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一級建造法規(guī)輔導(dǎo):檔案移交的程序

作者:   發(fā)布時間:2009-02-27 11:48:39  來源:
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  檔案移交的程序
  (一)各主要參建單位向建設(shè)單位移交檔案
  1.工程實行總承包的,總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的檔案,并向建設(shè)單位移交
  2.工程由幾個單位承包的,各承包單位負責收集、整理立卷,移交給建設(shè)單位
  3.歸檔可以分階段進行,也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行
  4.勘察、設(shè)計單位應(yīng)當在任務(wù)完成時移交
  5.施工、監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗收前移交
  6.建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)對參建單位的檔案的完整、準確、系統(tǒng)情況進行審查,審查合格后方才移交
  7.工程檔案一般不少于2套,1套由建設(shè)單位保管,1套(原件)移交當?shù)貦n案館
  (二)建設(shè)單位向政府主管機構(gòu)移交檔案
  1.在工程竣工驗收前,建設(shè)單位應(yīng)提請檔案館進行預(yù)驗收,未取得檔案管理機構(gòu)出具的認可文件,不得組織竣工驗收
  2.驗收的內(nèi)容
 。1)工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整;
 。2)工程檔案的內(nèi)容真實、準確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況;
 。3)工程檔案已整理立卷,立卷符合本規(guī)范的規(guī)定;
 。4)竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求,圖面整潔,蓋有竣工圖章;
 。5)文件的形成、來源符合實際,要求單位或個人簽章的文件,其簽章手續(xù)完備;
  (6)文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。
  3.工程竣工驗收后3個月內(nèi)移交
  4.停建、緩建工程的檔案,暫由建設(shè)單位保管
  5.對擴建和維修工程,應(yīng)由建設(shè)單位補充和完善原工程檔案,并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)移交
  6.建設(shè)單位未按規(guī)定移交檔案的,應(yīng)責令改正,還應(yīng)受到罰款的行政處罰

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