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日常要處理許多信件電郵,因而運(yùn)用英語上不得不留神,以下有一些個(gè)人意見,也參考了一些書本,希望大家有所得益。
B.文體
1.可讀性.對(duì)象是大學(xué)程度的話,用高中的英文就行,不要以為人人都是語言大師.多用短句(15-20字吧),技術(shù)性的字,就更加要簡單易明.
2.注意段落的開頭.一般來說,重要或強(qiáng)調(diào)的事情都放在信件或段落的開頭,而句子就放在最尾.例如:1.Becausehewasunabletoattendthemeetingpersonally,heforwardedhiscongratulationsoncassettetape.
2.Heforwardedhiscongratulationsoncassettetapebecausehewasunabletoattendthemeetingpersonally.兩者強(qiáng)調(diào)的事情就有分別了.
3.輕重有分.同等重要的用and來連接,較輕放在次要的句子里.
4.意思轉(zhuǎn)接詞要留神.例如:but(相反),therefore(結(jié)論),also(增添),forexample(闡明).分不清furthermore和moreover就不要用啦.
5.句子開頭不要含糊不清的主詞.例子:Thesedecisionshavebeenabigdisappointmenttothecommitteemembers.Theyhavedelayedfurtheraction.They是指什么呀開頭少用this,that,it,they,或which.
6.修飾詞的位置要小心,例如:HecouldonlyreimbursethecostafterJuly15.應(yīng)為HecouldreimbursethecostonlyafterJuly15.
7.用語要肯定準(zhǔn)確.切忌含糊.例如:Thefiguresshowasignificantincrease.”怎樣significant呀,大哥?改為:Thefiguresshowanincreaseof19%.
8.立場觀點(diǎn)一致.少用被動(dòng)語.例如:PartialdatashouldbesubmittedbyApril.改為:YoushouldsubmitpartialdatabyApril.就很好了.
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