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酒店管理每月的經(jīng)營分析會,酒店中層以上管理者基本都參加過,而且相當一部分人都親自做過分析。今天下午我主持了我賓館的月度經(jīng)營分析會,針對上月的經(jīng)營情況,各部門長都做了闡述。雖然,我賓館的經(jīng)營分析會都開了相當長一段時間,但是還是沒有達到我認為的理想狀態(tài),大部分人僅僅做了一些數(shù)據(jù)的羅列和簡析。會后我針對經(jīng)營分析會如何開?怎么開好?如何達到經(jīng)營分析會的目的?我總結了“三個重心”和“一個關鍵點”供專家讀者指正。
開經(jīng)營分析會,所謂的“三個重心”分別指的是:經(jīng)營數(shù)據(jù)、產生原因、改進措施;“一個關鍵點”指的是:開源節(jié)流。下面我做一下解釋和闡述。
一、經(jīng)營數(shù)據(jù)。開經(jīng)營分析會主要分析的數(shù)據(jù),包括:要分析的當月實際產生的各類數(shù)據(jù)、當月預算的各類數(shù)據(jù)、上月的各類數(shù)據(jù)、去年同月的各類數(shù)據(jù)。這四種數(shù)據(jù)分別包含四類意思:基礎數(shù)據(jù)(當月實際產生的各類數(shù)據(jù))為根本,其余三項作為對比參考。主要檢驗自己對計劃預算是否準確,檢驗自己的對經(jīng)營的計劃控制能力;通過對上月數(shù)據(jù)的環(huán)比和去年當月數(shù)據(jù)的同比,了解自己對經(jīng)營中的不足及需改進之處。經(jīng)營數(shù)據(jù)主要涵蓋:營業(yè)收入、各種費用、成本利潤等三大項。針對三大項各部門的細分,針對酒店不同亦有各類分法,總而言之,基本不外乎這三大項。
二、產生原因。這是分析的要點,為什么會得到上述數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的高低多少,分析者一定要真實的了解內在原因。不能理由牽強,流于表面、過于膚淺。真正洞察數(shù)據(jù)產生的根本原因方能進行下一步。舉個例子:2月的菜肴成本率38%;而預算的菜肴成本率是40%;1月份菜肴成本率是42%;去年2月的菜肴成本率是42%。如果單純看數(shù)據(jù)可說明幾個問題呢?1、廚師長控制的不錯。2、是不是克扣客人的份量了?3、同比環(huán)比相差四個點的原因到底在哪兒?大家可能各有見解,其實今年的春節(jié)在1月份、去年的春節(jié)在2月份。春節(jié)期間的物價上漲了,而我們的售價未提升。而今年的2月份是會議淡季,散客多、點菜高消費就多;酒店周邊開了個大的批發(fā)市場,我們減少了送貨份額增加了自采比例等。所以成本控制的較好、環(huán)比同比均減少了四個點。菜肴成本控制總的要求是不能從客人嘴里搶食,只能從上游供貨商那里采購性價比高的原材料,才能達到目的。
三、改進措施。這是開經(jīng)營分析會最重的一環(huán)。第二步產生原因找到以后,我們就要重點想解決辦法了,這是考驗管理者能力的時候。好的方面繼續(xù)發(fā)揚,差的方面采取積極措施。采取的措施一定要有針對性、必須是具體的。那種籠統(tǒng)的言語是沒有實質意義的。例如:我們一定要加強什么什么;加大什么什么等等,說了半天沒有一句能解決問題的。所以,開經(jīng)營分析會冠冕堂皇的話是要不得的。
四、開源節(jié)流。開經(jīng)營分析會的終極目的就這四個字。廣開客源、節(jié)能杜流?驮吹拈_拓才能使我們的經(jīng)營數(shù)據(jù)得到提升;能源的節(jié)約,杜絕流失浪費才能使我們的費用數(shù)據(jù)降低。分析會一定要圍繞這四個字展開,才能使酒店越來越好,自己的錢包越來越鼓。
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