對于考研英語的應(yīng)用文寫作來說，考生平時復(fù)習(xí)時不僅要注意應(yīng)用文寫作特點(diǎn)、格式要求，還要有意識的掌握各類應(yīng)用文的寫作方法，建議廣大考生不要簡單認(rèn)為應(yīng)用文的復(fù)習(xí)就是復(fù)習(xí)相應(yīng)的格式，格式只是應(yīng)用文寫作的比較起碼要求，除了應(yīng)用文特定的格式外，還要背誦一些經(jīng)典的套話，在平時的寫作訓(xùn)練中培養(yǎng)迅速構(gòu)思成篇的能力，注意詞句的多樣性和準(zhǔn)確性訓(xùn)練。下面，我們就針對應(yīng)用文寫作中的私人和公務(wù)信函、備忘錄、摘要、報告幾種形式介紹一下寫作技巧。

    一、私人和公務(wù)信函

    信函是很重要的一種應(yīng)用文。私人和公務(wù)信函是用以交涉事宜、傳達(dá)信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)了解的重要工具，與同學(xué)們的生活、學(xué)習(xí)比較密切，也是以后工作中用的比較多的一種溝通方式。所謂私人信函就是給家人、朋友或者同學(xué)等寫信，談事情的同時又交流感情，是四級考試中常見的一種信函，研究生英語考試中�？嫉氖枪�共信函。所謂公務(wù)信函就是給親朋好友之外的人寫信，主要是為了辦事，比方說給老板或是客戶寫信都屬于公共信函。

    信函一般都是由寫信時間、信內(nèi)地址、稱呼、信的主要內(nèi)容和信尾幾個主要部分組成。收信人地址要寫在左上角，寄信人地址要寫在右上角，寄信人地址也可以不寫，姓名寫在地址上面，地址排列順序依次為門牌號、街區(qū)名、城市和國名。在信的開頭人名前一定要加Mr.， Mrs.， Dear 等比較尊敬的稱呼，信的結(jié)尾注意使用常用的客套話如： sincerely yours， faithfully yours或者yours sincerely， yours faithfully.英文書信寫作要遵循五個原則，即正確、清晰、簡潔、禮貌和體貼。

    正確是指信中所談的事情要準(zhǔn)確、具體，不用含糊抽象的詞如：本月、明天等。清晰要求的是主題要明確，層次要清楚，讓讀者看后了然于心。簡潔是現(xiàn)代英語發(fā)展的一大趨勢。書信寫作要做到行文簡潔流暢，避免迂回冗長的長句，使書信盡可能寫得明白清晰。書信交往，同樣需要以禮待人，因而在寫信過程中，要避免傷害對方感情，措辭上多多使用would， could， may， please等詞，要自然得體，彬彬有禮。體諒對方也是寫書信時要注意的一個原則，不能以自己為中心，要尊重對方的習(xí)俗愛好，即便是拒絕，也要委婉而不失去友誼。書信的寫作也要注意格式，避免語法、拼寫、標(biāo)點(diǎn)錯誤，信中所引用的史料、數(shù)據(jù)等也應(yīng)準(zhǔn)確無誤。

    二、備忘錄

    備忘錄是一種錄以備忘的公文，主要用來提醒、督促對方，或就某個問題提出自己的意見或看法。包括書端、收文人的姓名、頭銜、地址，稱呼，事因，正文，結(jié)束語，和署名，備忘錄上一定要說明什么時間，誰寫的？寫給誰？什么事？并且正文、結(jié)束語和署名等項(xiàng)與一般信件的格式相同。

    三、摘要

    接著談?wù)務(wù)�要。摘要分成兩種，一種是文章摘要，一種是論文摘要。

    文章摘要就是給一篇文章讓寫一個摘要，文章摘要是對文章主要內(nèi)容的簡練概括，內(nèi)容上要涵蓋全文，語言上要盡量簡練。寫摘要前一定要仔細(xì)閱讀全文，弄懂文章大意；摘要涵蓋原文的主要觀點(diǎn)并與原文的觀點(diǎn)保持一致；摘要應(yīng)該簡明扼要，字?jǐn)?shù)在規(guī)定的字?jǐn)?shù)范圍內(nèi)；摘要比較好不要照搬原文，應(yīng)該用自己的話概括原文的主要觀點(diǎn)；并且注意千萬不要照抄，也千萬不要評論，只需要寫出中心思想或者段落大意即可。

    第二種摘要是論文摘要。比方說是大家寫一篇學(xué)術(shù)論文，碩士博士論文需要寫一個英文的摘要。相對來講我們認(rèn)為考論文摘要的可能性稍微大一點(diǎn)。寫這種摘要時要注意時態(tài)和語態(tài)。敘述研究過程，多采用一般過去時；說明某課題現(xiàn)已取得的成果，宜采用現(xiàn)在完成時。摘要中多數(shù)情況下可采用被動語態(tài)。但在某些情況下，特別是表達(dá)作者或有關(guān)專家的觀點(diǎn)時，又常用主動語態(tài)。英文摘要有一些常用句型，比如表示研究目的，可以用In order to……This paper describes……The purpose of this study is……，表示表示結(jié)論、觀點(diǎn)或建議可以用The authors[suggest/conclude/consider] that……。

    四、報告

    比較后一種是報告。報告其實(shí)也分為兩種，第一種是讀書報告。比如讀一本書或者看一本小說寫一個讀書報告。讀書報告中首先要交代背景知識，比如作者生平，時代簡介等，接下來對書的內(nèi)容做一個簡單的概括，與摘要不同的是讀書報告比較后一段可以發(fā)表評論。與摘要相同，讀書報告也要注意時態(tài)，比如像科普類的知識應(yīng)該用現(xiàn)在式。另一種報告就是書面報告，書面報告考試的可行性和可能性更大一些。書面報告與備忘錄的寫法很類似，所不同的就是書面報告一般是下級寫給上級，它也需要交代清楚四件事：什么時間？誰寫的？寫給誰？什么事？

    當(dāng)然，應(yīng)用文寫作能力的提高必須經(jīng)過長期的實(shí)踐鍛煉。在復(fù)習(xí)階段，首先要熟悉不同類型的應(yīng)用文寫作格式，注意事項(xiàng)，寫作特點(diǎn)等。其次要背誦大量的優(yōu)秀范文，要整段整段的背，不僅是背會而且要脫口而出，并且轉(zhuǎn)換成自己的語言，寫作時可以隨心所欲支配。再次，是要多動手寫作，要寫出屬于自己的文章，多動手寫作才能快速寫出好文章來。寫好的文章要注意檢查，看有無語法錯誤，有無用詞不當(dāng)，能否用其他的句式表達(dá)相同的意思，可以讓同學(xué)幫忙檢查，讓同學(xué)提一些寶貴的意見和建議�？偟膩碚f，雖然大家對應(yīng)用文的寫作還比較陌生，但是只要認(rèn)真對待，只要花時間背范文了，花時間寫文章了，就一定能取得理想成績。