2010年單證員考試輔導(dǎo)之海運(yùn)單據(jù)手冊(cè)(提單的簽發(fā))
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第三章 提單的簽發(fā)
第一節(jié) 提單簽發(fā)的一般情況
一、提單的簽發(fā)人
經(jīng)公司授權(quán)的代理或分公司方可代表公司簽發(fā)提單,簽發(fā)提單時(shí)應(yīng)遵循公司有關(guān)規(guī)定。
二、提單簽發(fā)對(duì)象
公司提單原則上必須簽發(fā)給記載于運(yùn)輸合同(訂艙單)中托運(yùn)人欄的真實(shí)托運(yùn)人;如貨運(yùn)代理代表托運(yùn)人領(lǐng)取提單,應(yīng)要求其出示有權(quán)利代領(lǐng)的證明,如托運(yùn)人的授權(quán)書等。
三、提單簽發(fā)的時(shí)間
各分公司、各代理應(yīng)在確認(rèn)已接收貨物或者將貨物裝上船舶以后再簽發(fā)提單,提單簽發(fā)的日期應(yīng)真實(shí)記載。提單應(yīng)在船舶離港后一至二天內(nèi)及時(shí)簽發(fā),不得隨意拖延或拒絕簽發(fā)提單,或簽發(fā)之后扣押不交托運(yùn)人。如托運(yùn)人要求在提單上記載的日期與實(shí)際簽發(fā)的日期不符,則必須符合后文有關(guān)提單倒簽預(yù)借的規(guī)定。
四、提單簽發(fā)的地點(diǎn)
通常提單簽發(fā)地點(diǎn)為裝貨港,裝貨港以外的地點(diǎn)簽發(fā)請(qǐng)參照后文“異地簽單”的規(guī)定。
第二節(jié) 簽單章、訂艙章管理
1、 有關(guān)簽單權(quán)、訂艙權(quán)的申請(qǐng)必須以書面形式向公司提出,公司批準(zhǔn)之后由公司通知各相關(guān)方;
2、 公司簽單章、訂艙章由公司統(tǒng)一制作編號(hào),配備有關(guān)單位,并在內(nèi)部及海關(guān)等有關(guān)部門、單位備案(已有的簽單章、訂艙章樣章請(qǐng)及時(shí)報(bào)備,由公司通知各港代理,確認(rèn)有關(guān)簽單章的有效性);
3、 各分公司、各代理原則上不得將空白提單加蓋好簽單章后交給其它貨代公司;
4、 各分公司、各代理應(yīng)根據(jù)我司確認(rèn)備案的提單簽單章樣章辦理放貨手續(xù);
5、 未經(jīng)公司同意,不得將簽發(fā)公司提單的集裝箱貨物裝其它公司船舶。
第三節(jié) 預(yù)借提單
一、簡(jiǎn)述:
1.公司及各港代理原則上不簽發(fā)預(yù)借提單,嚴(yán)禁個(gè)人擅自簽發(fā)預(yù)借提單,否則自行承擔(dān)由此引起的一切責(zé)任;
2.如托運(yùn)人提出要求簽發(fā)預(yù)借提單時(shí),應(yīng)盡量說(shuō)服其修改有關(guān)貿(mào)易合同,或延展信用證的裝船期;
二、要求和條件:
1.要求:
公司各航線根據(jù)本航線貨運(yùn)特點(diǎn)、航線特點(diǎn)事先制訂有關(guān)提單預(yù)借的規(guī)定,內(nèi)容包括天數(shù)限制、權(quán)限、貨值限制、季節(jié)、保函規(guī)格(指適用銀行保函或貨主保函,具體保函格式參附錄)。如在特殊情況下需簽發(fā)預(yù)借提單的,必須遵守各航線的規(guī)定,同時(shí)必須具備以下條件:
2.條件:
2.1簽發(fā)預(yù)借提單時(shí),船舶原則上必須到港(如未抵港即預(yù)借提單,會(huì)因客觀上存在船舶不能抵港或取消掛靠的可能,導(dǎo)致巨大風(fēng)險(xiǎn)),貨物必須經(jīng)海關(guān)放行后,送達(dá)船方控制的碼頭、堆場(chǎng)或庫(kù)場(chǎng);
2.2簽發(fā)預(yù)借提單的任何情況不得對(duì)外泄露,否則有關(guān)負(fù)責(zé)人必須承擔(dān)由此引起的一切責(zé)任;
2.3簽發(fā)預(yù)借提單后,必須保證將貨物按時(shí)裝船出運(yùn)(請(qǐng)各裝貨港制訂保證預(yù)借提單貨物及時(shí)裝船的辦法,并報(bào)公司)。
第四節(jié) 倒簽提單
一、簡(jiǎn)述:
1.公司及各港代理原則上不簽發(fā)倒簽提單,嚴(yán)禁個(gè)人擅自簽發(fā)倒簽提單,否則自行承擔(dān)由此引起的一切責(zé)任;
2.托運(yùn)人提出要求簽發(fā)倒簽提單時(shí),應(yīng)盡量說(shuō)服其修改有關(guān)貿(mào)易合同,或延展信用證的裝船期;
二、要求和條件:
1.要求:
公司各航線根據(jù)本航線貨運(yùn)特點(diǎn)、航線特點(diǎn)事先制訂有關(guān)提單倒簽的規(guī)定,內(nèi)容包括天數(shù)限制、權(quán)限、貨值限制、季節(jié)、保函規(guī)格(指適用銀行保函或貨主保函,具體保函格式參附錄)。如在特殊情況下需簽發(fā)倒簽提單的,必須遵守各航線的規(guī)定,同時(shí)必須具備以下條件:
2.條件:
2.1簽發(fā)倒簽提單時(shí),船舶必須到港,貨物必須經(jīng)海關(guān)放行后,送達(dá)船方控制的碼頭、堆場(chǎng)或庫(kù)場(chǎng);
2.2簽發(fā)倒簽提單的任何情況不得對(duì)外泄露,否則有關(guān)負(fù)責(zé)人必須承擔(dān)由此引起的一切責(zé)任;
2.3簽發(fā)倒簽提單后,必須保證將貨物按時(shí)裝船出運(yùn)(請(qǐng)各裝貨港制訂保證倒簽提單貨物及時(shí)裝船的辦法,并報(bào)公司)。
第五節(jié) 轉(zhuǎn)換提單
1、托運(yùn)人(賣方)因不能在國(guó)際貨物買賣合同和信用證中規(guī)定的裝貨港提供貨物裝船或?yàn)樘颖芘漕~而有可能提出簽發(fā)轉(zhuǎn)換提單的申請(qǐng)。由于難以分清托運(yùn)人(賣方)的真實(shí)原因,且國(guó)內(nèi)也發(fā)生過(guò)班輪公司因簽發(fā)轉(zhuǎn)換提單協(xié)助貨主逃避配額而被扣押船舶罰款的先例,公司原則上禁止簽發(fā)轉(zhuǎn)換提單。
2、特殊情況需要簽發(fā)的,必須經(jīng)公司航線主管確認(rèn)同意,提出申請(qǐng)的原則上僅限于托運(yùn)人(賣方),申請(qǐng)人必須提供公司格式的保函和金額不低于150%CIF貨值的銀行擔(dān)保,確認(rèn)由其承擔(dān)因轉(zhuǎn)換提單而引起的一切風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任,而且該銀行擔(dān)保必須是無(wú)期限限制的;
3、簽發(fā)轉(zhuǎn)換提單前,托運(yùn)人必須交還第一套提單的全套正本;
4、第二套提單上的裝貨日期必須與第一套提單上的相同;
5、具體操作步驟及要求由公司航線根據(jù)申請(qǐng)的具體轉(zhuǎn)換范圍專門制訂/通知。
第六節(jié) 提單的更改
一、船舶開航前的更改
船舶開航之前的提單更改,請(qǐng)各港自行參照提單繕制的有關(guān)程序,確定更改提單的費(fèi)用和手續(xù)。
二、船舶開航后的更改
1.托運(yùn)人在船舶開航后,需要更改已簽發(fā)的正本提單上的以下內(nèi)容時(shí),必須出示全套正本提單,提供正式的書面申請(qǐng)和公司格式的銀行保函,并填寫提單更改單,經(jīng)公司或/及代理公司書面確認(rèn)后,方可辦理:
1)發(fā)貨人、收貨人和通知方的更改;
2)卸貨港的更改;
3)嘜頭的更改;
4)貨名的更改;
5)貨物的件數(shù)、重量和尺碼的變更;
6)貨物包裝形式的變更;
7)運(yùn)費(fèi)支付形式的變更;
8)交貨條款的變更;
9)涉及船方利益的變更。
對(duì)2)項(xiàng)的更改,代理應(yīng)先和公司聯(lián)系確認(rèn)操作可行性及倒載費(fèi)用,在客戶確認(rèn)費(fèi)用之后再同意更改;對(duì)3)—6)項(xiàng)的更改,必須審核客戶的重新報(bào)關(guān)單;對(duì)7)項(xiàng)的更改,如為預(yù)付改到付,必須先聯(lián)系確認(rèn)尚未放貨。
2.提單在繕制過(guò)程中出現(xiàn)的個(gè)別字母的差錯(cuò),可以加蓋代理更正章予以更正,但該字母的差錯(cuò)必須是不影響該詞、或該語(yǔ)句的涵義的;
3.每一份提單的更改不得超過(guò)三處,否則必須重新簽發(fā)提單;
4. 對(duì)手簽提單的更改應(yīng)從嚴(yán)掌握;
5. 提單流轉(zhuǎn)過(guò)程中的提單持有人提出的更改提單的要求不予接受;
6.如在正本提單簽發(fā)后(即船舶開航后)發(fā)生的變更,修改后的提單必須及時(shí)通知公司和所有其它與該提單項(xiàng)下貨物裝卸、轉(zhuǎn)運(yùn)、收發(fā)貨有關(guān)的分公司或代理;
7. 具體可否更改及實(shí)際更改程序的確定必須符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)的規(guī)定,尤其是海關(guān)的規(guī)定。本節(jié)規(guī)定中與當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)相沖突的,以當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)為準(zhǔn)。
8.因提單的更改而需要重新簽發(fā)提單的,必須要求托運(yùn)人交還原來(lái)已簽發(fā)的全套正本提單。