為了更好地完成一年一度的迎新工作，北京吉利大學(xué)后勤服務(wù)中心（即銘福物業(yè)公司）盡心盡力，未雨綢繆，從暑期便開始進(jìn)行工作部署，將新建的4號教師公寓用于臨時迎新招待所，并針對往年接待新生家長住宿的反饋意見，總結(jié)調(diào)整，優(yōu)化工作流程，確保著每個接待環(huán)節(jié)都能有效地落實和控制。 

　　當(dāng)記者如約來到校長助理兼銘福物業(yè)總經(jīng)理潘京蓉的辦公室時，她剛結(jié)束會議，在百忙中接受了記者簡短的采訪。

　　竭盡全力完善迎新準(zhǔn)備

　　為了高標(biāo)準(zhǔn)地滿足家長入住需求，為新生家長提供更好的住宿環(huán)境，原本預(yù)計在8月10號竣工的4號教師公寓5單元日夜趕工，加班加點(diǎn)，于新生報到的8月1日前提前竣工，面向家長開放。同時物業(yè)部、保潔部也在迎新期間對客房衛(wèi)生、客房服務(wù)、前臺接待等工作做了周密的部署，目前共有近30位接待服務(wù)人員24小時值班，竭盡全力做好新生家長的接待工作。

　　據(jù)潘總介紹，新公寓住宿條件與往年相比有很大的改觀：每個房間配備了空調(diào)、電視以及窗簾、家具、床上用品等標(biāo)準(zhǔn)配套設(shè)施。學(xué)校還特別為家長提供了衣架、蚊香等貼心用品。考慮到入住人群的特殊身份，后勤部門特別編制了《入住須知》文件夾，內(nèi)容包括北京吉利大學(xué)簡介、校園生活指南和校園生活示意圖，為新生家長在學(xué)校的生活提供了方便指導(dǎo)。

　　據(jù)了解，迎新第一天，4號教師公寓臨時招待所就達(dá)到了90%的入住率。隨著新生到校人數(shù)日益增多，學(xué)校根據(jù)入住情況，還將增設(shè)3個單元以盡力滿足新生家長的入住需求。

　　精干學(xué)生團(tuán)隊竭誠服務(wù)

　　對于新生家長的接待工作，潘總強(qiáng)調(diào)要以“熱情、周到”為服務(wù)宗旨，要求責(zé)任到位，分工細(xì)致。為能夠高效完成家長的接待工作，學(xué)校充分從各學(xué)院甄選出近30名優(yōu)秀學(xué)生干部，并分別于7月30、31日對學(xué)生服務(wù)團(tuán)隊進(jìn)行了兩天的崗前培訓(xùn)，包括登記入住、保潔、物品擺放以及禮節(jié)禮貌等方面的學(xué)習(xí)。學(xué)校還特地準(zhǔn)備了三輪車為新生家長搬運(yùn)行李。24小時的輪流倒班工作，使家長接待服務(wù)工作實現(xiàn)了時間、人員上的全面互補(bǔ)。在采訪過程中，記者從不同方面了解到，來自全國各地的新生及家長都對學(xué)校提供的住宿環(huán)境給予充分肯定。

　　北京吉利大學(xué)校長助理兼銘福物業(yè)總經(jīng)理潘京蓉接受了記者簡短的采訪

　　吉利大學(xué)4號教師公寓地下室招待所