2013年咨詢工程師《項(xiàng)目組織與管理》復(fù)習(xí)講義(27)
來源：環(huán)球網(wǎng)校發(fā)布時(shí)間：2012-10-23
(二)正式啟動(dòng)項(xiàng)目
1.組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)：
2.召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議(1)宣布項(xiàng)目正式開始工作; (2)介紹項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員; (3)介紹項(xiàng)目基本情況; (4)宣布工作計(jì)劃; (5)宣布并落實(shí)人員分工; (6)公布工作程序與工作規(guī)則。
3.組織制訂項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)具體實(shí)施計(jì)劃：從管理內(nèi)容角度看有：費(fèi)用計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、人力資源計(jì)劃、信息管理計(jì)劃、溝通計(jì)劃等;從項(xiàng)目構(gòu)成方面看有：項(xiàng)目技術(shù)計(jì)劃、資金計(jì)劃、原材料計(jì)劃等。
(三)管理團(tuán)隊(duì)工作
1.開展項(xiàng)目實(shí)施中的指導(dǎo)：
(1)對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中每個(gè)成員的工作提出具體要求。
2)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員工作的方法進(jìn)行指導(dǎo)。
(3)解決團(tuán)隊(duì)工作中的困難與問題。
(4)培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。
2.對(duì)項(xiàng)目全過程進(jìn)行全面控制： 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用三個(gè)方面的控制是我們通常所說的項(xiàng)目三大控制，重點(diǎn)需把握以下方面：
(1)進(jìn)行合理的分工與適度的授權(quán)，這是實(shí)現(xiàn)有效控制的前提。
(2)建立和保持有效、暢通的信息通道，這是實(shí)現(xiàn)有效控制的基礎(chǔ)。
(3)經(jīng)常性的檢查，是對(duì)固定信息渠道的重要補(bǔ)充。
(4)及時(shí)進(jìn)行必要的調(diào)整是實(shí)現(xiàn)全過程有效控制的重要手段。
3.做好內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)
(四)結(jié)束項(xiàng)目：
(1)項(xiàng)目成果總結(jié)與報(bào)送;
(2)項(xiàng)目資料整理;
(3)項(xiàng)目后續(xù)工作安排;
(4)宣布項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作結(jié)束。
第四節(jié) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)：
一、團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)精神：
(一)團(tuán)隊(duì)：構(gòu)成團(tuán)隊(duì)的基本條件是：成員之間必須有一個(gè)共同的目標(biāo)，而不是各有各自的目標(biāo);團(tuán)隊(duì)內(nèi)有一定的分工和工作程序。上述兩項(xiàng)條件缺一不可，否則只能稱為群體，不能稱之為團(tuán)隊(duì)。
(二)團(tuán)隊(duì)精神：培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神，關(guān)鍵是項(xiàng)目經(jīng)理要率先垂范，倡導(dǎo)和推動(dòng)團(tuán)隊(duì)精神的形成。也可以是通過少數(shù)核心人員的行動(dòng)來帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)精神的形成，并使之影響和擴(kuò)展到整個(gè)團(tuán)隊(duì)。
二、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的發(fā)展過程：形成、磨合、規(guī)范、表現(xiàn)與休整幾個(gè)階段，磨合階段有團(tuán)隊(duì)成員之間、成員與內(nèi)外環(huán)境之間、團(tuán)隊(duì)與所在組織、上級(jí)、客戶之間的磨合。規(guī)范階段，團(tuán)隊(duì)的工作開始進(jìn)入有序化狀態(tài)。表現(xiàn)階段是團(tuán)隊(duì)最好狀態(tài)的時(shí)期，工作效率有大的提高，工作效果明顯，這時(shí)團(tuán)隊(duì)已比較成熟。