2013年咨詢工程師考試項目組織與管理輔導23
來源:中大網(wǎng)校發(fā)布時間:2012-11-29
四、復合式
(一)復合式的組織結構形式
所謂復合式項目組織結構有兩種含義:一是指在公司的項目組織結構形式中有職能式、項目式或矩陣式兩種以上的組織結構形式;二是指在一個項目的組織結構形式中包含上述兩種結構以上的模式,例如職能式項目組織結構的子項目采取項目式組織結構等。如圖5—10和圖5—11所示。
(二)復合式組織結構的優(yōu)缺點
復合式項目組織結構的最大特點是方式靈活。公司可根據(jù)具體項目與公司情況確定項目管理的組織結構形式,而不受現(xiàn)有模式的限制,因而在發(fā)揮項目優(yōu)勢與人力資源優(yōu)勢等方面具有方便靈活的特點。
與此同時,復合式組織結構也因此產(chǎn)生不足,即在公司的項目管理方面容易造成管理混亂,項目的信息流、項目的溝通容易產(chǎn)生障礙,公司的項目管理制度不易較好地貫徹執(zhí)行。
五、項目管理組織結構的變化與組織結構的優(yōu)化
(一)項目管理組織結構的變化
根據(jù)國際上項目管理資料的介紹,項目組織結構形式與項目內(nèi)各類人員的情況可以用下面表格反映出來,見表5—3。
表5-3 項目各種組織模式的特點
組織類型
項目特點 職能式 矩陣式 項目式
弱矩陣式 平衡矩陣式 強矩陣式
項目經(jīng)理的權限 很少或沒有 有限 小到中等 中等到大 大到最大
全職人員在項目團隊中的比例 幾乎沒有 0—25% 15%—60% 50%—95% 85%—100%
項目經(jīng)理的責任 兼職 兼職 專職 專職 專職
項目負責人實際扮演的角色 項目協(xié)調(diào)員 項目協(xié)調(diào)員 項目經(jīng)理 項目經(jīng)理 項目經(jīng)理
項目行政人員 兼職 兼職 兼職 專職 專職
(二)管理組織結構的調(diào)整優(yōu)化
1.管理組織結構調(diào)整優(yōu)化的原因
(1)項目主客觀條件發(fā)生變化。
(2)項目正常運行本身使項目管理的內(nèi)容出現(xiàn)改變。
(3)實踐證明原組織結構方案不適合項目的開展。
2.各類組織結構形式的適合條件
小型、時間短、專業(yè)面窄的項目適宜采用職能式組織結構形式;而工作周期長、專業(yè)復雜或比較特殊的項目,投資或工程量較大的工程項目適宜采用矩陣式或項目式的組織結構形式。
3.項目組織再造的原則
在項目組織再造時,除要遵循前面介紹的組織設計原則外,還要把握以下幾點:
(1)盡可能保持項目工作的連續(xù)性。
(2)避免因人調(diào)整組織設置。
(3)維護客戶利益。
(4)處理好調(diào)整的時機問題。
(5)新組織一定要克服原組織下需解決的問題。
此外,在考慮項目組織結構調(diào)整時還應時刻注意一點:即調(diào)整不一定是最佳方案,能不調(diào)則不調(diào),能小調(diào)則不大調(diào)。