打字機(jī)）制作，一般放上復(fù)寫紙?zhí)状颍魳?biāo)明“ORIGINAL”（正本）字樣的為正本，標(biāo)明“COPY”（副本）字樣的為副本。另一種是采用電腦技術(shù)制作，預(yù)先輸入有關(guān)數(shù)據(jù)，經(jīng)修訂較對(duì)后一次打印輸出，字體大小、形狀、排列可隨意調(diào)整，并可打印多份，正、副本視加注何種字樣而定，正本單據(jù)往往需作簽署，而副本單據(jù)可不加簽署。
那么，制單時(shí)需達(dá)到什么要求并注意哪些問(wèn)題呢？
《UCP500》第14條這樣規(guī)定：“如果單據(jù)表面上與信用證不符，銀行可拒收單據(jù)”。因此，在繕制單據(jù)中，必須做到三個(gè)“一致”，即“單貨一致”、“單單一致”、和“單證一致”。也就是說(shuō)：要確保單據(jù)與貨物相一致、單據(jù)與信用證相一致和單據(jù)與單據(jù)相一致。具體應(yīng)注意如下幾個(gè)問(wèn)題：
1、函頭名稱要一致
即各單據(jù)位于頂部（或上方）的名稱要與信用證規(guī)定一致。譬如，信用證要求提交“COMMERCIAL INVOICE”，則需在原印定的“INVOICE”前加上“COMMERCIAL”一詞；又如，信用證規(guī)定提交“CERTIFICATE OF QUALITY”，就不可以“QUALITY CERTIFICATE”代替，盡管兩者意思一樣。
2、貨物描述要一致
即各單據(jù)上的貨物描述內(nèi)容要與信用證規(guī)定一致，且各單據(jù)的貨名要相互一致。特別是發(fā)票的貨物描述要比信用證規(guī)定的更詳細(xì)、更具體，而不可簡(jiǎn)略，而其它單據(jù)則可使用統(tǒng)稱，相對(duì)簡(jiǎn)略一些。譬如，信用證規(guī)定貨名為“FROZEN CRAB MEAT”，則發(fā)票不可僅打“CRAB MEAT”而漏掉“FROZEN”一詞。
3、計(jì)算單位要一致
即各單據(jù)使用的貨物計(jì)量單位名稱要與信用證規(guī)定一致。譬如，來(lái)證要求以“M/T”（公噸）為計(jì)量單位，則需把某些單據(jù)印就的“KGS”（公斤）換算成“M/T”，反之亦然。
4、嘜頭（標(biāo)記）要一致
即各單據(jù)上顯示的嘜頭（標(biāo)記）要與信用證規(guī)定一致，且各單據(jù)之間的嘜頭（標(biāo)記）也應(yīng)保持相同。譬如，來(lái)證要求嘜頭為“MOUNT ELEPHANT BRAND”，則單據(jù)均應(yīng)照打不誤。
5、出單日期要合理
即各單據(jù)上的開出日期不僅要符合信用證規(guī)定，而且應(yīng)合乎情理。譬如，匯票的出票日要在信用證規(guī)定的期限內(nèi)，且不應(yīng)早于各單據(jù)的開出日期，保單的投保日期也不得遲于提單日期，產(chǎn)地證、檢驗(yàn)證日期應(yīng)早于或等于提單日期，而提單日期則需符合信用證規(guī)定的裝運(yùn)期。
6、貨幣金額要相符
即各單據(jù)（主要指匯票、發(fā)票和保單）所用貨幣符號(hào)及金融大小要符合信用證規(guī)定，且各單據(jù)之間要對(duì)應(yīng)和匹配。譬如，來(lái)證要求以“USD”（美元）表示貨值，則無(wú)論匯票、發(fā)票還是保單都要以該貨幣來(lái)表示，不可用“HKD”（港幣）或“￥”（人民幣）等其它貨幣替代。又比如來(lái)證金額為“USD10，000。00”，且無(wú)增減金額條款，則匯票金額不能超出該數(shù)值，保單金額可按來(lái)證規(guī)定的CIF發(fā)票全值加成10%投保，切不可隨意增大或減小。
7、抬頭人（收件人）名要相符
即各單據(jù)上的收受人名稱要符合信用證的具體規(guī)定和要求。譬如，發(fā)票的抬頭人一般 為信用證的申
請(qǐng)人，而提單的抬頭人有時(shí)是申請(qǐng)人，有時(shí)是另一收貨人（通常為最終買主），或者作成“TO ORDER OF XX BANK”（憑XX銀行指示）等。中性單據(jù)（NEUTRAL DOCUMENTS）需在抬頭人一欄注明“TO WHOM IT MAY CONCERN”（致各有關(guān)方面）。
8、出單人（簽發(fā)人）名要相符
即各單據(jù)上顯示的出單人或簽發(fā)人名稱、地址要符合信用證的有關(guān)規(guī)定。譬如，匯票、發(fā)票、裝箱單、函抄和電抄通常由受益人（出口商）出具和簽署（包括打上名稱、地址及簽字），而提單、保險(xiǎn)單、檢驗(yàn)證和產(chǎn)地證分別由運(yùn)輸公司、保險(xiǎn)公司和商檢局（或貿(mào)促會(huì)）出具和簽署。（實(shí)務(wù)中，有些由受益人代出具而由有關(guān)當(dāng)局加簽確認(rèn)）。中性單據(jù)不必簽署（指免去出單人名稱及簽字）。
9、單據(jù)份數(shù)要相符
即各單據(jù)的開出份數(shù)要符合信用證的規(guī)定，且需分清正、副本。譬如，來(lái)證要求提交“FULL SET OF CLEAN ‘ON BOARD’ OCEAN BILLS OF LADING” （全套潔凈已裝船海運(yùn)提單），則應(yīng)在提單上標(biāo)明正本份數(shù)，且在每份上加注相應(yīng)序號(hào)（如1/3、2/3、3/3）。又如，來(lái)證要求“PACKING LIST IN TRIPLICATE ”，則表示需提交正本裝箱單一式叁份。
10、其它內(nèi)容的相符
除上述項(xiàng)目外，還需注意單據(jù)的某些細(xì)節(jié)內(nèi)容要符合信用證的特殊規(guī)定和要求，且力求使各單據(jù)之間保持一致。諸如，各單據(jù)應(yīng)按來(lái)證要求或?qū)嶋H情況分別標(biāo)明有關(guān)編號(hào)或號(hào)碼（如匯票號(hào)、發(fā)票號(hào)、提單號(hào)、保單號(hào)、產(chǎn)地證號(hào)、檢驗(yàn)證號(hào)、信用證號(hào)、合同號(hào)、許可證號(hào)和關(guān)稅號(hào)等），還有裝、卸貨港（包括收貨地、目的地）、運(yùn)輸方式（包括船名、車號(hào)）運(yùn)輸路線、使用文字也要一致；此外，單據(jù)中的品名、規(guī)格、包裝細(xì)節(jié)、分批裝運(yùn)、轉(zhuǎn)運(yùn)、溢、短裝、費(fèi)用項(xiàng)目以及簽字、蓋章等等均需符合信用證的具體規(guī)定。
總而言之，繕制出口單據(jù)是一項(xiàng)十分艱辛、繁雜，且技術(shù)性較強(qiáng)的重要工作，需要以認(rèn)真、科學(xué)的態(tài)度去對(duì)待。但只要肯下功夫，不斷學(xué)習(xí)和探索，一定能學(xué)有所成，并得心應(yīng)手。