2010年單證員考試商業(yè)發(fā)票復(fù)習(xí)資料詳解二
來源：來源于網(wǎng)絡(luò) 發(fā)布時(shí)間：2010-01-28 14:28:01
二、制單要點(diǎn)：
(1)出票人名稱、地址等描述必須醒目、正確。如是采用信用證方式收匯的，必須與信用證上受益人的名稱、地址等完全一致。同時(shí)要注意與其他單據(jù)上顯示的出口商的名稱地址的一致性。如果信用證已被轉(zhuǎn)讓，銀行也可接受由第二受益人出具的發(fā)票。
發(fā)票的出票人有兩種表示方式：一是發(fā)票的信頭直接顯示受益人名稱;二是由受益人在發(fā)票上進(jìn)行簽署。在實(shí)務(wù)中，如果發(fā)票的出票人是受益人下屬的某個(gè)部門(例如ABC Co.Ltd., Export Dept.)，根據(jù)國(guó)際商會(huì)專家小組的意見，這是不允許的。
例：信用證條款如下：
APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWN
BENEFICIARY：ABC COMPANY NANJING
DOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES。
發(fā)票的出具人應(yīng)為：ABC COMPANY NANJING
(2) 出票日期及出票的基礎(chǔ)信息方面必須注意事項(xiàng)：
① 出票日期不能遲于裝運(yùn)日。有的商品，如礦砂、煤等散裝貨物，必須裝完后才能根據(jù)裝貨實(shí)際重量制作商業(yè)發(fā)票。如信用證有規(guī)定，不能早于信用證的開證日;
② 如果發(fā)票的貨物涉及不止一個(gè)合約的，發(fā)票上顯示合約號(hào)必須包括全部合約。在信用證方式下，必須標(biāo)明該筆交易中的信用證號(hào)碼。
(3)在顯示發(fā)票抬頭人時(shí)，必須注意做成信用證的申請(qǐng)人名稱、地址。
如果信用證有指定其他抬頭人的，按來證規(guī)定制單。如果信用證已被轉(zhuǎn)讓，則銀行也可接受由第二受益人提交的以第一受益人為抬頭的發(fā)票。
例1：信用證條款如下：
APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWN
BENEFICIARY：ABC COMPANY NANJING
DOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES。
發(fā)票的抬頭人應(yīng)為：XYZ COMPANY，ANYTOWN
例：2 信用證條款如下：
APPLICANT: MIDDLEMAN COMPANY,HONGKONG
BENEFICIARY:ABC COMPANY, NANJING
DOCUMENTS REQUIRED:
FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN B/L MADE OUT TO ORDER AND BLANK ENDORSED MARKED FREIGHT PREPAID NOTIFYING XYZ COMPANY, NEW YORK, USA
COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES MADE OUT TO ABOVE NOTFY PARTY.
發(fā)票的抬頭人應(yīng)為：XYZ COMPANY, NEW YORK, USA
(4)運(yùn)輸線路、起運(yùn)地、目的地必須與其他單據(jù)上顯示的相一致，并且要訂明具體的地名，不要用統(tǒng)稱，如信用證中只標(biāo)明國(guó)名，在發(fā)票制作時(shí)，應(yīng)打上具體的(除非一些特定交易出運(yùn)時(shí)還未確定目的地)。
例如：◆ FROM GUANGZHOU TO NEWYORK W/T HONGKONG BY VESSEL.
◆ PER S.S. “RED STAR”FROM QINGDAO TO LONDON W/T ROTTERDAM.
(5)發(fā)票上的貨物描述部分是發(fā)票的中心內(nèi)容，一般情況下，必須描寫具體。
如所列商品較多，信用證上標(biāo)有統(tǒng)稱時(shí)，發(fā)票上可在具體品名上方按來證顯示統(tǒng)稱。托收和匯款方式收匯的沒有限制。
信用證方式項(xiàng)下，商業(yè)發(fā)票中對(duì)貨物的描述必須逐字符合信用證中的描述。在實(shí)務(wù)中通常有以下幾種情況：
�、傩庞米C只規(guī)定了貨物的總稱，發(fā)票應(yīng)照樣顯示外，還可加列詳細(xì)的貨名，但不得與總稱矛盾;例如：信用證規(guī)定“blue cotton wears”，而發(fā)票卻顯示“colored cotton wears”，這就不允許。
�、谛庞米C未規(guī)定貨物的總稱，但列舉的貨名很詳細(xì)，則發(fā)票應(yīng)按照信用證規(guī)定列明。
③信用證規(guī)定的貨名并非英文文字，這時(shí)發(fā)票也應(yīng)照原文顯示出來。(可同時(shí)用英文表述)
�、苄庞米C規(guī)定了多種貨名，應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)貨情況注明其中的一種或幾種，不可盲目照抄。除了信用證規(guī)定的貨物外，發(fā)票不能再顯示其他貨物或免費(fèi)樣品等。