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中國(guó)經(jīng)濟(jì)已從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),現(xiàn)在和國(guó)際接軌,開(kāi)始走向全球一體化的網(wǎng)絡(luò)新經(jīng)濟(jì),經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)化帶給中國(guó)經(jīng)濟(jì)新的發(fā)展變革。而中國(guó)酒店業(yè)的高速發(fā)展,帶來(lái)了酒店采購(gòu)市場(chǎng)的繁榮。
在歐債危機(jī)等西方經(jīng)濟(jì)危機(jī)肆掠的時(shí)候,中國(guó)的酒店業(yè)和酒店供應(yīng)市場(chǎng)依據(jù)繁榮。采購(gòu)對(duì)酒店企業(yè)的貢獻(xiàn)越來(lái)越具有戰(zhàn)略性,它已成為酒店企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分。越來(lái)越多的國(guó)內(nèi)酒店及酒店集團(tuán)開(kāi)始借鑒、吸收國(guó)際酒店集團(tuán)的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合國(guó)情,進(jìn)行酒店采購(gòu)管理的變革,呈現(xiàn)出一些新的趨勢(shì)。
趨勢(shì)之一:采購(gòu)管理觀念的變化。
1、供應(yīng)商和買方角色由傳統(tǒng)采購(gòu)管理的相互對(duì)立轉(zhuǎn)變?yōu)楹献骰锇,這是一個(gè)十分有益的轉(zhuǎn)變。增加了企業(yè)之間的信任,提高了企業(yè)間的合作水平,酒店用品供應(yīng)企業(yè)不必再為產(chǎn)品買賣花費(fèi)更多的心思,可以更加專注于提高產(chǎn)品性能,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力上來(lái),這對(duì)中國(guó)酒店用品行業(yè)的良性發(fā)展來(lái)說(shuō)是有利的。一些國(guó)內(nèi)外大型酒店集團(tuán)都傾向于與品牌酒店供應(yīng)商簽訂戰(zhàn)略合作伙伴協(xié)議,以圖共謀發(fā)展。
2、酒店或酒店集團(tuán)同時(shí)合作的用品供應(yīng)商數(shù)量上減少,甚至只有一個(gè)指定供應(yīng)商為酒店一站式采購(gòu)所需提供服務(wù),這無(wú)疑增加了供需企業(yè)之間的合作。
3、隨著酒店用品供應(yīng)企業(yè)的不斷增多,加之交通物流的發(fā)達(dá)、酒店管理理念的完善,傳統(tǒng)酒店設(shè)立多個(gè)庫(kù)房(一級(jí)庫(kù)/二級(jí)庫(kù))的管理手段正在被逐步淡化,酒店也無(wú)需囤積過(guò)量的物品來(lái)滿足酒店需求(有的中小酒店甚至在滿足條件的前提下實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”)。酒店的采購(gòu)數(shù)量也由原先的大批量采購(gòu)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)檫m合酒店需要,降低成本的小批量采購(gòu);與此同時(shí),交貨周期上變?yōu)槊恐芑蚴敲刻欤@對(duì)酒店用品供應(yīng)企業(yè)提出了高要求。有的引入了收益管理系統(tǒng)的酒店甚至要求是最佳訂貨量的采購(gòu),這也對(duì)酒店采購(gòu)提出了新要求。
4、酒店采購(gòu)與供應(yīng)商的信息溝通由采購(gòu)訂單變?yōu)榭陬^發(fā)布或是電子郵件便可直接完成,取代了電話、傳真的傳統(tǒng)聯(lián)系方式。雙方之間的關(guān)系更加密切,信息溝通頻率也開(kāi)始加大。微信、微博等新的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用層出不窮,客觀上也促進(jìn)了雙方的交流。
5、酒店用品供應(yīng)企業(yè)的地理位置上變成了盡可能的靠近,減少了采購(gòu)成本(運(yùn)輸費(fèi)用等)和加強(qiáng)業(yè)務(wù)交流。因?yàn)榫频陿I(yè)集中井噴式發(fā)展,發(fā)展較好的珠三角地區(qū)、長(zhǎng)三角地區(qū)、環(huán)渤海地區(qū)的酒店業(yè)對(duì)酒店用品供應(yīng)企業(yè)提出了新要求,于是客觀上在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)有越來(lái)越多的酒店用品供應(yīng)企業(yè)不斷涌現(xiàn),也誕生了多個(gè)集中的酒店用品專業(yè)市場(chǎng),如廣州、上海、揚(yáng)州、武漢等。酒店采購(gòu)開(kāi)始傾向于選擇較近的酒店用品供應(yīng)企業(yè)。
趨勢(shì)之二:采購(gòu)形式的多元化。
傳統(tǒng)的采購(gòu)模式的重點(diǎn)放在如何和供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易的活動(dòng)上,特點(diǎn)是比較重視交易過(guò)程中供應(yīng)商的價(jià)格比較,通過(guò)供應(yīng)商的多頭競(jìng)爭(zhēng),從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式采購(gòu)過(guò)程是典型的非信息對(duì)稱博弈過(guò)程。其特點(diǎn)是驗(yàn)收檢查是采購(gòu)部門的一個(gè)重要的事后把關(guān)工作,質(zhì)量控制的難度大,供需關(guān)系是臨時(shí)的或短時(shí)期的合作關(guān)系,而且競(jìng)爭(zhēng)多于合作,響應(yīng)用戶需求能力遲鈍。
這就帶來(lái)了采購(gòu)形式的多元化,除了上游廠商的直銷之外,傳統(tǒng)的經(jīng)銷代理商、第三方采購(gòu)、集團(tuán)采購(gòu)中心、線下酒店用品展會(huì)以及一站式采購(gòu)平臺(tái)都可以在其中謀得一席之地。
第三方采購(gòu)指的是酒店將其整體采購(gòu)業(yè)務(wù)外包給主要的供應(yīng)商或第三方公司。與酒店自己進(jìn)行采購(gòu)相比,利用承包商或是第三方公司往往可以獲得更多的購(gòu)買經(jīng)驗(yàn),如“從大到小”的全方位個(gè)性化解決方案。這有利于酒店從目前與采購(gòu)相關(guān)的繁瑣的日常事務(wù)管理及高成本中解脫出來(lái)。
電子商務(wù)化采購(gòu)。電子商務(wù)是隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和新經(jīng)濟(jì)管理理論的發(fā)展而出現(xiàn)的一種新興的商務(wù)方式。電子商務(wù)的實(shí)時(shí)性突破了時(shí)空的限制,可以實(shí)時(shí)地獲得供應(yīng)商、產(chǎn)品、價(jià)格等市場(chǎng)因素,并極大地拓寬了采購(gòu)部門的視野。傳統(tǒng)采購(gòu)管理面臨的問(wèn)題如信息狹窄,不及時(shí)、不準(zhǔn)確,采購(gòu)數(shù)據(jù)流失等,都將在實(shí)施電子商務(wù)的過(guò)程中逐步消失。電商化或信息化的采購(gòu)服務(wù)需求日趨明顯,大型酒店集團(tuán)開(kāi)始著手建設(shè)信息化的采購(gòu)系統(tǒng)。另一方面,國(guó)內(nèi)經(jīng)銷商在公共采購(gòu)平臺(tái)上的開(kāi)發(fā)則處于滯后狀態(tài)。各大酒店用品專業(yè)市場(chǎng)(信基沙溪、南天等)和各大專業(yè)酒店類會(huì)展公司(博華等)紛紛上線了“酒店用品在線”的酒店用品采購(gòu)網(wǎng)站,試圖打造酒店用品供應(yīng)商、經(jīng)銷商和酒店產(chǎn)品需求方之間的信息交流平臺(tái)。“上游有制造企業(yè),下游有客戶,中間有分銷渠道”的供應(yīng)鏈如何打通,仍是未來(lái)需要關(guān)注的問(wèn)題。而將酒店用品擺上互聯(lián)網(wǎng)的一個(gè)難點(diǎn)是如何更好的將產(chǎn)品進(jìn)行分類,產(chǎn)品信息標(biāo)準(zhǔn)化程度較低是當(dāng)前的現(xiàn)狀。酒店用品種類繁雜,每種產(chǎn)品的大小、高低、重量等信息都不統(tǒng)一,不是每類產(chǎn)品都有其標(biāo)準(zhǔn)(注:酒店布草和客房類用品尚有一定的標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)規(guī)范可以依照或借鑒),且生產(chǎn)商多是中小型企業(yè),集約化程度不高。同時(shí),結(jié)算平臺(tái)的優(yōu)化也是非常重要的一方面,用戶體驗(yàn)的滿意度直接決定了“酒店用品在線”的未來(lái)走向。
相比之下,傳統(tǒng)經(jīng)銷商在電子信息化上的步伐顯得略微遲緩。兆能源等一些所謂提供“一站式采購(gòu)體驗(yàn)”的大型經(jīng)銷商盡管也有自己的在線交易平臺(tái),但無(wú)論從網(wǎng)站設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)流程,還是用戶體驗(yàn)上來(lái)說(shuō),都不夠成熟和完善。他們的側(cè)重點(diǎn)依然還是在線下賣場(chǎng)。
趨勢(shì)之三:采購(gòu)方式的流變。
國(guó)營(yíng)酒店依然廣泛采用招投標(biāo)這種看似透明、公開(kāi)的方式進(jìn)行大宗物品的酒店采購(gòu)。與制定繁瑣的招標(biāo)書和程序相反的是,民營(yíng)酒店更傾向于邀標(biāo)這種招標(biāo)的衍生方式或單一來(lái)源采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式,且不同類型的物品采購(gòu)選用不同的、相應(yīng)的、針對(duì)性的方式,這樣能使采購(gòu)流程最優(yōu)化、采購(gòu)環(huán)節(jié)最簡(jiǎn)化、采購(gòu)時(shí)間最短化,充分的提高采購(gòu)的績(jī)效、降低采購(gòu)成本。
趨勢(shì)之四:采購(gòu)管理軟件的應(yīng)用帶來(lái)采購(gòu)流程的變革。
供應(yīng)商其實(shí)和酒店一樣,面對(duì)共同的顧客,供應(yīng)的服務(wù)水平準(zhǔn)將直接影響酒店對(duì)顧客的服務(wù)水準(zhǔn);供應(yīng)商的工作質(zhì)量,將直接影響酒店的盈利水平。越來(lái)越多的酒店管理集團(tuán)開(kāi)始嘗試使用不同的采購(gòu)管理軟件,著手進(jìn)行采購(gòu)流程變革。而采購(gòu)管理系統(tǒng)也成為酒店管理系統(tǒng)的一部分,數(shù)據(jù)基于互聯(lián)網(wǎng)的傳輸,在不同供應(yīng)商的數(shù)據(jù)庫(kù)中顯示。供應(yīng)商則根據(jù)和酒店事先商定和設(shè)定的供貨量水平,及時(shí)向酒店補(bǔ)足已經(jīng)耗用的物品。這無(wú)疑減少了采購(gòu)的工作量,提高了工作效率。
趨勢(shì)之五:新技術(shù)對(duì)采購(gòu)提出新要求。
酒店業(yè)的技術(shù)升級(jí)對(duì)酒店采購(gòu)提出新要求,傳統(tǒng)的采購(gòu)所要求的知識(shí)結(jié)構(gòu)和需要擁有的知識(shí)儲(chǔ)備已經(jīng)不足以應(yīng)對(duì)新設(shè)備、新產(chǎn)品的采購(gòu)。新形勢(shì)下,沒(méi)有一個(gè)采購(gòu)人員敢說(shuō)自己精通或熟悉所有產(chǎn)品。
世界科技日新月異,未來(lái)的技術(shù)領(lǐng)域存在著無(wú)限可能。隨著國(guó)家對(duì)綠色環(huán)保越來(lái)越重視,新能源、新技術(shù)被酒店業(yè)所接受并大力推廣、應(yīng)用,對(duì)酒店采購(gòu)的專業(yè)性提出了較高的要求。在當(dāng)前低碳經(jīng)濟(jì)的趨勢(shì)下,酒店節(jié)能環(huán)保成為一種新趨勢(shì),低碳的酒店用品也將受到更多酒店的歡迎。酒店客房技術(shù)近年來(lái)獲得巨大發(fā)展,客房技術(shù)從傳統(tǒng)的滿足客人舒適度上升到關(guān)注客人的體驗(yàn)性。科技的發(fā)展對(duì)酒店采購(gòu)內(nèi)容帶來(lái)的變化,也對(duì)酒店采購(gòu)提出了新要求。
為了滿足酒店服務(wù)國(guó)際化、特色化的要求,國(guó)內(nèi)眾多高星級(jí)酒店在設(shè)計(jì)之初就給自己定位于智能化酒店、數(shù)字化酒店或信息化酒店。酒店智能化是未來(lái)有效提高酒店服務(wù)水平的主要途徑之一,不僅能為客人提供更加人性化、個(gè)性化的服務(wù),也使得酒店服務(wù)有了高科技含量,有助于加強(qiáng)酒店的管理。
智能化酒店的共同之處在于他們都建立在一個(gè)高速的信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上;ヂ(lián)網(wǎng)接入、VOD點(diǎn)播等體現(xiàn)酒店特色服務(wù)的項(xiàng)目一度被列入國(guó)家星級(jí)飯店的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)中,并被作為得分項(xiàng)。從10年前的VOD(交互式電視點(diǎn)播)到5年前基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的IPTV(交互式網(wǎng)絡(luò)電視),網(wǎng)絡(luò)化功不可沒(méi)。而當(dāng)前平板電腦和智能手機(jī)逐漸流行,隨著云技術(shù)等計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,酒店科技的極限也在不斷被挑戰(zhàn)。酒店客人尋求更高的體驗(yàn),希望客房里有高清電視或類似iPad的新的數(shù)碼設(shè)備,并希望該設(shè)備能夠與房間內(nèi)設(shè)備(例如,電視、門鎖、客房控制、Wi-Fi、音響系統(tǒng)、電話、通過(guò)視頻連接酒店工作人員等)交互的可能性。客人的自帶數(shù)碼產(chǎn)品也越來(lái)越豐富,手機(jī)、筆記本電腦乃至IPAD等幾乎成了商務(wù)客人的標(biāo)志及標(biāo)準(zhǔn)配備。各類數(shù)碼產(chǎn)品對(duì)酒店客房?jī)?nèi)插座或接口的要求變得普遍,越來(lái)越多的客人開(kāi)始不滿于酒店沒(méi)有提供專業(yè)的接口或更多的插座,而部分客人因此干脆轉(zhuǎn)向那些新開(kāi)的高星級(jí)酒店,因?yàn)轭愃?ldquo;魔笛杰克”這類多媒體轉(zhuǎn)換器開(kāi)始被新酒店所接受并應(yīng)用,獲得了廣泛的好評(píng)。
眾多客房智能化控制系統(tǒng)的提供商均能夠提供讓更多消費(fèi)者參與并控制房?jī)?nèi)功能的技術(shù)解決方案,客房環(huán)境控制包括控溫器、電視、電話、高速網(wǎng)絡(luò)、遠(yuǎn)程控制、迷你吧和客房鎖等。也有客人希望通過(guò)他們的移動(dòng)設(shè)備辦理登記以及退房手續(xù),而在餐廳用平板電腦點(diǎn)餐也被客人視為一項(xiàng)趣事,能夠讓客人瀏覽餐廳所提供的食品的圖片。智能化的用品能讓客人的生活更加方便和舒適,如對(duì)睡眠環(huán)境起決定作用的床墊產(chǎn)品便成為衡量酒店舒適度的重要標(biāo)準(zhǔn)之一,因此也就成為酒店采購(gòu)工作的重要內(nèi)容,部分融入高科技的床墊產(chǎn)品開(kāi)始被酒店采購(gòu)所關(guān)注。
趨勢(shì)之六:酒店供應(yīng)企業(yè)的管理水平和集約化程度不斷提高。
隨著市場(chǎng)的不斷細(xì)分,酒店用品供應(yīng)企業(yè)的管理水平和集約化程度不斷提高,酒店供應(yīng)企業(yè)開(kāi)始尋求整合或聯(lián)合,這就誕生了一批酒店用品供應(yīng)企業(yè)集團(tuán)。以明輝集團(tuán)為例,它不但保持了其客房用品多年的高品質(zhì)和研發(fā)力度,還成功地整合了異地的一家紡織品企業(yè),增加了酒店布草的供應(yīng)業(yè)務(wù)。明輝集團(tuán)在做好產(chǎn)品的同時(shí),積極地在酒店用品、航空用品、旅行用品及身體護(hù)理產(chǎn)品的全球供應(yīng)鏈中,努力遵循行商有道、與人為善、崇尚自然的企業(yè)社會(huì)責(zé)任規(guī)范。明輝集團(tuán)成立了企業(yè)社會(huì)責(zé)任委員會(huì),直接由董事局管轄。這種機(jī)制無(wú)疑會(huì)加大社會(huì)對(duì)企業(yè)的美譽(yù)度,同時(shí)對(duì)企業(yè)環(huán)保、科技、創(chuàng)新等理念有了強(qiáng)有力的佐證和保駕護(hù)航的手段。近年來(lái)明輝成功地進(jìn)入了數(shù)十家國(guó)際酒店集團(tuán)的酒店用品供應(yīng)商名錄,并在酒店用品供應(yīng)企業(yè)中率先上市。
趨勢(shì)之七:市場(chǎng)對(duì)酒店用品供應(yīng)商提出了新要求和新挑戰(zhàn)。
對(duì)于中國(guó)廣大的酒店用品供應(yīng)企業(yè)而言,關(guān)注客人體驗(yàn),重視酒店需求,提高產(chǎn)品的品質(zhì)和高附加值,適應(yīng)行業(yè)市場(chǎng)需求,方能真正立足市場(chǎng)。
1、酒店用品的質(zhì)量在最大程度上取決于供應(yīng)管理。
2、采購(gòu)環(huán)節(jié)的開(kāi)支在酒店總成本中占有較高的比例,減少采購(gòu)成本,酒店利潤(rùn)會(huì)顯著提高。
3、從客戶角度看,縮短交貨期,意味著對(duì)客戶服務(wù)水平的提高。加強(qiáng)供應(yīng)管理,可以大大縮短交貨期。
4、隨著客戶體驗(yàn)的加強(qiáng),酒店客戶更加看重敏捷性即反應(yīng)性。很多商機(jī)都是稍縱即逝,善于把握和維系是很重要的。此時(shí)沒(méi)有業(yè)務(wù)不代表未來(lái)沒(méi)有需求,維系的好的話說(shuō)不定哪天客戶就給你電話了,生意也就不遠(yuǎn)了。
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