北京大學(xué)關(guān)于做好2009年夏季攻讀碩士專業(yè)學(xué)位（單證）答辯審批工作的通知

北京大學(xué)各學(xué)院（系、所、中心）：

北京大學(xué)2009年夏季攻讀碩士專業(yè)學(xué)位（單證）論文答辯審批工作安排如下：

1、2009年5月12日前，院系完成“學(xué)籍系統(tǒng)”中的“預(yù)獲學(xué)位數(shù)據(jù)維護”，注意事項如下：

（1）“預(yù)獲學(xué)位數(shù)據(jù)維護”開放至2009年5月11日晚24時。

（2）注意維護“出生日期”、“籍貫省”、“預(yù)計獲學(xué)位年月”，學(xué)位證上的信息以院系本次維護結(jié)果為準(zhǔn)。如需更改出生年月，請學(xué)生在2009年5月11日前按照《北京大學(xué)在職攻讀碩士專業(yè)學(xué)位人員/學(xué)生管理手冊》相關(guān)規(guī)定辦理。

（3）“預(yù)獲學(xué)位數(shù)據(jù)維護”中顯示的學(xué)生“預(yù)計申請學(xué)位年月”是系統(tǒng)根據(jù)學(xué)生的基本學(xué)習(xí)年限自動生成或由教務(wù)員老師錄入生成。如學(xué)生不能在系統(tǒng)設(shè)定的“預(yù)計申請學(xué)位年月”申請，院系可將其“預(yù)計申請學(xué)位年月”向后順延。

（4）“預(yù)計獲學(xué)位年月”不得超過學(xué)生的最長學(xué)習(xí)年限，月份只能填寫“01”或“07”，分別代表春季申請學(xué)位與夏季申請學(xué)位。

2、2009年5月15日下午5：00前，院系將“北京大學(xué)二零零八年預(yù)計完成學(xué)業(yè)非學(xué)歷研究生情況審核表（一）”報送培養(yǎng)辦公室（紅二樓2112室）。

3、2009年6月5日下午4：00前，院系向?qū)W位辦公室申請學(xué)位論文答辯審批，并將補授學(xué)位申請報送學(xué)位辦公室（紅二樓2207室），注意兩次申請時間間隔不得少于半年（自分會做出“準(zhǔn)予半年后，一年內(nèi)重新申請學(xué)位之日起”）。

4、2009年6月19日下午4：00前，院系將申請學(xué)位的學(xué)生材料報送至學(xué)位辦公室（紅二樓2207室）。具體要求如下：（1）A檔材料與B檔材料按封皮所示順序排列；（2）同一學(xué)生的兩份材料放在一起，A檔在前，B檔在后；（3）不同學(xué)生的材料按學(xué)號順序排列。

研究生院

2009年4月2日

附 件：

北京大學(xué)攻讀碩士專業(yè)學(xué)位（單證）答辯申請程序

在職攻讀碩士專業(yè)學(xué)位人員完成課程學(xué)習(xí)，成績合格，可按如下程序申請答辯。

1、申請人填寫《北京大學(xué)攻讀碩士學(xué)位人員學(xué)位審查表》（以下稱《審查表》），同學(xué)位論文一并交院系教務(wù)辦公室。

2、院系審查并維護申請人成績，形成成績合格的申請人名單，名單含學(xué)生學(xué)號與姓名，按學(xué)號排序排列，教務(wù)員簽字蓋章后報培養(yǎng)辦公室。

3、培養(yǎng)辦在三天之內(nèi)將審核結(jié)果反饋給學(xué)位辦公室與院系。審核合格的，院系可聘請專家評閱學(xué)位論文。

4、院系可實時錄入學(xué)生論文題目、關(guān)鍵詞、字?jǐn)?shù)、答辯日期等信息。在分會報送材料截止日期前，院系輸出兩份正式成績單，按學(xué)號排列，報培養(yǎng)辦公室，培養(yǎng)辦實時審定管理系統(tǒng)。

5、院系將審查表、導(dǎo)師評語、論文評議書、答辯審批表（即按學(xué)位審批材料A封面所列文件順序整理至“答辯審批表”），于答辯前一周報學(xué)位辦公室，進行答辯審批。

6、學(xué)位辦公室接到材料后三個工作日內(nèi)，對院系所報材料進行審查，符合答辯要求的，準(zhǔn)予答辯。

7、經(jīng)學(xué)位辦公室批準(zhǔn)后，院系組織學(xué)位論文答辯。

8、院系將答辯結(jié)果錄入管理系統(tǒng)，并將申請人材料分A、B兩檔分別整理，在分會報送材料截止日期前，報送學(xué)位辦公室2207。