2013年咨詢工程師考試項目組織與管理輔導(dǎo)11
來源:中大網(wǎng)校發(fā)布時間:2012-11-09
第二節(jié) 工程項目綜合管理的實現(xiàn)過程
工程項目綜合管理的實現(xiàn)過程是一種有計劃、有秩序的動態(tài)管理過程,包括項目綜合管理計劃的制訂、計劃的實施和變更控制。
一、工程項目綜合管理計劃的制訂
(一)工程項目綜合管理計劃的含義
工程項目計劃是工程項目管理組織根據(jù)所確定的項目目標(biāo),對項目實施過程中的各項工作所做的計劃安排。
工程項目計劃的作用:
(1)作為指導(dǎo)項目實施的根本依據(jù),是實施工程項目管理的基礎(chǔ)性工作。
(2)通過制訂工程項目計劃,預(yù)測所確定的工程項目管理目標(biāo)實現(xiàn)的可能性。
(3)統(tǒng)一和協(xié)調(diào)項目工作的指導(dǎo)性文件,促進工程相關(guān)各方之間的協(xié)調(diào)和溝通,提高整個項目團隊的協(xié)調(diào)合作能力。
(4)確定關(guān)鍵控制點的檢查內(nèi)容、范圍和時間等。
(5)確定進度度量和工程項目控制的時間基準(zhǔn)線。
(二)工程項目綜合管理計劃的制訂
(1)工程項目計劃應(yīng)由項目經(jīng)理會同有關(guān)項目管理組織自上而下、自下而上共同制訂,這樣才能構(gòu)建出一個好的工程項目計劃,也有利于工程項目管理班子對工程項目的整體理解及指導(dǎo)計劃的實施。
(2)工程項目計劃的制訂應(yīng)通過分析和評價有關(guān)內(nèi)部和外部、歷史和現(xiàn)今的信息,匯總并協(xié)調(diào)各種計劃,評估和預(yù)測未來可能的發(fā)展情況,從而建立一個連貫的、協(xié)調(diào)一致的有關(guān)完成工程項目任務(wù)方案的綜合性工程項目計劃,并以此來指導(dǎo)工程項目的實施和控制。
(3)工程項目計劃通常要在多個方案中進行分析、評價和篩選,最終形成一個可行的——能夠?qū)嵤┎⑦_到預(yù)期目標(biāo),最優(yōu)的——實現(xiàn)資源最佳配置的方案。
二、工程項目計劃的實施與控制
2.工程項目計劃實施與控制的基本方法
(1)建立計劃實施的監(jiān)測記錄體系和統(tǒng)計報告制度。
(2)對偏差進行分析。
(3)采取措施糾正偏差。
三、工程項目計劃的變更控制
2.變更控制的原則
(1)原先定義好的項目范圍和整體目標(biāo)要求必須不斷地保持。
(2)在制定項目計劃時,加強風(fēng)險分析,在進度安排上留有適當(dāng)余地,在費用安排上考慮一定的不可預(yù)見費,這樣就可以減少計劃變更的幾率。
(3)盡量減少變更帶來的影響。能微調(diào)就微調(diào),能局部調(diào)整就局部調(diào)整。
(4)建立嚴(yán)格的變更評審和批準(zhǔn)程序。重大變更必須取得業(yè)主同意。
(5)變更評審前要與有關(guān)部門進行反復(fù)協(xié)商溝通。