國外企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理模式
國外企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)的設(shè)立大致分為三種模式:一是集中管理模式,如美國的IBM公司;二是分散管理模式,如日本的東芝公司、德國的拜耳公司;三是行列管理模式,如日本的佳能公司。
1.IBM公司的集中管理模式
IBM擁有龐大的知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu),即知識產(chǎn)權(quán)管理總部,負責處理所有與IBM公司業(yè)務(wù)有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)。其知識產(chǎn)權(quán)管理總部內(nèi)設(shè)法務(wù)部和專利部,法務(wù)部門是負責相關(guān)法律的事務(wù);專利部門負責專利事務(wù)。專利部下設(shè)5個技術(shù)領(lǐng)域,每一個領(lǐng)域由一名專利律師擔任專利經(jīng)理。由于IBM公司是一個跨國集團公司,知識產(chǎn)權(quán)管理部門在美國本土主要設(shè)有研究所,在歐洲、中東、非洲地區(qū)、亞太地區(qū)設(shè)有其分支機構(gòu)。若沒有設(shè)置分支機構(gòu)的國家,或是由該地區(qū)各國知識產(chǎn)權(quán)管理部門的代理人管理;或是由鄰近國家的知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責,如亞太地區(qū)未設(shè)知識產(chǎn)權(quán)管理部門的國家,由日本的知識產(chǎn)權(quán)管理部門統(tǒng)籌管理。同時,IBM公司知識產(chǎn)權(quán)總部對全球各子公司知識產(chǎn)權(quán)部門要求嚴格,除向總部做業(yè)務(wù)報告外,世界各地子公司化知識產(chǎn)權(quán)分部要執(zhí)行總部統(tǒng)一的知識產(chǎn)權(quán)政策,并接受總部功能性管理。
2.東芝公司的分散管理模式
與IBM公司一樣,東芝公司也十分重視企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)路和管理,只是管理機構(gòu)的體制模式有所不同。東芝公司沒有設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)管理總部,而是設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)本部、4個研究所、11個事業(yè)本部。在本部內(nèi)設(shè)7個部門,分別是:策劃部,負責推動全公司的中長期知識產(chǎn)權(quán)策略,管理知識產(chǎn)權(quán)行政事宜;技術(shù)法務(wù)部,負責處理知識產(chǎn)權(quán)訴訟事宜;軟件保護部,負責軟件著作權(quán)的登記、運用、補償事宜;專利第一、二部,負責統(tǒng)籌管理技術(shù)契約工作;專利申請部,集中管理國內(nèi)外專利申請事宜;設(shè)計商標部,負責設(shè)計和商標的申請、登記;專利信息中心,負責管理專利信息,建立電子申請系統(tǒng)。在各研究所和事業(yè)部下屬分別設(shè)置專利部、科、組。同時,各研究所和各事業(yè)部均配置知識產(chǎn)權(quán)部,直接隸屬于負責技術(shù)工作的副所長或總工程師,主要擔負該研究所、事業(yè)本部的知識產(chǎn)權(quán)行政事務(wù),并負責從產(chǎn)品研究開發(fā)初期的專利發(fā)掘、專利調(diào)查、制作專利關(guān)系圖到國內(nèi)外專利的申請等所有業(yè)務(wù)。
3.佳能公司的行列式管理模式
佳能公司采取的是行政管理體制模式,即公司設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)法務(wù)部,至少有300名工作人員,主要業(yè)務(wù)是專利管理,直屬于公司總經(jīng)理之下。該公司知識產(chǎn)權(quán)管理是依據(jù)產(chǎn)品類別和技術(shù)類別來進行的,知識產(chǎn)權(quán)法務(wù)部相應(yīng)地按產(chǎn)品和技術(shù)類別分項設(shè)置。比如,在產(chǎn)品類別上,設(shè)置了知識產(chǎn)權(quán)法務(wù)策劃部、知識產(chǎn)權(quán)法務(wù)管理部、專利業(yè)務(wù)部、專利信息部。除了按照產(chǎn)品類別管理的這4個部門以外,知識產(chǎn)權(quán)法務(wù)本部另設(shè)有7個專利部。
國外企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理制度
國外企業(yè)雖然設(shè)置知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)的模式有所不同,但在具體的知識產(chǎn)權(quán)管理制度方面具有相似性。同時,由于各企業(yè)情況不同,在制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理制度上各有側(cè)重。如美國企業(yè)一般把人員聘用、對研究開發(fā)和知識產(chǎn)權(quán)的申請、知識產(chǎn)權(quán)許可合同的簽訂與實施、發(fā)生侵權(quán)后的訴訟與調(diào)解等一系列環(huán)節(jié),都納入知識產(chǎn)權(quán)管理的工作范圍,并已形成完整的知識產(chǎn)權(quán)管理制度。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理制度涉及范圍十分廣泛,主要包括以下內(nèi)容。
(1)知識產(chǎn)權(quán)的歸屬。主要是針對企業(yè)職工作出的發(fā)明創(chuàng)造等知識產(chǎn)權(quán)的歸屬問題,不同的企業(yè)采用的具體制度有所差異,如美國的IBM公司采用的是制度化的知識產(chǎn)權(quán)歸屬約定,即企業(yè)通過協(xié)議要求員工只要從公司內(nèi)部取得機密信息,或從前員工完成的發(fā)明、著作等創(chuàng)造物中采集的信息,或因執(zhí)行職務(wù)而產(chǎn)生的成果,應(yīng)將這些成果的知識產(chǎn)權(quán)全部移交給公司所有。而日本的日立公司則直接通過社規(guī)規(guī)定知識產(chǎn)權(quán)的歸屬,員工的職務(wù)發(fā)明和職務(wù)外發(fā)明,權(quán)利均歸公司所有。業(yè)務(wù)外發(fā)明也必須向公司報告,根據(jù)公司的需要決定歸屬。若員工在崗位期間完成職務(wù)發(fā)明,而在離職后一年內(nèi)取得專利權(quán),也應(yīng)通知公司,由公司決定是否使用該專利。
(2)科技人員的約束和獎勵機制。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的獲得離不開科技人員。為規(guī)范科技人員的行為,美國一些企業(yè)特別是高科技企業(yè)要求科技人員必須在實驗記錄本上記錄各項實驗的情況,在此基礎(chǔ)上還建立一套完整的發(fā)明呈報制度。通過“實驗記錄和發(fā)明呈報制度”,一方面保障企業(yè)對技術(shù)發(fā)明成果的有效控制和充分利用,另一方面作為企業(yè)發(fā)明過某項技術(shù)的證據(jù),一旦發(fā)生相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)糾紛,企業(yè)就可以獲得充分的法律保護。
為了鼓勵發(fā)明,國外一些企業(yè)依據(jù)發(fā)明人的成果,采用相應(yīng)的累積計分制、等及獎勵制和各種表彰制度。如IBM公司為激勵職工發(fā)明創(chuàng)造,對申請專利的員工進行記點,一個發(fā)明專利記為3點,點數(shù)累計達到12點時,公司將給予3600美元的獎勵;而一些企業(yè)則通過設(shè)立多種獎項鼓勵員工發(fā)明創(chuàng)造,只要知識產(chǎn)權(quán)被采用,發(fā)明人就能得到獎金,即使故去或離職也能得到獎勵。如東芝公司實行等級獎勵制度,一般分為5個等級。如一件發(fā)明,最低獎金4000日元,最高獎金一年可達60-100萬日元。
(3)知識產(chǎn)權(quán)的運營和保護。引進知識產(chǎn)權(quán)或開發(fā)自主知識產(chǎn)權(quán)固然重要,而如何利用知識產(chǎn)權(quán)并使其為企業(yè)帶來效益同樣重要。國外許可跨國公司在積極推進技術(shù)創(chuàng)新、不斷充實自己的知識產(chǎn)權(quán)儲備的同時,通過技術(shù)的轉(zhuǎn)移或擴散在全球范圍內(nèi)建立起更富競爭力的經(jīng)營體系。這種技術(shù)轉(zhuǎn)移或擴散的主要方式是“許可證貿(mào)易”、“特許經(jīng)營”、“交鑰匙工程”或“直接投資”。
知識產(chǎn)權(quán)的保護主要是通過訴訟的方式實現(xiàn)。特別是美國的一些企業(yè)將訴訟保護知識產(chǎn)權(quán)作為企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略和管理的重要組成部分,因為通過訴訟,不僅制止了侵權(quán)行為,還因此獲得巨額的賠償。
(4)知識產(chǎn)權(quán)的教育與培訓(xùn)。知識產(chǎn)權(quán)教育與培訓(xùn)的目的是提高企業(yè)員工的知識產(chǎn)權(quán)意識和法律知識,這是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理工作的基礎(chǔ)。如日本的三菱公司對所有的新進人員都要集中訓(xùn)練,施以半天至一天的法律和知識產(chǎn)權(quán)課程教育;待分配至各工廠后,還要接受各工廠有關(guān)的法律訓(xùn)練;工作兩三年后,則要接受專利方面的訓(xùn)練,尤其是學(xué)習(xí)撰寫專利說明書;公司里的“知識產(chǎn)權(quán)總部”隔月發(fā)行一期公司內(nèi)部知識產(chǎn)權(quán)刊物(IPR New曲;公司還每年舉辦一次知識產(chǎn)權(quán)周活動。國外企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理評析與借鑒
縱觀國外企業(yè)中知識產(chǎn)權(quán)管理工作,其共同特點是:知識產(chǎn)權(quán)管理屬于組織戰(zhàn)略核心部分;有一支人數(shù)可觀的知識產(chǎn)權(quán)管理隊伍;獎勵機制完善;情報工作溝通順暢。
在管理機構(gòu)設(shè)置方面,國外企業(yè)
無論采取哪種機構(gòu)模式,知識產(chǎn)權(quán)管理部門都處于企業(yè)管理層的核心位置。但不同的模式又有各自的優(yōu)點:采用集中管理模式,有利于企業(yè)按照統(tǒng)一的知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略和制度進行運作,以最大限度地保護公司的整體利益;而在分散管理模式下,企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)的管理既有原則又比較靈活;行列式管理模式,則有利于避免技術(shù)開發(fā)的重復(fù)進行,同時緊密結(jié)合事業(yè)部的產(chǎn)品策略開展知識產(chǎn)權(quán)管理。
借鑒國外企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的經(jīng)驗,我國企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理建設(shè)應(yīng)著重抓好以下下兩個方面:
首先,企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)的設(shè)立,應(yīng)與中國的國情、企業(yè)的實際相結(jié)合。
(1)不同行業(yè)的企業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè),知識產(chǎn)權(quán)所占的位置有所不同,知識產(chǎn)權(quán)管理體制的要求和側(cè)重點也應(yīng)有所不同。如高新技術(shù)、文化傳播等大中型企業(yè),有必要設(shè)立獨立的知識產(chǎn)權(quán)管理部門;而一些小型企業(yè),則可以確定專職人員負責知識產(chǎn)權(quán)管理,不必設(shè)立專門的管理機構(gòu)。
(2)知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu),應(yīng)與企業(yè)規(guī)模大小相適應(yīng)。規(guī)模較小的企業(yè),可以設(shè)立直屬于企業(yè)最高管理者或企業(yè)研發(fā)部門或企業(yè)法律部門的知識產(chǎn)權(quán)管理部門。而規(guī)模較大的企業(yè),可以借鑒國外跨國公司的做法,將知識產(chǎn)權(quán)管理部門劃分為若干個職能子部門,由最高管理部門對各子部門進行管理和協(xié)調(diào),以確保企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的嚴密性和靈活性。
(3)一些小型企業(yè)沒有必要建立獨立的知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu),但這并不意味著它們遠離知識產(chǎn)權(quán),小型企業(yè)也不可避免地涉及知識產(chǎn)權(quán)問題。因此,為避免小型企業(yè)勢單力薄的缺陷,可以考慮建立行業(yè)保護聯(lián)盟,對侵害所屬企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的行為,采取聯(lián)合對抗,使知識產(chǎn)權(quán)制度行業(yè)化、社會化。通過企業(yè)組成的行業(yè)保護聯(lián)盟或知識產(chǎn)權(quán)保護協(xié)會,使知識產(chǎn)權(quán)制度行業(yè)化和社會化,也可以看成是更廣義的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理范疇。
其次,企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理制度的建立,要突出三項制度。
(1)激勵制度。激勵制度是調(diào)動企業(yè)員工從事知識創(chuàng)造的重要機制,企業(yè)通過不同的激勵制度,鼓勵員工創(chuàng)造新技術(shù)等知識產(chǎn)權(quán),提高企業(yè)自主創(chuàng)新能力和市場競爭力。前述外國公司實行的有關(guān)激勵機制如累積計分制、等及獎勵制和各種表彰制度等值得借鑒。
(2)約束和責任制度。約束制度則是規(guī)范企業(yè)員工的行為,避免企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)通過員工泄露或流失。前述外國公司通過協(xié)議或企業(yè)規(guī)章確定知識產(chǎn)權(quán)的歸屬也可借鑒,如企業(yè)可考慮與員工簽訂《知識產(chǎn)權(quán)及保密協(xié)議》作為《勞動合同》的附件,明確職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造知識產(chǎn)權(quán)歸屬,列舉企業(yè)商業(yè)秘密的范圍,以及員工所應(yīng)承擔的保密義務(wù)等。責任制度要求企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理人員認真履行管理職責,因管理失職給企業(yè)造成損失的應(yīng)承擔責任。如引進的知識產(chǎn)權(quán)是過時的或根本就不存在的無效知識產(chǎn)權(quán),給企業(yè)造成損失的,直接責任人應(yīng)承擔一定的賠償責任。
(3)教育培訓(xùn)制度。知識產(chǎn)權(quán)意識是知識產(chǎn)權(quán)工作的思想基礎(chǔ)。一個人、一個企業(yè),乃至一個國家知識產(chǎn)權(quán)意識的強弱,直接關(guān)系到其相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)的發(fā)展和事業(yè)的成敗。教育培訓(xùn)制度的目的就是培養(yǎng)企業(yè)員工的知識產(chǎn)權(quán)意識,提高管理人員的專業(yè)知識水平和業(yè)務(wù)能力。
責任編輯 梅 村
結(jié)束
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