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北京文理研修學(xué)院學(xué)籍管理辦法

2008-12-25 14:00:32  北京文理研修學(xué)院
一、入學(xué)與注冊(cè)
1.錄取的新生,必須按規(guī)定時(shí)間持《入學(xué)通知書》和有關(guān)證件到校報(bào)到,按規(guī)定日期到財(cái)務(wù)處交納學(xué)費(fèi)。如無特殊原因過半個(gè)月不報(bào)到者,取消入學(xué)資格。
 
2.持交納單據(jù)到教務(wù)處注冊(cè),交納學(xué)生證、;粘杀举M(fèi)后,發(fā)給學(xué)生證、;。
 
3.新生入學(xué)后三個(gè)月內(nèi),因新患疾病或其他原因不能繼續(xù)學(xué)習(xí)者,可有本人申請(qǐng)并交驗(yàn)必要的證明,辦理休學(xué)與退學(xué)手續(xù)。
二、休學(xué)、復(fù)學(xué)與退學(xué)
1.學(xué)生因。ū仨氂嗅t(yī)院證明)缺課八周以上,學(xué)院可令其休學(xué)。
 
2.學(xué)生因其他原因要求休學(xué),須書面詳細(xì)申述理由并交有關(guān)證明,經(jīng)系主任審核同意,院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可辦理休學(xué)手續(xù)。
 
3.學(xué)生休學(xué)以一學(xué)年為期,如休學(xué)期滿,仍不能復(fù)學(xué),可繼續(xù)申請(qǐng)休學(xué),休學(xué)累計(jì)不得超過兩個(gè)學(xué)年。學(xué)生申請(qǐng)復(fù)學(xué),必須在休學(xué)期滿前一個(gè)月提出書面申請(qǐng)寄教務(wù)處,辦理復(fù)學(xué)手續(xù),復(fù)學(xué)的學(xué)生原則上隨下一年學(xué)習(xí)。
4.休學(xué)期滿超過一個(gè)月未申請(qǐng)復(fù)學(xué)也未申請(qǐng)繼續(xù)休學(xué)者按自動(dòng)退學(xué)處理,注銷學(xué)籍。
5.學(xué)生患有精神病、癲癇病等疾病,經(jīng)醫(yī)療單位發(fā)現(xiàn)診斷屬實(shí),應(yīng)令其退學(xué)。
6.學(xué)生因病應(yīng)休學(xué)而不休學(xué),在一年內(nèi)缺課累計(jì)超過十周時(shí)應(yīng)令其退學(xué)。
 
7.學(xué)生因故自愿退學(xué),需本人提出申請(qǐng)退學(xué)的書面報(bào)告,并附上必要的證明。學(xué)生退學(xué)時(shí)由系主任提出申請(qǐng),經(jīng)教務(wù)處等有關(guān)部門審核,院長(zhǎng)批準(zhǔn),方可離校。
 
三、轉(zhuǎn)專業(yè)
    學(xué)生入學(xué)后一般不能轉(zhuǎn)專業(yè),個(gè)別學(xué)生因某種原因不能在原專業(yè)學(xué)習(xí),以及經(jīng)過嚴(yán)格考核證明確有專長(zhǎng)者,經(jīng)系主任審核同意,院長(zhǎng)批準(zhǔn),可以轉(zhuǎn)專業(yè)。
四、成績(jī)考核與學(xué)籍管理
1.學(xué)生必須在規(guī)定時(shí)間參加教學(xué)計(jì)劃內(nèi)規(guī)定的各門課程考核(包括考試和考查)。因病或其他特殊原因不能參加考核者,必須事先持有證明請(qǐng)假,經(jīng)系主任批準(zhǔn),方可緩考,緩考后考試不及格者不予補(bǔ)考。
 
2.補(bǔ)考一般在開學(xué)后兩周后進(jìn)行,其補(bǔ)考合格成績(jī)?nèi)园?0分登錄成績(jī)。
3. 一學(xué)期有四門考試課程不及格,不再補(bǔ)考,實(shí)現(xiàn)淘汰;三門以下不及格予以補(bǔ)考。補(bǔ)考后仍有兩門不及格予以留級(jí)。
4.新學(xué)期開學(xué)后,學(xué)生應(yīng)按時(shí)返校報(bào)到。班主任必須在規(guī)定期限統(tǒng)一到教務(wù)處辦理注冊(cè),逾期不再辦理。
5.各班上交教務(wù)處的學(xué)習(xí)成績(jī)登記表,必須嚴(yán)格按新生入學(xué)登記表的學(xué)號(hào)順序填寫,否則拒收。凡插班、轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生,應(yīng)在其名字后注明“插班”或“XX專業(yè)轉(zhuǎn)入”字樣,學(xué)習(xí)成績(jī)登記表應(yīng)于當(dāng)學(xué)期放假前交教務(wù)處。
 
6.新學(xué)期開學(xué)兩周內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)考。各班必須在規(guī)定的期限(秋季限9月25日前,春季限3月25日前)將上學(xué)期補(bǔ)考成績(jī)交教務(wù)處。各班自留底稿備查。
7.凡無故不按規(guī)定時(shí)間補(bǔ)考,到畢業(yè)時(shí)臨時(shí)補(bǔ)考者;一個(gè)學(xué)期內(nèi)全部缺考(補(bǔ)考)者;一個(gè)學(xué)期不到校上課者;在規(guī)定時(shí)間補(bǔ)考后仍有不及格者,畢業(yè)前再補(bǔ)考一次,還不及格者,不發(fā)給我院結(jié)業(yè)證書。
8.各班應(yīng)及時(shí)將本班學(xué)生變動(dòng)情況(如插班、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)、休學(xué)等)及時(shí)報(bào)教務(wù)處辦理備案手續(xù)。休學(xué)以學(xué)年為限,復(fù)學(xué)后應(yīng)隨下一年級(jí)的相關(guān)專業(yè)學(xué)習(xí)。
 
9.插班生必須具有同等學(xué)歷,并持原學(xué)校的成績(jī)單(應(yīng)加蓋公章)或自考成績(jī)單原件(每學(xué)期不少于三門)由系主任簽字,經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后到教務(wù)處辦理注冊(cè)手續(xù)。畢業(yè)班最后一學(xué)期不收插班生。
10.學(xué)生必須嚴(yán)格遵守上課時(shí)間,不準(zhǔn)遲到、早退。因病、因事不能到校者,必須持醫(yī)院有效證明向班主任請(qǐng)假,并報(bào)系主任備案。否則按曠課處理,每月27日—29日必須向系主任上報(bào)本班“學(xué)生考勤月報(bào)表”。
11.嚴(yán)禁學(xué)生經(jīng)商和無故曠課,曠課累計(jì)50學(xué)時(shí)者,班主任應(yīng)及時(shí)報(bào)教務(wù)處,經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,令其退學(xué)。
12.畢業(yè)生必須修完規(guī)定的全部課程,成績(jī)合格。各班必須嚴(yán)格按“畢業(yè)生離校事項(xiàng)”的規(guī)定辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。
 
13.凡未交費(fèi)注冊(cè)的學(xué)生不準(zhǔn)進(jìn)入教室聽課,班主任應(yīng)認(rèn)真清查,嚴(yán)加管理。
 
五、畢(結(jié))業(yè)
1.學(xué)生學(xué)完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程,完成全部教學(xué)環(huán)節(jié),成績(jī)合格者,準(zhǔn)予結(jié)業(yè)。
2.畢業(yè)班學(xué)生,累計(jì)有兩科次和兩科次以上主要課程不及格者,應(yīng)予留級(jí),有一門課程不及格者允許再補(bǔ)考一次,補(bǔ)考合格,準(zhǔn)予結(jié)業(yè);補(bǔ)考后仍不及格,不發(fā)結(jié)業(yè)證書。
六、淘汰制
凡有下列情況之一者實(shí)行淘汰制:
1.嚴(yán)重違反校紀(jì)屢教不改者。
 
2.無故曠課,一學(xué)期累計(jì)達(dá)50學(xué)時(shí)以上者。
 
3.期末考試有四門課程不及格或經(jīng)補(bǔ)考后有兩門不及格者。
七、學(xué)生檔案管理制度
1.學(xué)生檔案管理部門的職責(zé)范圍:
 
學(xué)生檔案由教務(wù)處統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的管理; 學(xué)生材料的歸檔、保管、查詢;及時(shí)轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生檔案,保管好學(xué)生遺留檔案。檔案管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度,保證學(xué)生檔案的完整和安全。
 
2.學(xué)生檔案內(nèi)容:
 
(1)報(bào)名表;(2)入學(xué)通知書;(3)面試表、體檢表;(4)獎(jiǎng)勵(lì)材料:三好學(xué)生、獎(jiǎng)學(xué)金報(bào)表、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀干部報(bào)表;(5)處分登記表(學(xué)生錯(cuò)誤的程度和處分處理決定);(6)入黨、團(tuán)志愿表;(7)畢(結(jié))業(yè)登記表;(8)學(xué)習(xí)成績(jī)表(包括補(bǔ)考成績(jī),插班學(xué)生帶的成績(jī)單)。
3.歸檔材料的要求:
(1)填寫個(gè)人履歷表必須由本人如實(shí)填寫;(2)各種歸檔材料署名必須用本人身份證法定姓名,不得使用不規(guī)范的簡(jiǎn)化字代替,更不允許不經(jīng)戶口部門批準(zhǔn)擅自更改姓名;(3)歸檔材料必須認(rèn)真填寫,書寫字跡清楚,工整,書寫工具一律用簽字筆或碳素水筆。嚴(yán)禁使用圓珠筆,鉛筆填寫;(4)各種歸檔材料必須填寫學(xué)生本人姓名和學(xué)號(hào),以便歸檔。
4.學(xué)生檔案的管理:
 
(1)學(xué)生檔案按專業(yè)(班)為單位,由總部教務(wù)處統(tǒng)一保管;(2)歸檔的學(xué)生有關(guān)材料,由專業(yè)班班主任負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集,交各系整理存入本專業(yè)班檔案袋,每學(xué)期放假前交存整理一次;(3)學(xué)生入團(tuán),入黨志愿書,各系向上級(jí)主管院校聯(lián)系歸存;畢(結(jié))業(yè)生登記表,學(xué)習(xí)成績(jī)表,由教務(wù)部分裝檔案袋存檔;(4)畢業(yè)班每個(gè)學(xué)生的檔案由各專業(yè)班主任進(jìn)行清點(diǎn),經(jīng)教務(wù)部門密封,統(tǒng)一發(fā)給學(xué)生;(5)自動(dòng)退學(xué)、淘汰、除名等剩余學(xué)生檔案自該年級(jí)最后一個(gè)結(jié)業(yè)證發(fā)入之日起一個(gè)星期內(nèi)將材料交還給教務(wù)處保存。此類檔案保存期為兩年。
 
八、學(xué)生證件管理辦法
1.學(xué)生證是本校發(fā)給學(xué)生的身份證明,每個(gè)學(xué)生必須妥善保管,嚴(yán)防丟失。
 
2.學(xué)生證不得轉(zhuǎn)借他人,不得私自涂改,每個(gè)學(xué)生只準(zhǔn)有一個(gè)學(xué)生證,如有弄虛作假、冒領(lǐng)或偽造學(xué)生證等違反規(guī)定者,予以罰款,同時(shí)視情節(jié)輕重和本人態(tài)度予以紀(jì)律處分。
3.學(xué)生證如有遺失要及時(shí)報(bào)告,本人要寫出遺失原因,經(jīng)主管老師簽字后方可補(bǔ)辦。
4.每學(xué)期開學(xué)時(shí),必須按學(xué)校規(guī)定日期持學(xué)生證辦理注冊(cè)手續(xù),未蓋注冊(cè)章的學(xué)生證一律無效。
5.學(xué)生退學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)系、畢業(yè)離校應(yīng)將學(xué)生證交回,如有遺失者,按本辦法第二項(xiàng)規(guī)定的交納罰款。
 

  (責(zé)任編輯:王曉冬)

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