二、報名工作中須加強的幾項工作 1、網(wǎng)上報名業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作 本次報名繼續(xù)采用網(wǎng)上報名方式,報名系統(tǒng)在功能上做了進一步的完善。各市考辦要在報名工作開始前,對全體工作人員(包括臨時借調(diào)人員),尤其是考務(wù)管理人員、計算機管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),要求工作人員熟悉業(yè)務(wù),熟練掌握網(wǎng)上報名操作流程,提高工作效率。要充分利用網(wǎng)上報名系統(tǒng)中的報名點地圖、交通線路信息查詢等功能,為考生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 從2009年5月報名起,我省網(wǎng)上報名全面使用第二代身份證閱讀器進行現(xiàn)場報名考生的自然信息采集工作,各市考辦要結(jié)合網(wǎng)報系統(tǒng)的相應(yīng)功能和第二代身份證閱讀器的特點,進一步優(yōu)化現(xiàn)場報名的業(yè)務(wù)流程,進一步提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。 各地考辦要在報名點現(xiàn)場設(shè)置一定數(shù)量的上網(wǎng)計算機供考生辦理和查詢各類業(yè)務(wù),并安排工作人員進行使用上的指導(dǎo)。 2、統(tǒng)計及非網(wǎng)報數(shù)據(jù)的歸并工作 各級考辦要進一步加強自考報名的統(tǒng)計上報工作,做到按時、準確、規(guī)范上報,在規(guī)定的報名時間截止后,上報的統(tǒng)計信息不能進行更改。在上報各門課程所需試卷袋數(shù)的同時,需一并上報各門課程的報考課次數(shù),具體上報要求見附件。 鑒于部分地區(qū)還存在少數(shù)考生報名報考未采用網(wǎng)上報名方式,考慮到后續(xù)考務(wù)的統(tǒng)計、分析等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)對報名報考數(shù)據(jù)的完整性要求,存在上述情況的地區(qū)在報名工作結(jié)束后,必須在3個工作日內(nèi)將非網(wǎng)報數(shù)據(jù)通過網(wǎng)上報名系統(tǒng)的相關(guān)模塊導(dǎo)入網(wǎng)報系統(tǒng),滿足報名報考數(shù)據(jù)的完整性要求。 3、考生人像信息采集工作 各地考辦必須采集所有新考生的人像信息,具體采集方法可自行選擇?忌娮尤讼駥⒃谥谱骺忌臏士甲C、打印考場核對名冊、辦理畢業(yè)證書時統(tǒng)一使用。各市考辦要積極創(chuàng)造條件,研究落實具體實施措施,提高采集人像信息的標準和質(zhì)量,使之形成準考證、考場名冊、畢業(yè)證書人像信息的統(tǒng)一,提高我省考籍管理的嚴密性。 從2009年12月報名起,在自考網(wǎng)報系統(tǒng)的畢業(yè)申請、免考及本科資格申請、轉(zhuǎn)考辦理等業(yè)務(wù)模塊增加考生照片信息的校核功能(限2003年之后的考生,考次碼大于040),各地考辦負責(zé)網(wǎng)上報名業(yè)務(wù)的同志要認真做好所轄區(qū)域考生照片信息的核對檢查工作,確保上述考生照片信息于5月21日前導(dǎo)入網(wǎng)上報名系統(tǒng)中。 4、審核工作 為防止替考現(xiàn)象的發(fā)生和減少工作中出現(xiàn)的差錯,各地在報名工作中要切實加強驗證工作,著重審核考生的居民身份證與本人是否相符,姓名是否一致,采集的信息是否完整、準確等。 5、單科證格式調(diào)整 為進一步提高工作效率,適應(yīng)目前自學(xué)考試業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,從2009年5月起,自學(xué)考試單科合格證書格式調(diào)整為自學(xué)考試課程合格證書(成績證明)。單科合格證書不再印制使用,已經(jīng)發(fā)出的單科合格證書效力不變。新啟用的課程合格證書(成績證明)由市級自學(xué)考試辦公室根據(jù)考生的課程合格情況辦理。 6、收費工作 各級考辦要嚴格按照省物價等部門批準的收費標準規(guī)范收費,并張榜公示,一律不得在報名報考工作中搭車收取其他費用。 7、考生服務(wù)工作 各級考辦、各主考學(xué)校要對全體工作人員加強職業(yè)道德教育,強化服務(wù)意識,營造熱情、高效、方便的考生報名報考環(huán)境。在報名高峰期間,要盡可能增加人員,合理安排報名設(shè)備,增設(shè)報名窗口,擴大報名場地,延長報名時間,優(yōu)化報名流程,縮短考生滯留報名點的時間,最大限度地為考生提供方便。在報名期間,各市考辦要加強對下屬報名點工作的指導(dǎo)和檢查,及時掌握情況,妥善處理出現(xiàn)的問題。 |
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