5月18日下午教務(wù)處在辦公樓二層會(huì)議室召開了自身建設(shè)工作會(huì)議，由處長(zhǎng)張桂花主持。

　　首先，張桂花處長(zhǎng)通報(bào)了5至6月份全院教學(xué)工作任務(wù)，目的是讓每一位教務(wù)處工作人員都清楚這段時(shí)間教務(wù)處的全面工作及工作重點(diǎn)。教務(wù)處對(duì)各項(xiàng)教學(xué)工作實(shí)行的是分工負(fù)責(zé)制，即有分工又不能分家，是一個(gè)整體就要求每個(gè)人都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成好分管的每項(xiàng)具體工作，同時(shí)也要了解其他人的工作，以便相互配合。今后，在學(xué)院召開教學(xué)工作例會(huì)布置工作任務(wù)之前，要讓教務(wù)處的全體人員都了解當(dāng)前的情況和工作任務(wù)，以便大家能協(xié)調(diào)一致的工作。

　　接著，副處長(zhǎng)王旭強(qiáng)調(diào)了工作中應(yīng)注意的問題，他對(duì)加強(qiáng)教務(wù)處自身建設(shè)，提出了四點(diǎn)要求：第一，要清楚教務(wù)處是教育教學(xué)的服務(wù)部門，要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，注意辦公禮儀，實(shí)行微笑服務(wù)。第二，各單位的老師、學(xué)生來辦事，要為師生們著想，要盡可能的給予幫助，一次能辦完的，就不讓他們跑第二次。第三，給各系發(fā)的材料盡可能的簡(jiǎn)化手續(xù)，讓各單位報(bào)送的材料要避免重復(fù)。最后，當(dāng)外出辦事時(shí)，要同辦公室的其他人打招呼，讓大家了解情況，以便有人來辦事時(shí)知道怎么處理。

　　通過此次會(huì)議，大家知道了教務(wù)處是一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體，經(jīng)過學(xué)習(xí)和不斷加強(qiáng)自身建設(shè)，要努力提高整體素質(zhì)和工作水平，繼續(xù)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，盡力指導(dǎo)和配合各系做好教學(xué)管理工作，使學(xué)院教學(xué)工作更上一個(gè)臺(tái)階。