2010年單證員考試輔導(dǎo)之商業(yè)發(fā)票、包裝單據(jù)
來(lái)源：來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)發(fā)布時(shí)間：2010-03-30 11:22:59
商業(yè)發(fā)票
首先通過(guò)日常生活中我們經(jīng)常接觸的各種發(fā)票讓學(xué)生討論什么是商業(yè)發(fā)票，商業(yè)發(fā)票有什么用處，大概包括些什么內(nèi)容。然后進(jìn)行講解：
一、商業(yè)發(fā)票及其作用
1、商業(yè)發(fā)票的定義
商業(yè)發(fā)票（commercia invoice）簡(jiǎn)稱發(fā)票，是出口商（賣(mài)方）對(duì)進(jìn)口商（買(mǎi)方）開(kāi)立的發(fā)貨價(jià)目清單，它全面反映合同內(nèi)容，是裝運(yùn)貨物的總說(shuō)明。
商業(yè)發(fā)票主要供進(jìn)口商憑以收貨、支付貨款，是進(jìn)出口雙方記賬、報(bào)關(guān)、納稅的依據(jù)，是所有結(jié)匯單據(jù)的核心單據(jù)。
2、商業(yè)發(fā)票的作用
對(duì)出口商（賣(mài)方）而言：
�。�1）發(fā)票是賣(mài)方出售貨物的憑證；
（2）發(fā)票是賣(mài)方繕制其他出口單據(jù)的依據(jù)；
對(duì)進(jìn)口商（買(mǎi)方）而言：
�。�1）買(mǎi)方可憑此查收所購(gòu)貨物和查驗(yàn)價(jià)格；
�。�2）當(dāng)/C不要求出具匯票時(shí)，發(fā)票替代匯票作為付款的依據(jù)；
對(duì)買(mǎi)賣(mài)雙方而言：
�。�1）買(mǎi)賣(mài)雙方的記帳憑證；
�。�2）買(mǎi)賣(mài)雙方辦理報(bào)關(guān)、清關(guān)納稅計(jì)算的依據(jù)；
二、商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容
通過(guò)實(shí)樣讓學(xué)生從感性上認(rèn)識(shí)《商業(yè)發(fā)票》，了解商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容。
1、首文部分
賣(mài)方的名稱地址
發(fā)票的名稱
發(fā)票的抬頭（買(mǎi)方的名稱地址）
發(fā)票號(hào)碼及日期
合同號(hào)、信用證號(hào)
支付方式
運(yùn)輸方式及路線
2、本文部分
嘜頭
商品描述
數(shù)量
單價(jià)及總價(jià)
合計(jì)
3、結(jié)尾部分
對(duì)發(fā)票加注
的各種證明
簽字
蓋章
在講解內(nèi)容的同時(shí)，介紹每一項(xiàng)一般會(huì)填寫(xiě)些什么內(nèi)容。
三、商業(yè)發(fā)票的繕制
1、填制注意事項(xiàng)
填制買(mǎi)賣(mài)雙方的名稱地址時(shí)，應(yīng)注意公司名稱和地址不能寫(xiě)在同一行。
發(fā)票日期應(yīng)在信用證開(kāi)證日期之后
運(yùn)輸方式一般填寫(xiě)方式填寫(xiě)方法：Shipped Per +船名+航次 From+起運(yùn)港
To+目的港 W/T+轉(zhuǎn)運(yùn)港
商品數(shù)量要填寫(xiě)計(jì)價(jià)單位的數(shù)量
總價(jià)項(xiàng)要除填寫(xiě)總價(jià)外，還要填寫(xiě)交易條件
2、填制商業(yè)發(fā)票
讓學(xué)生根據(jù)根據(jù)青島光明制衣有限公司收到的信用證完成一張商業(yè)發(fā)票的繕制，單證不符點(diǎn)少于2個(gè)。。
然后進(jìn)行講解。
并總結(jié)分析根據(jù)不同材料商業(yè)發(fā)票的填寫(xiě)方法。
包裝單據(jù)
給出實(shí)物讓學(xué)生從感性上認(rèn)識(shí)各種包裝單據(jù)。
一、包裝單據(jù)及其作用
1、包裝單據(jù)的定義
包裝單據(jù)（PACKING DOCUMENTS）是指一切記載或描述商品包裝情況的單據(jù)，是商業(yè)發(fā)票內(nèi)容的補(bǔ)充。
2、包裝單據(jù)的作用
包裝單據(jù)是補(bǔ)充發(fā)票內(nèi)容，詳細(xì)記載包裝方式、包裝材料、包裝件數(shù)、貨物規(guī)格、數(shù)量、重量等內(nèi)容，便于進(jìn)口商或海關(guān)等有關(guān)部門(mén)對(duì)貨物的核準(zhǔn)；
包裝單據(jù)是出口商繕制商業(yè)發(fā)票及其他單據(jù)時(shí)計(jì)量、計(jì)價(jià)的基礎(chǔ)資料；
包裝單據(jù)是進(jìn)口商點(diǎn)數(shù)量或重量以及銷(xiāo)售貨物的依據(jù)；
包裝單據(jù)是海關(guān)查驗(yàn)貨物的憑證；
包裝單據(jù)是公證機(jī)構(gòu)查驗(yàn)貨物的參考資料。
二、常見(jiàn)的包裝單據(jù)
1、裝箱單/包裝單（PACKING IST ）
——重點(diǎn)說(shuō)明包裝情況、包裝條件和每件的毛重、凈重等方面的內(nèi)容。
2、規(guī)格單（SPECIFICATION IST）
——內(nèi)容與PACKING IST基本一致，名稱上要與規(guī)定相符。重點(diǎn)說(shuō)明包裝的規(guī)格如：每件裝一膠袋，每打裝一小盒，每20打裝一紙箱。
“Packing: Each piece in a poy bag, one dozen in a cardboard box and then 20 dozen in a carton.”
3、重量單/磅碼單（WEIGHTIST/MEMO）
——重點(diǎn)說(shuō)明商品的重量，包括單件包裝的毛、凈重等。一般以重量計(jì)價(jià)的商品，收貨人對(duì)商品的重量比較重視，或當(dāng)商品的重量對(duì)其質(zhì)量能有一定的反映時(shí)，一般會(huì)要求重量單。
4、尺碼單（MEASUREMENT IST）
——偏重于說(shuō)明所裝運(yùn)貨物的體積，即每件商品的包裝尺碼以及總尺碼。
三、裝箱單的內(nèi)容
通過(guò)實(shí)樣讓學(xué)生從感性上認(rèn)識(shí)裝箱單，了解裝箱單的內(nèi)容。
1.首文部分
賣(mài)方的名稱地址
裝箱單的名稱
裝箱單的抬頭
發(fā)票號(hào)碼及日期
合同號(hào)、信用證號(hào)
運(yùn)輸方式及路線
2.本文部分
嘜頭
商品名稱、型號(hào)
商品的數(shù)量、包裝
商品的凈重、毛重
商品的尺碼
合計(jì)
3. 結(jié)尾部分
對(duì)裝箱單加注
的各種證明
簽字
蓋章
四、裝箱單的繕制
1、繕制注意事項(xiàng)
名稱應(yīng)與信用證內(nèi)規(guī)定一致；
應(yīng)列明單件的毛重、凈重、尺碼和總毛重、總凈重、總尺碼，且數(shù)字必須與其他單據(jù)相符；
裝箱單一般不應(yīng)顯示貨物的單價(jià)和總價(jià)，單據(jù)的號(hào)碼、 出單日期與發(fā)票一致。
2、填制裝箱單
根據(jù)青島光明制衣有限公司收到的信用證完成一張裝箱單的繕制，單證不符點(diǎn)少于2個(gè)。先讓學(xué)生獨(dú)立制作，然后在講解。
最后總結(jié)分析根據(jù)不同材料包裝單據(jù)的填寫(xiě)方法。