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2013年咨詢工程師考試項(xiàng)目組織與管理精義4

來(lái)源:中華考試網(wǎng)發(fā)布時(shí)間:2012-10-17

目標(biāo)的系統(tǒng)管理

  目標(biāo)的系統(tǒng)管理就是把整個(gè)項(xiàng)目的工作任務(wù)和目標(biāo)作為一個(gè)完整的系統(tǒng)加以統(tǒng)籌、控制管理。系統(tǒng)管理包括兩個(gè)方面。一個(gè)是首先確定工程項(xiàng)目總目標(biāo),采用工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)方法將總目標(biāo)層層分解成若干個(gè)子目標(biāo)和可執(zhí)行目標(biāo),并將它們落實(shí)到工程項(xiàng)目建設(shè)周期的各個(gè)階段和各個(gè)責(zé)任人,并建立由上而下,由整體到局部的目標(biāo)控制系統(tǒng)。另一方面,要作好整個(gè)系統(tǒng)中各類目標(biāo)(如質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和費(fèi)用目標(biāo))的協(xié)調(diào)平衡和各分項(xiàng)目標(biāo)的銜接和協(xié)作工作,使整個(gè)系統(tǒng)步調(diào)一致,有序進(jìn)行,從而保證總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
工程項(xiàng)目目標(biāo)

  1.工程項(xiàng)目目標(biāo)的定義

  工程項(xiàng)目目標(biāo)就是實(shí)施一個(gè)工程項(xiàng)目所要達(dá)到的預(yù)期結(jié)果。

  工程項(xiàng)目目標(biāo)必須明確、可行、具體和可以度量,并須在投資方與業(yè)主、承包商之間達(dá)成一致。

  2.工程項(xiàng)目目標(biāo)應(yīng)滿足的條件

  為了清晰、準(zhǔn)確地定義工程項(xiàng)目的目標(biāo),降低項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中發(fā)生變更的可能性,工程項(xiàng)目目標(biāo)應(yīng)滿足如下條件:

 。1)目標(biāo)應(yīng)是具體的,具有可評(píng)估性和可量化性,不應(yīng)含混模糊;

  (2)目標(biāo)應(yīng)與上級(jí)組織目標(biāo)一致;

 。3)在可能時(shí)候,以可交付成果的形式對(duì)目標(biāo)進(jìn)行說(shuō)明,如評(píng)估報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙等;

  (4)目標(biāo)是可理解的,即必須讓其他人知道你正努力去達(dá)到什么;

 。5)目標(biāo)是現(xiàn)實(shí)的,即是你應(yīng)該去做的事情;

 。6)目標(biāo)應(yīng)具有時(shí)間性,如果目標(biāo)沒(méi)有時(shí)間限制,可能永遠(yuǎn)無(wú)法達(dá)到;

  (7)目標(biāo)是可達(dá)到的,但需要努力和承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn);

 。8)目標(biāo)的可授權(quán)性,即每個(gè)目標(biāo)都可授權(quán)給具體的人來(lái)負(fù)責(zé)。

  例題7:為了清晰、準(zhǔn)確地定義工程項(xiàng)目的目標(biāo),降低項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中發(fā)生變更的可能性,工程項(xiàng)目目標(biāo)應(yīng)滿足( )條件。

  A.目標(biāo)應(yīng)是具體的,具有可評(píng)估性和可量化性,不應(yīng)含混模糊1

  B.目標(biāo)必須是可以達(dá)到的,不能帶有任何的風(fēng)險(xiǎn)

  C.在可能的時(shí)候,以可交付成果的形式對(duì)目標(biāo)進(jìn)行說(shuō)明,如評(píng)估報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙等3

  D.目標(biāo)應(yīng)具有時(shí)間性,如果目標(biāo)沒(méi)有時(shí)間限制,可能永遠(yuǎn)無(wú)法達(dá)到6

  E.目標(biāo)的可授權(quán)性,即每個(gè)目標(biāo)都可授權(quán)給具體的人來(lái)負(fù)責(zé)8

  答案:A.C.D.E.

  3.工程項(xiàng)目目標(biāo)的特點(diǎn)

 。1)多目標(biāo)性。

 。2)優(yōu)先性。

 。3)層次性。工程項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)表現(xiàn)為一個(gè)遞階層次結(jié)構(gòu),是一個(gè)有層次的體系。

  例題8:工程項(xiàng)目目標(biāo)的特點(diǎn)有( )。

  A.多目標(biāo)性 B.優(yōu)先性 C.層次性 D.單一性 E.確定性

  答案:A.B.C.
目標(biāo)系統(tǒng)

  1.目標(biāo)系統(tǒng)的建立過(guò)程

  目標(biāo)系統(tǒng)建立的過(guò)程包括工程項(xiàng)目構(gòu)思 、識(shí)別需求、提出工程項(xiàng)目目標(biāo)和建立目標(biāo)系統(tǒng)等工作。

  (1)工程項(xiàng)目構(gòu)思。

  工程項(xiàng)目構(gòu)思常常是下列的一個(gè)或多個(gè)因素導(dǎo)致的結(jié)果:

 、偈袌(chǎng)需求: ②經(jīng)營(yíng)需要: ③客戶要求: ④技術(shù)進(jìn)步: ⑤法律要求:

  ⑥國(guó)家為了解決社會(huì)問(wèn)題。

 。2)識(shí)別需求。

  在工程項(xiàng)目構(gòu)思的基礎(chǔ)上,需要對(duì)工程項(xiàng)目投資方的具體需求進(jìn)行識(shí)別和評(píng)價(jià),形成理性的目標(biāo)概念,使投資方的需求更加合理化。

 。3)提出工程項(xiàng)目目標(biāo)。

  通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目本身和工程項(xiàng)目環(huán)境的分析,確定符合實(shí)際情況的需求目標(biāo)。

  分析的具體內(nèi)容:

 、贁M提供工程項(xiàng)目的產(chǎn)品或服務(wù)的市場(chǎng)現(xiàn)狀分析和前景預(yù)測(cè);

 、谕顿Y方的發(fā)展戰(zhàn)略、現(xiàn)狀和能力分析;

 、酃こ添(xiàng)目環(huán)境分析,包括政治、法律、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、社會(huì)文化、自然環(huán)境分析等。

  通過(guò)上述分析,可以發(fā)現(xiàn)阻礙滿足需求的問(wèn)題,解決這些問(wèn)題的程度就是工程項(xiàng)目的各個(gè)目標(biāo)。

  (4)建立目標(biāo)系統(tǒng)。

  工程項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)是一種層次結(jié)構(gòu),將工程項(xiàng)目的總目標(biāo)分解成子目標(biāo),子目標(biāo)再分解成可執(zhí)行的第三級(jí)目標(biāo),如此一直分解下去,形成層次性的目標(biāo)結(jié)構(gòu)。目標(biāo)系統(tǒng)至少由系統(tǒng)目標(biāo)、子目標(biāo)和可執(zhí)行目標(biāo)三個(gè)層次構(gòu)成。

  2.目標(biāo)系統(tǒng)建立的依據(jù)

 。1)業(yè)主的需求說(shuō)明。 (2)國(guó)家、地方政府頒布的法律、規(guī)定、細(xì)則等。

 。3)國(guó)家和行業(yè)頒布的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、操作規(guī)程等。 (4)其他資料。

  3.工程項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)的建立方法

  可以采用工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)方法建立工程項(xiàng)目的目標(biāo)系統(tǒng)。WBS是一種層次化的樹(shù)狀結(jié)構(gòu),是將工程項(xiàng)目劃分為可以管理的工程項(xiàng)目單元,通過(guò)控制這些單元的費(fèi)用、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo),達(dá)到控制整個(gè)工程項(xiàng)目的目的。


 

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