2017年湖南省普通高校招生錄取工作方案(3)
3.完成錄取操作。招生院校如完成了本批次某科類、某一計劃性質(zhì)的招生計劃，則院校端相應(yīng)的招生計劃顯示“錄取結(jié)束”，如果該校某批次所有科類、所有計劃性質(zhì)均處于“錄取結(jié)束”狀態(tài)，則表示該校本批次已“完成錄取”。未完成招生計劃的院校須等待下載后續(xù)志愿的考生信息，然后按1、2的步驟操作，直至顯示“完成錄取”狀態(tài)為止。
4.寄發(fā)入學(xué)通知書等資料。高校在某一批次處于“完成錄取”狀態(tài)后，我院將分校形成《錄取新生名冊》，加蓋“湖南省普通高等學(xué)校招生委員會錄取專用章”后寄至有關(guān)高等學(xué)校(省內(nèi)院校的錄取名冊由招生學(xué)校憑介紹信來我院普招處直接領(lǐng)取)。高校依據(jù)《錄取新生名冊》給已錄取考生寄送《入學(xué)通知書》等材料。
五、異常情況和突發(fā)事件的處置
各工作組要針對錄取過程中可能出現(xiàn)的各種情況和問題，制定應(yīng)急預(yù)案，確保一旦出現(xiàn)異常情況和突發(fā)問題能快速反應(yīng)、妥善處置。在遇到突發(fā)問題時必須第一時間逐級上報，并在錄取現(xiàn)場協(xié)調(diào)處置小組統(tǒng)一指揮下啟動應(yīng)急預(yù)案，采取緊急措施。
六、保障措施
(一)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度，加強(qiáng)錄取現(xiàn)場管理。一是全面規(guī)范錄取操作。按照教育部“六不準(zhǔn)”、“30個不得”和我省錄取現(xiàn)場管理的“八條禁令”(湘教發(fā)[2007]32號)的要求及相關(guān)規(guī)定，對計劃執(zhí)行、錄取操作、信息發(fā)布與管理、信函及印章使用、通訊聯(lián)絡(luò)、人員出入、信訪接待、工作紀(jì)律等方面進(jìn)一步全面規(guī)范，做到每一個崗位、每一個環(huán)節(jié)、每一個程序都規(guī)范操作，不出現(xiàn)任何疏漏。二是加強(qiáng)對錄取工作人員的嚴(yán)格監(jiān)管。按照精簡、高效的原則配置錄取工作崗位和人員。對錄取工作人員的選聘要從嚴(yán)掌握條件，嚴(yán)格審核把關(guān)，盡可能做到精干、可靠，尤其保證重要崗位配強(qiáng)配好工作力量。要切實(shí)加強(qiáng)對錄取工作人員的教育和管理，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，杜絕工作差錯和違規(guī)行為。三是對錄取現(xiàn)場實(shí)行全封閉管理。工作人員一律憑證出入有關(guān)工作區(qū)域，錄取現(xiàn)場不接待高校工作人員(或聯(lián)絡(luò)員)，也不接待高校委托的招生代理人，高校與省教育考試院通過電話或網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系。高校工作人員一般通過聯(lián)絡(luò)員與相關(guān)人員聯(lián)系，如確需進(jìn)入封閉區(qū)的，須到行政秘書組辦理相關(guān)手續(xù)。
(二)深入實(shí)施“陽光工程”，建立健全內(nèi)外約束機(jī)制。一方面，進(jìn)一步加大招生信息公開力度，嚴(yán)格執(zhí)行教育部“十公開”的要求，主動接受社會監(jiān)督。制定具體詳細(xì)的錄取工作方案，并在錄取前將有關(guān)規(guī)定和操作規(guī)程全面向社會公開。繼續(xù)加大政策宣傳和信息發(fā)布的工作力度，第一時間將錄取信息特別是招生院校投檔線、計劃缺額、藝術(shù)專業(yè)錄取進(jìn)展情況等通過各種媒介和渠道向社會公布;進(jìn)一步暢通信息查詢渠道，按規(guī)定時間更新考生信息，盡可能讓考生隨時、隨地查詢自己的錄取狀態(tài);暢通省、市、縣三級信息傳輸渠道，縣級招辦必須及時將考生錄取結(jié)果通報考生所在中學(xué)，并向社會公布。同時，在錄取現(xiàn)場設(shè)立由駐廳紀(jì)檢組、省教育考試院相關(guān)同志組成的紀(jì)檢監(jiān)察組，向社會公布舉報電話，接受考生及社會對錄取工作的監(jiān)督。另一方面，建立有效的內(nèi)部約束機(jī)制。領(lǐng)導(dǎo)小組成員、協(xié)調(diào)工作小組負(fù)責(zé)人、總協(xié)調(diào)加強(qiáng)對錄取工作各個環(huán)節(jié)的全程監(jiān)控，各工作組之間相互監(jiān)督、相互制約，對錄取過程中包括計劃調(diào)整、批件調(diào)檔審批、投檔模板設(shè)置等在內(nèi)的重要事項(xiàng)必須履行嚴(yán)格的手續(xù)，經(jīng)錄取管理組、信息技術(shù)組負(fù)責(zé)人會簽后報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可實(shí)施。各工作組的相關(guān)工作也要層層實(shí)行嚴(yán)格的審批程序，逐級上報，集體負(fù)責(zé)。
(三)認(rèn)真做好咨詢和信訪接待工作，進(jìn)一步提高服務(wù)水平。一是在錄取現(xiàn)場設(shè)立信訪接待組，信訪工作人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)、耐心細(xì)致地做好咨詢接待和群眾來信來訪工作，做到工作熱情、服務(wù)周到、有問必答，并作好記錄，盡快反饋有關(guān)信息。二是通過網(wǎng)絡(luò)、電話、新聞媒體等多種形式進(jìn)一步做好政策宣傳和咨詢工作，幫助考生釋疑解惑，特別是要根據(jù)錄取期間不同時段特點(diǎn)，有針對性地開展招生預(yù)警宣傳，反復(fù)提醒考生和家長切勿上當(dāng)受騙，切實(shí)維護(hù)考生和群眾的權(quán)益。三是配合有關(guān)部門開展打擊非法中介和詐騙的專項(xiàng)整治行動，加大對招生違紀(jì)、違法行為的查處力度，為考生公平競爭營造良好的環(huán)境。四是繼續(xù)做好志愿填報的組織和指導(dǎo)工作。在各批次征集志愿期間，各級招辦和中學(xué)要通過不同方式和渠道提醒未錄考生在規(guī)定的時間和地點(diǎn)填報好志愿，并加強(qiáng)對考生志愿填報的組織和指導(dǎo)，為考生填報志愿提供有效幫助。
(四)層層落實(shí)責(zé)任，嚴(yán)格實(shí)行責(zé)任追究制。在錄取現(xiàn)場，各工作組組長要與總協(xié)調(diào)簽訂責(zé)任狀，實(shí)行組長負(fù)責(zé)制。各工作組要對各崗位每一個工作人員的職責(zé)、責(zé)任追究提出明確要求。哪一個環(huán)節(jié)、哪一個工作崗位出了疏漏及違規(guī)問題，在按規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任同時，要追究組長的責(zé)任。對各高校，屬在湘高校的，嚴(yán)格按年初與省教育廳簽訂的責(zé)任狀落實(shí)責(zé)任追究制;屬省外高校的，按教育部有關(guān)規(guī)定處理，并上報其所屬教育行政主管部門。對違規(guī)高校和招生工作人員，按教育部和省教育廳相關(guān)文件予以處理。工作人員屬省教育考試院職工的，按工作差錯和責(zé)任事故追究的有關(guān)規(guī)定予以處理;屬外請的及時予以清退，并將有關(guān)情況通報并責(zé)成其所在單位按規(guī)定予以處理。觸犯法律的，依法追究法律責(zé)任。
附件：1.湖南省2017年普通高校招生錄取時間表
2.湖南省2017年普通高校招生錄取投檔操作規(guī)程
(責(zé)任編輯：盧雁明)
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